Για την εισαγωγή λογαριασμών στο πρόγραμμα Pylon Accounting, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Παραμετροποίηση αρχείου Excel
Διαμορφώστε το αρχείο Excel των λογαριασμών σύμφωνα με το αντίστοιχο πρότυπο, ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων της εταιρίας:
2. Λήψη Αντιγράφου Ασφαλείας
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
https://kb.epsilonnet.gr/pylonacc/pos-lamvano-apo-to-programma-antigrafo-vasis-dedomenon-back-up/
3. Πρόσβαση στις Εισαγωγές Δεδομένων
Μεταβείτε από το μενού: Παράμετροι -> Για Προχωρημένους -> Εισαγωγές Δεδομένων
4. Εισαγωγή Σεναρίου
Αφού κατεβάσετε στον υπολογιστή σας το κατάλληλο σενάριο, ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων:
ImportScenario – ΠΡΟΤΥΠΟ Import Λογαριασμών Διπλογραφικά
ImportScenario – ΠΡΟΤΥΠΟ Import Λογαριασμών Απλογραφικά
επιλέξτε «Εισαγωγή».
5. Παραμετροποίηση Σεναρίου
Ανοίξτε το σενάριο που εισήχθη με μεταβολή και συμπληρώστε:
Γενικές Επιλογές
-
Version Key Field: AcctCode
-
Version Object Field: Όνομα
-
Συμπεριφορά: Εισαγωγή
Πρόσθετες Επιλογές
-
Λογιστικό Σύστημα: επιλέξτε το ΛΣ της εταιρίας
-
Διεταιρικοί λογαριασμοί: επιλέξτε Ναι εφόσον απαιτείται
Σημείωση: Σε περίπτωση που επιθυμείτε κάποιοι λογαριασμοί να είναι εταιρικοί και άλλοι διεταιρικοί, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν ξεχωριστά σενάρια εισαγωγής.
Επιλογές Excel
-
Επιλέξτε το συμπληρωμένο αρχείο Excel
-
Εξαγωγή δεδομένων: Όνομα Κελιού
-
Επικεφαλίδες: εφόσον υπάρχουν
-
Συμπληρώστε το φύλλο εργασίας
6. Αντιστοίχιση Πεδίων
Στην ενότητα Πεδία, πραγματοποιήστε την αντιστοίχιση των πεδίων του σεναρίου με τις στήλες του Excel.
Σημείωσεις:
1.Το πεδίο “Κωδικός- Συναλλασσόμενος” συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που θέλετε να εισάγετε αναλυτικούς λογαριασμούς 50*/30*.Προυπόθεση να υπάρχουν οι Συναλλασσόμενοι στη βάση.
2. Οι ανωτεροβάθμιοι λογαριασμοί θα πρέπει να υπάρχουν στο πρόγραμμα.
3. Οι λογαριασμοί ΦΠΑ θα πρέπει να υπάρχουν στο πρόγραμμα.
4. Προσοχή στο «Είδος λογαριασμού».
7. Εκτέλεση
Ολοκληρώστε τη διαδικασία επιλέγοντας «Εκτέλεση».