Για την πρόσληψη ενός νέου εργαζομένου αφού συμπληρώσετε τα υποχρεωτικά πεδία της διαχείρισης εργαζομένων, θα καλέσετε τον εργαζόμενο και θα μεταβείτε στο νέο κουμπί « Έντυπα Εργάνη ΙΙ /Έναρξη Eργασίας -Πρόσληψη».

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ

Στο έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά τα πεδία με κόκκινα γράμματα και κίτρινο φόντο.

Στα  ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ( ΑΝΗΛΙΚΟΙ, ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ) διακρίνονται οι ακόλουθες περιπτώσεις:

• Εφόσον έχετε πρόσληψη ανηλίκου η καταχώριση του Αριθμού βιβλιαρίου  θα πραγματοποιηθεί από την καρτέλα (Εργαζόμενοι/ Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων/Προσωπ./Σελ.2) και στην συνέχεια πατώντας τις τελείες θα επισυνάψετε το βιβλιάριο απευθείας μέσα στο έντυπο.

• Εφόσον η πρόσληψη αφορά αλλοδαπό στο πεδίο « ΑΔΕΙΑ ΔΙΑΜΟΝΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ ΤΡΙΤΩΝ ΧΩΡΏΝ Η ΟΠΟΙΑ ΠΑΡΈΧΕΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΜΕΣΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ» θα επιλέξετε την τιμή ΝΑΙ και στο πεδίο «ΕΙΔΟΣ» το είδος της άδειας απο την διαθέσιμη λίστα τιμών. Ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΔΕΙΑΣ και η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ ΙΣΧΥΟΣ μπορούν είτε να συμπληρωθούν απευθείας στο έντυπο ή εναλλακτικά στα αντίστοιχα πεδία που βρίσκονται στα Προσωπικά σελ2. Στο πεδίο ΑΡΧΕΙΟ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ πατώντας τις τελείες θα επισυνάψετε το αντίστοιχο έγγραφο.

Το πεδίο ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ενημερώνεται αφού επιλέξετε τον ΚΩΔ ειδικότητας βάση Εργάνη ενώ το πεδίο ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ έρχεται προ συμπληρωμένο από το αντίστοιχο πεδίο Ειδικότητα που βρίσκεται στην καρτέλα Προσωπικά της διαχείρισης εργαζομένων. Ωστόσο αν επιθυμείτε να συμπληρώσετε πιο αναλυτική περιγραφή μπορείτε να το κάνετε πάνω στο έντυπο.

ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ: Επιλογή (Ναι/Όχι). Στην περίπτωση τιμής [Ναι] θα πρέπει να συμπληρώνεται η ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ δοκιμαστικής περιόδου. Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Π.Δ. 62/2025, στην Αορίστου Χρόνου η δοκιμαστική περίοδος είναι έως 6 μήνες, ενώ στην Ορισμένου Χρόνου έως το 1/4 της χρονικής διάρκειάς της και σε κάθε περίπτωση έως 6 μήνες.

ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ: Προσυμπληρωμένο κείμενο από το σύστημα (ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΕ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ).

ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ: Συμπληρώνεται η ημερομηνία καταβολής των αποδοχών π.χ. κάθε 5η ημέρα του επόμενου μήνα (μέγιστο 100 χαρακτήρες).

ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: (Παράρτημα Εργοδότη / Άλλο). Στην περίπτωση επιλογής [Άλλο] συμπληρώνεται με κείμενο από τον χρήστη (μέγιστο 500 χαρακτήρες) το αναδυόμενο πεδίο [ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ]

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΕΚ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ: Επιλογή (ΝΑΙ/ΟΧΙ). Σύμφωνα με το άρθρο 74 του Π.Δ. 62/2025, αν από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία προκύπτει υποχρέωση του εργοδότη να παρέχει κατάρτιση στον εργαζόμενο για την εκτέλεση της συμφωνηθείσας εργασίας, η κατάρτιση αυτή παρέχεται δωρεάν στον εργαζόμενο, προσμετράται ως χρόνος εργασίας και λαμβάνει χώρα εντός του συμβατικού ωραρίου, εφόσον αυτό είναι δυνατό. Για παράδειγμα, υφίσταται υποχρεωτική κατάρτιση του προσωπικού στις επιχειρήσεις τροφίμων, σύμφωνα με την Υ.Α. 110581/06.05.2025.

ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Επιλέγεται από την λίστα (Όχι – Νομοθετημένες Κατώτατες Αποδοχές-Εθνική Γενική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ή Ναι). Σε περίπτωση της επιλογής [ΝΑΙ] συμπληρώνεται και η Εφαρμοστέα ΣΣΕ ή Δ.Α στο πεδίο «Εφαρμοστέα Συλλογική Σύμβαση Εργασίας Παρατηρήσεις» (μέγιστο 500 χαρακτήρες). Εάν στην καρτέλα εργασιακά έχετε επιλέξει ΣΣΕ το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα.

ΚΥΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗ: Επιλογή Φορέα Κύριας Ασφάλισης (Επιλογή από τη Λίστα Τιμών π.χ. e-ΕΦΚΑ, ΝΑΤ, Τράπεζα Ελλάδος).

ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ :Επιλογή Φορέα Επικουρικής Ασφάλισης (Επιλογή από τη Λίστα Τιμών π.χ. e-ΕΦΚΑ, ΤΕΚΑ, ΤΕΑΥΦΕ, ΤΕΑΥΕΤ).

Τα πεδία απεικονίζονται συμπληρωμένα στο έντυπο σύμφωνα με τους ασφαλιστικούς οργανισμούς που έχετε συμπληρώσει στην καρτέλα του εργαζόμενου (Εργαζόμενοι/ Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων/Οικονομικά/Ασφαλιστικοί Οργανισμοί). Παράλληλα δίνεται και η δυνατότητα στο χρήστη να κάνει την επιλογή μέσα από το έντυπο κάνοντας αριστερό κλικ πάνω στα πεδία.

ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ: Καταχωρητικό πεδίο.

ΑΠΟΔΟΧΗ ΒΑΣΙΚΩΝ ΟΡΩΝ: Κατά την πρόσληψη του εργαζόμενου, ο εργοδότης θα πρέπει να επισυνάπτει είτε το αρχείο της πρόσληψης με την υπογραφή του εργαζόμενου είτε να επιλέξει κατά την υποβολή της πρόσληψης να γίνει η αποδοχή των όρων από τον εργαζόμενο, μέσω του «MyErgani» . Σε περίπτωση που επιλέξετε αποδοχή μέσω Εργάνη και ο εργαζόμενος δεν προχωρήσει σε καμία ενέργεια η δήλωση χαρακτηρίζεται ως επιτυχής (θεωρείται ως σιωπηρή αποδοχή).

Σε περίπτωση που επιλέξετε με επισυναπτόμενο αρχείο θα χρειαστεί να επισυνάψετε το υπογεγραμμένο έντυπο στο πεδίο «Αρχείο Αποδοχής Βασικών Όρων»

ΜΗ ΠΡΟΒΛΕΨΙΜΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: Επιλογή (ΝΑΙ/ΟΧΙ). Με την επιλογή [ΝΑΙ] συμπληρώνονται και τα υποχρεωτικά πεδία που εμφανίζονται στο μη προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας (Ημέρες και Ώρες Αναφοράς, Ελάχιστη Περίοδος Ειδοποίησης Πριν Την Ανάθεση Εργασίας, Προθεσμία Ακύρωσης Της Ανάθεσης Εργασίας).

• Ημέρες και Ώρες Αναφοράς: Αποτυπώνεται σε ελεύθερο κείμενο (μέγιστο 1.000 χαρακτήρες) οι πιθανοί συνδυασμοί ημερών και ωρών αναφοράς. [Ενδεικτικό παράδειγμα: «Το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα ή την τελευταία Κυριακή κάθε μήνα, μεταξύ 08.00-16.00»].
• Ελάχιστη Περίοδος Ειδοποίησης Πριν Την Ανάθεση Εργασίας: Αποτυπώνεται σε ελεύθερο κείμενο (μέγιστο 50 χαρακτήρες). [Ενδεικτικό Παράδειγμα: Μεγαλύτερη των 24 ωρών, Ίση με 24 ώρες, Μικρότερη των 24 ωρών – Έκτακτη ανάγκη]. Σημειώνεται ότι σύμφωνα με το άρθρο 190 του Π.Δ. 62/2025, ο χρόνος της ειδοποίησης δεν μπορεί να είναι μικρότερος των 24 ωρών πριν από την ανάληψη της εργασίας, πλην των περιπτώσεων που δικαιολογούν αντικειμενικά μικρότερο χρόνο προειδοποίησης, τον οποίο ο εργοδότης γνωστοποιεί στον εργαζόμενο.
• Προθεσμία Ακύρωσης Της Ανάθεσης Εργασίας: Αποτυπώνεται σε ελεύθερο κείμενο (μέγιστο 50 χαρακτήρες). [Ενδεικτικό Παράδειγμα: Μεγαλύτερη των 24 ωρών, Ίση με 24 ώρες, Μικρότερη των 24 ωρών – Έκτακτη ανάγκη]. Σε περίπτωση που μετά την ειδοποίηση και πάντως πριν από την ανάληψη της εργασίας ο εργοδότης ακυρώσει την ανάθεση της, ο εργαζόμενος δικαιούται αποζημίωση που αντιστοιχεί στα ωρομίσθια των ωρών εργασίας που δεν του ανατέθηκαν, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 190 του Π.Δ. 62/2025]. Για παράδειγμα, υπάρχει εργαζόμενος 4ωρος και έχει συμφωνηθεί ότι η προθεσμία ακύρωσης της ανάθεσης εργασίας θα είναι μέχρι 2 ώρες πριν την έναρξη ωραρίου. Σε περίπτωση που ο εργοδότης παραλείψει την ειδοποίηση αυτή και τον ενημερώσει ότι ακυρώνεται η ανάθεση εργασίας π.χ. 30’ πριν την έναρξη του ωραρίου που θα εργαζόταν, τότε πρέπει να τον αποζημιώσει με 4 ωρομίσθια.

ΥΠΟΒΟΛΗ  ΕΝΤΥΠΟΥ

Η υποβολή του εντύπου μπορεί να γίνει είτε μέσα από την καταχώρηση (Εργαζόμενοι/ Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων/Έντυπα Εργάνη II/ Έναρξη Εργασίας- Πρόσληψη) δεδομένου ότι ο χρήστης έχει αποθηκεύσει τις επιλογές του και πατώντας το πλήκτρο Υποβολή.

ή εναλλακτικά ακολουθώντας τη διαδρομή «Έντυπα- Βεβαιώσεις/ Έντυπα Εργάνη II/ Υποβολή μέσω Internet / Έναρξη Απασχόλησης». Στο περιβάλλον της Υποβολής ο χρήστης επιλέγει την εταιρεία από το πεδίο «Επιλογή Εταιρίας» και συμπληρώνει τα πεδία Ημ/νία Πρόσληψης υποχρεωτικά , είτε με την ίδια ημερομηνία , είτε με διάστημα ημερομηνιών. Τέλος κάνει αριστερό κλικ στο πλήκτρο  «Εμφάνιση Εργαζομένων»

Η υποβολή πραγματοποιείται πατώντας το πλήκτρο «Αποστολή API»

Πατώντας την αποστολή εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα και αν επιλέξετε οκ ολοκληρώνετε η διαδικασία.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι υποβολές με ΑPI είναι οριστικές χωρίς να έχετε την δυνατότητα προεπισκόπησης του εντύπου. Θα πρέπει πριν την υποβολή να έχετε εκτυπώσει το έντυπο ώστε να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία είναι σωστά συμπληρωμένα.

Εκπρόθεσμη Υποβολή

ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν η δηλωθείσα ώρα της υποβολής είναι μεταγενέστερη από την προβλεπόμενη ώρα έναρξης εργασίας, η υποβολή θα θεωρηθεί εκπρόθεσμη. Για παράδειγμα, αν υπάρχει μια πρόσληψη στις 21/1/2026 με ώρα έναρξης 09:00 και η υποβολή πραγματοποιηθεί την ημέρα αυτή από τις 09:00 και μετά, τότε η υποβολή θεωρείται εκπρόθεσμη.

Δυνατότητα Ανάκλησης

Έχετε την δυνατότητα ανάκλησης της πρόσληψης μέχρι την Ημερομηνία Πρόσληψης και πριν απο την ώρα έναρξης εργασίας κατά την 1η μέρα. Για παράδειγμα την Παρασκευή υποβάλλεται η αναγγελία πρόσληψης για τη Δευτέρα με ώρα έναρξης 09:00. Αν ο εργαζόμενος ειδοποιήσει, για παράδειγμα, την Κυριακή  ότι δεν θα έρθει, τότε ο εργοδότης μπορεί να προχωρήσει σε ακύρωση της πρόσληψης. Η ανάκληση μπορεί να γίνει μέχρι τη Δευτέρα και ώρα 08:59.

Για να ανακαλέσετε μια πρόσληψη πατώντας το κουμπί «Ιστορικότητα» εμφανίζονται όλες οι προσλήψεις που έχουν γίνει απο την εφαρμογή. Επιλέγοντας αυτήν που θέλετε και πατώντας το κουμπί «Ανάκληση Υποβολής» η πρόσληψη ανακαλείται.