Στην περίπτωση που η Επιχείρηση – Λήπτης λαμβάνει παραστατικά εξόδων και επιλέγει ή απαιτείται η εξοδοποίηση του ΦΠΑ επιλέγει ως χαρακτηρισμό εξόδων το 2.5 Γενικά ‘Εξοδα χωρίς δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό ΦΠΑ προστίθεται στην καθαρή αξία και δεν σχετίζεται με τους κωδικούς εισροών της Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ.

Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση επιλογής κατηγορίας διαφορετικής του 2_5, όπως συμβαίνει και στην καταχωρητική φόρμα της ΑΑΔΕ, χρειάζεται επιλογή χαρακτηρισμού ΦΠΑ.