Σύμφωνα με τη σχετική θεματική ενότητα της ΑΑΔΕ για την άτυπη ομάδα των εκτελωνιστών, η διαβίβαση παραστατικών υπηρεσιών είτε χονδρικής είτε λιανικής μπορεί να γίνει με δύο (2) τρόπους:
- 1ος Τρόπος: Ένα ενιαίο Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών ανά περίπτωση, όπου συμπεριλαμβάνονται η αμοιβή του Εκτελωνιστή καθώς και η εκκαθάριση πληρωμών για λογαριασμό και κατ’ εντολή του πελάτη (έξοδα εκτελωνισμού – εξοδολόγιο).
- 2ος Τρόπος: Ένα διακριτό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών ανά περίπτωση, όπου περιλαμβάνει μόνο την αμοιβή του Εκτελωνιστή με επισυναπτόμενη την εκκαθάριση πληρωμών για λογαριασμό και κατ’ εντολή του πελάτη (έξοδα εκτελωνισμού – εξοδολόγιο).
Αναφορικά με τον 1ο τρόπο διαβίβασης έχουμε:
Τύπος Παραστατικού: 2.1 ή 11.2 ανά περίπτωση, για την αμοιβή του εκτελωνιστή κατηγορία: 1_3 και χαρακτηρισμό: Ε3 561_001/003 ανά περίπτωση.
Για την εκκαθάριση πληρωμών κατηγορία 1_95 χωρίς χαρακτηρισμό Ε3. ΦΠΑ 0% και κατηγορία εξαίρεσης Άρθρο 19 του 2859.
Σχετικά με τον 2ο τρόπο διαβιβάζουμε μόνο την αμοιβή του εκτελωνιστή με την κατηγορία και τον χαρακτηρισμό που αναφέρονται παραπάνω ανά περίπτωση καθώς Η Εκκακάριση Πληρωμής για Λογαριασμό και κατ’ εντολή του πελάτη δεν διαβιβάζεται από τον Εκτελωνιστή στην Ψηφιακή Πλατφόρμα myDATA, καθώς αποτελεί διακριτή κατάσταση καταγραφής εξόδων εκτελωνισμού.