Οδηγός Μηχανογράφησης Εταιριών

Στην έκδοση 4.00.08 προστέθηκε μια νέα λειτουργία μέσω της οποίας παρέχεται η δυνατότητα εύκολου και γρήγορου εντοπισμού των επιχειρήσεων που διαχειρίζεται ένα λογιστικό γραφείο, για τις οποίες δεν υπάρχει ενεργή συνδρομή Epsilon Smart Ergani Advanced, έχουν μισθοδοσία το τελευταίο 3μηνο και είναι υπόχρεες ψηφιακής κάρτας.

Κατά την είσοδο σας στην εφαρμογή εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο με τις εταιρίες οι οποίες βάσει κύριου ΚΑΔ έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα. Το πεδίο υπόχρεος θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που θα εντάσσονται νέοι ΚΑΔ. 

Κλικάροντας το πεδίο «Ενημέρωση πελατών μέσω email» στο κάτω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια «Αποστολή στοιχείων» αποστέλλεται το παρακάτω αυτοματοποιημένο μήνυμα στους πελάτες σας.

«Αγαπητέ Συνεργάτη,

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, που τέθηκε σε εφαρμογή με το Ν.4808/2021 για την Προστασία της Εργασίας, είναι ένα μέτρο που εφαρμόζεται ήδη σε Super Markets, Τράπεζες, Εταιρείες Security, Ασφαλιστικές Εταιρείες και που εντός του 2024 θα επεκταθεί στο σύνολο των επιχειρήσεων του ιδιωτικού τομέα. Από την 1/1/2024 ξεκινάει η εφαρμογή του στο Λιανικό Εμπόριο και τη Βιομηχανία.

Αυτό σημαίνει ότι πλέον η επιχείρηση έχει την υποχρέωση δήλωσης εισόδου και εξόδου για κάθε εργαζόμενο και υποβολής αυτών των δεδομένων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ (Ψηφιακή Κάρτα). Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με ένα τερματικό ωρομέτρησης (tablet, ρολόι προσωπικού κ.α.), το οποίο θα πρέπει να είναι συνδεδεμένο με λογισμικό που επικοινωνεί αυτόματα με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Απέναντι σε αυτό το νέο νομικό πλαίσιο, είναι απαραίτητο να προβείτε σε κάποια ενιαία λύση μηχανογράφησης για την συλλογή και αποστολή των κινήσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Το λογιστικό μας γραφείο, ως συνεργάτης του μεγαλύτερου φορέα πληροφορικής επιχειρησιακού λογισμικού σε έργα του ιδιωτικού τομέα στην Ελλάδα, της Epsilon Net – Data Communication, είναι σε θέση να σας διευκολύνει σε αυτή τη νέα κατάσταση. Επιλέγοντας την cloud εφαρμογή Epsilon Smart Ergani Advanced της Epsilon Net – Data Communication και τα τερματικά ωρομέτρησης (tablet ή ρολόι προσωπικού) που σας προτείνουμε, τα δεδομένα σας θα αποστέλλονται online τόσο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, όσο και στο λογιστικό μας γραφείο. Η άμεση διασύνδεση του Epsilon Smart Ergani Advanced με την εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί το γραφείο μας, διασφαλίζουν 100% την επιχείρησή σας για την αποφυγή παραβάσεων αφού γίνεται έλεγχος των χτυπημάτων της ψηφιακής κάρτας των εργαζομένων με το ψηφιακό ωράριο εργασίας τους.

Η συνεργασία του λογιστικού μας γραφείου με την Epsilon Net – Data Communication, σας εξασφαλίζει επίσης ειδικές προνομιακές τιμές τόσο στα τερματικά ωρομέτρησης, όσο στην εφαρμογή λογισμικού Epsilon Smart Ergani Advanced που σας διασφαλίζει το υψηλό επίπεδο ευχρηστίας και την εναρμόνιση με τη νομοθεσία.

Σύντομα, θα λάβετε ένα email από τον προσωπικό μας συνεργάτη στην Epsilon Net – Data Communication με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να διερευνήσετε τις επιλογές που διαθέτετε και να σας ενημερώσει σε οτιδήποτε άλλο χρειαστείτε.»

Απαραίτητη προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία της παραπάνω διαδικασίας είναι να έχετε συμπληρώσει το email σας στην επιλογή «Παράμετροι/ Διαχείριση Εταιρίας/ Στοιχεία Λογιστή» σε όλες τις εταιρίες σας.

Σε περίπτωση που κλείσετε το παράθυρο μπορείτε να το ξαναδείτε στην διαδρομή «Παράμετροι/ Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ». Εάν δεν υπάρχει κάποια εταιρεία που είναι υπόχρεη ψηφιακής κάρτας τότε κατά το άνοιγμα του παραθύρου μέσα από το μενού εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: