Η πλατφόρμα MyData της ΑΑΔΕ αποτελεί βασικό εργαλείο για τη διαχείριση των ηλεκτρονικών βιβλίων και των παραστατικών μιας επιχείρησης. Ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για τη σωστή χρήση της, από την ανάκτηση δεδομένων έως την υποβολή.
♦ Πρόσβαση στη Διαχειριστική Φόρμα
Για να μεταβείτε στη διαχειριστική φόρμα MyData:
Μενού -> Κινήσεις -> Ηλεκτρονικά Βιβλία -> MyData
♦ Ανάκτηση Παραστατικών από την ΑΑΔΕ
Για να κατεβάσετε τα παραστατικά από την ΑΑΔΕ:
- Επιλέξτε «Ανάκτηση από ΑΑΔΕ»
- Τα παραστατικά θα εμφανιστούν στην καρτέλα: «Παραστατικά από MyData»
♦ Δημιουργία Λογιστικών Εγγραφών
Από τα παραστατικά που ανακτήθηκαν:
- Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε
- Πατήστε «Δημιουργία Εγγραφών»
Οι εγγραφές μεταφέρονται στην καρτέλα: «Προς Υποβολή»
♦ Αυτόματη Αντιστοίχιση Παραστατικών
Η λειτουργία αυτή αφορά τη σύνδεση:
- Λογιστικών εγγραφών (από την καρτέλα Εκκρεμότητες Λογιστικής)
- Με παραστατικά από το MyData
Χρησιμοποιείται όταν:
- Έχετε καταχωρήσει εγγραφές χειροκίνητα
- Έχετε ανακτήσει τα ίδια παραστατικά από την ΑΑΔΕ
Ενέργεια:
- Επιλέξτε «Αυτόματη Αντιστοίχιση»
Τα συσχετισμένα παραστατικά μεταφέρονται στην καρτέλα «Προς Υποβολή»
♦ Υποβολή Παραστατικών στην ΑΑΔΕ
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία:
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Προς Υποβολή»
- Επιλέξτε τις εγγραφές
- Πατήστε «Υποβολή»
Τα παραστατικά μεταφέρονται στην καρτέλα: «Ολοκληρωμένα»
♦ Μετασχηματισμός Μη Αντικριζόμενων Παραστατικών
Για ειδικές περιπτώσεις (π.χ. Μισθοδοσία, Ενοίκια, Κοινόχρηστα, Ενδοκοινοτικά κ.λπ):
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Εκκρεμότητες Λογιστικής»
- Επιλέξτε τις σχετικές εγγραφές
- Πατήστε «Μετασχηματισμός»
Οι εγγραφές μεταφέρονται στην καρτέλα: «Προς Υποβολή»
♦ Στόχος Μηνιαίας Διαχείρισης
Στο τέλος κάθε μήνα, το σύστημα θα πρέπει να βρίσκεται στην εξής κατάσταση:
- Εκκρεμότητες Λογιστικής: 0
- Παραστατικά από ΑΑΔΕ: 0
- Προς Υποβολή: 0
- Όλα τα παραστατικά στην καρτέλα «Ολοκληρωμένα»
