Η εφαρμογή Premium HRM Μισθοδοσία σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε δεδομένα μέσω του «Συμψηφιστικού Λογιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας» στην εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα. Για να μπορέσει μια τέτοια διαδικασία να ολοκληρωθεί πρέπει πρώτα να προηγηθεί η διαδικασία της σύνδεσης του λογιστικού άρθρου με την εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα.
Η διαδικασία αφορά την σύνδεση σε δύο στάδια. Στο πρώτο στάδιο κάνουμε σύνδεση αποδοχών από το μενού «Παράμετροι \Λογιστικό Άρθρο \Σύνδεση με Academia Financials» (Εικόνα 1) και στο δεύτερο στάδιο κάνουμε σύνδεση εισφορών, δηλαδή «Ασφαλιστικών Οργανισμών» από το μενού «Παράμετροι \Λογιστικό Άρθρο\Σύνδεση Ταμείων με Λογιστικό Άρθρο».
Σύνδεση με Academia Financials
Για να γίνει αυτή η διαδικασία θα πρέπει από το μενού «Παράμετροι \Λογιστικό Άρθρο\ Σύνδεση με Academia Financials», να συμπληρώσετε ανά «Εργασιακή Κατάσταση» (Υπάλληλος, Εργάτης, Ωρομίσθιος Υπάλληλος, Ωρομίσθιος Εργάτης) και ανά «Τύπο Αποδοχών» (Τακτικές, Επίδομα Αδείας, Δώρο Πάσχα, Δώρο Χριστουγέννων κ.λπ.) τον κωδικό λογαριασμού που θέλετε να ενημερώσετε στην εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα.
Ο λογαριασμός που θα καταχωρήσετε πρέπει να συμπληρωθεί στην στήλη «Λογ/σμός Ενημ. Εσόδων-Εξόδων» και αφορά τους λογαριασμούς που έχετε ήδη καταχωρημένους στην εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα.
Αν για παράδειγμα θέλετε να ενημερωθεί ο λογαριασμός «Αμοιβές Προσωπικού» με κωδικό «60.00.0000» συγκεντρωτικά πρέπει να συμπληρωθεί αυτός ο λογαριασμός στην γραμμή «Μικτές Αποδοχές». Αν θέλετε να γίνει αναλυτική ενημέρωση πρέπει να συμπληρωθούν οι επιμέρους γραμμές όπως «Βασικές», «Υπερωρίες», «ΠΡΙΜ», «Ασθένεια», «ΦΜΥ» κ.λπ. εκτός των γραμμών «ΜΙΚΤΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ» και «ΚΑΘΑΡΕΣ ΑΠΟΔΟΧΕΣ» οι στήλες των οποίων θα μένουν κενές.
Σύνδεση Ταμείων με Λογιστικό Άρθρο
Από το μενού «Παράμετροι\ Λογιστικό Άρθρο\ Σύνδεση Ταμείων με Λογιστικό Άρθρο» πρέπει να συμπληρώσετε ανά «Εργασιακή Κατάσταση» (Υπάλληλος, Εργάτης, Ωρομίσθιος Υπάλληλος, Ωρομίσθιος Εργάτης) και ανά «Τύπο Αποδοχών» (Τακτικές, Επίδομα Αδείας, Δώρο Πάσχα, Δώρο Χριστουγέννων κ.λπ.) τον κωδικό λογαριασμού που θέλετε να ενημερώσετε στην εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα.
Ο λογαριασμός που θέλετε να ενημερώσετε πρέπει να συμπληρωθεί στην στήλη «Λογ/σμός Εσόδων-Εξόδων» και ανά ασφαλιστικό οργανισμό που χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή Premium HRM Μισθοδοσία όπως για παράδειγμα στον ασφαλιστικό οργανισμό «1020 ΙΚΑ ΜΙΚΤΑ – ΕΤΕΑΜ» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Αφού συμπληρώσετε τη σύνδεση όλων των «Ασφαλιστικών Οργανισμών» που χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή Premium HRM Μισθοδοσία με τον λογαριασμό ή τους λογαριασμούς των εσόδων-εξόδων που θέλετε να ενημερώνονται οι εργοδοτικές εισφορές στην εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα, έχετε ολοκληρώσει και το δεύτερο στάδιο της σύνδεση του «Συμψηφιστικού Λογιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας» με το Academia Financials Έσοδα-Έξοδα.
Αποστολή Συμψηφιστικού Άρθρου Μισθοδοσίας σε Academia Financials Έσοδα- Έξοδα
Με την ολοκλήρωση και των δύο σταδίων της σύνδεσης έχετε πλέον την δυνατότητα να αντλήσετε το «Συμψηφιστικό Λογιστικό Άρθρο Μισθοδοσίας» από την εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα.
Μπορείτε να δείτε οδηγίες για τη διαδικασία εισαγωγής του λογιστικού άρθρου στην εφαρμογή Academia Financials Έσοδα-Έξοδα στο σύνδεσμο https://kb.epsilonnet.gr/dcld/wp-content/uploads/2023/02/ekpaideytiko-yliko-af-esoda-exoda-eidika-themata-metafora-kiniseon-apo-misthodosia.pdf.