ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ

Πίνακες

1. Σε εφαρμογή των άρθρων 25-26 του Ν. 5053/2023, της ΥΑ 113169/2023 και σύμφωνα με τις οδηγίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ από 01/07/2024 δίνεται η δυνατότητα δήλωσης απασχόλησης την έκτη ημέρα (αφορά τις περιπτώσεις ΜΟΝΟ επιχειρήσεων που λειτουργούν 24/7 (συνεχούς λειτουργίας) ή 24/6-24/5 (μη συνεχούς λειτουργίας με 24ωρη λειτουργία)). Για το σκοπό αυτό προστέθηκε στον πίνακα «Υποκαταστήματα» στο υποσέλιδο «Στοιχεία Εντύπων» το κουμπί «Επιχείρηση Συνεχούς λειτουργίας» στο οποίο ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τα εξής:

– Για τις επιχειρήσεις εκ φύσεως συνεχούς λειτουργίας (24/7):
• Επιχείρηση Συνεχούς λειτουργίας, ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ.
• Παρατηρήσεις (δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο), ο χρήστης συμπληρώνει πληροφορίες σχετικές με τη νέα δήλωση.

– Για τις επιχειρήσεις μη συνεχούς λειτουργίας με 24ωρη λειτουργία (24/5 ή 24/6):
• Επιχείρηση Συνεχούς λειτουργίας, ο χρήστης επιλέγει ΟΧΙ
• Από Ημερομηνία – Έως Ημερομηνία, ο χρήστης επιλέγει τις ημερομηνίες που υπάρχει ιδιαίτερα αυξημένος φόρτος εργασίας. Η «Από Ημερομηνία» δεν μπορεί να είναι κοινή ή προγενέστερη της ημ/νίας συστήματος και το συνολικό διάστημα «Από – Έως» δεν μπορεί να υπερβαίνει τον 1 μήνα (πιο συγκεκριμένα 30 ημερολογιακές ημέρες). Για παράδειγμα, αν «Από Ημερομηνία» = 26/07/2024 τότε ο 1 μήνας είναι με «Έως Ημερομηνία» = 25/08/2024.
• Παρατηρήσεις (δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο), ο χρήστης συμπληρώνει πληροφορίες σχετικές με τη νέα δήλωση.
• Περ. Ειδικής Περίπτωσης (δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο), ο χρήστης αναγράφει κάθε χρήσιμη διευκρίνιση σχετικά με τον λόγο που παρουσιάζεται αυξημένος φόρτος εργασίας.

Δείτε οδηγίες εδώ.

ΕΝΤΥΠΑ – ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ

Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ II

Καταχώριση Στοιχείων

2. Σε εφαρμογή του άρθρου 22 του Ν. 5053/2023, της ΥΑ 113169/2023 και σύμφωνα με τις οδηγίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ από 01/07/2024 δίνεται η δυνατότητα δήλωσης εξαίρεσης από υποχρέωση προαναγγελίας μεταβολών Ωραρίου και Υπερωριών ανά μήνα, για επιχειρήσεις που ανήκουν στους Κλάδους Ένταξης στην Κάρτα Εργασίας. Για το σκοπό αυτό προστέθηκε η λειτουργία «Δήλωση Εξαίρ. Υποχρέωσης Προαναγγελίας» στην οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τα κάτωθι:

• Μήνα και Έτος εφαρμογής της δήλωσης Εργοδότη,
• Εξαίρεση προαναγγελίας (ΝΑΙ/ΟΧΙ),
• Παρατηρήσεις.

Στη λειτουργία «Δήλωση Εξαίρ. Υποχρέωσης Προαναγγελίας» δίνεται δυνατότητα Μαζικής Καταχώρησης μέσω της αντίστοιχης επιλογής αφού πρώτα έχουν επιλεγεί οι αντίστοιχες εταιρείες.

Υποβολή μέσω Internet

3. Προστέθηκε η υποβολή του εντύπου «Δήλωση Εξαίρ. Υποχρέωσης Προαναγγελίας».

Προσοχή! Η εφαρμογή της μισθοδοσίας οριστικοποιεί τη δήλωση απευθείας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και επιστρέφει τον αριθμό πρωτοκόλλου και την ημερομηνία υποβολής, μέσω των νέων διεπαφών που έχουν ενεργοποιηθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Δεν δημιουργείται αρχείο XML & δεν γίνεται σύνδεση μέσω Web Browser. Με την επιλογή “Προβολή” μπορείτε να εκτυπώσετε το αποδεικτικό υποβολής μέσα από το περιβάλλον ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Ποιοι το υποβάλλουν:
Οι εργοδότες των οποίων οι επιχειρήσεις έχουν ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας και επιθυμούν να δηλώνουν τις αλλαγές ωραρίων και υπερωριών απολογιστικά.
Οι εργοδότες δηλώνουν ότι επιθυμούν να εξαιρεθούν από την υποχρέωση της προαναγγελίας των αλλαγών των ωραρίων/ υπερωριών.

Πότε υποβάλλεται:
Υποχρέωση δήλωσης εξαίρεσης έως και την τελευταία ημέρα του τρέχοντος μήνα αν η δήλωση αφορά το επόμενο ημερολογιακό μήνα.

Πώς υποβάλλεται:
Η δήλωση υποβάλλεται αποκλειστικά από την ΕΔΡΑ της επιχείρησης. Αν η επιχείρηση έχει πολλά υποκαταστήματα, θα υποβάλει μία δήλωση η οποία αφορά το σύνολο των εργαζομένων της εταιρείας.

Στη δήλωση ορίζεται:

• Αν η επιχείρηση εξαιρείται από την Προαναγγελία, δηλαδή αν η εταιρεία επιθυμεί απολογιστικές υποβολές ωραρίων.
• Ο μήνας και το Έτος αναφοράς, όπου ξεκινάει το απολογιστικό σύστημα υποβολών ωραρίων.

Επιπλέον, η δήλωση υποβάλλεται και στην περίπτωση αλλαγής από το απολογιστικό σύστημα στο προαναγγελτικό.

Παραδείγματα:
Περίπτωση 1: Επιχείρηση θέλει να στέλνει από 01/07/2024 απολογιστικά τις αλλαγές ωραρίων και υπερωριών.
Η επιχείρηση υποβάλει τη «Δήλωση Εξαίρεσης από την Υποχρέωση Προαναγγελίας» δηλώνοντας ως μήνα αναφοράς «Ιούλιος 2024» και «Εξαίρεση από Προαναγγελία»=ΝΑΙ.
Η δήλωση πρέπει να υποβληθεί μέχρι 30/06/2024.

Περίπτωση 2: Επιχείρηση θέλει να παραμείνει από 01/07/2024 στο προαναγγελτικό σύστημα δήλωσης αλλαγών ωραρίων/ υπερωριών.
Δεν υποβάλλει το έντυπο. Δεν χρειάζεται κάποια ενέργεια.

Περίπτωση 3: Επιχείρηση έχει ενταχθεί από τον Ιούλιο 2024 στο απολογιστικό σύστημα αλλαγών ωραρίων/ υπερωριών και επιθυμεί από τον Οκτώβριο 2024 να επανέλθει στο προαναγγελτικό σύστημα.
Αρχικά, η επιχείρηση έχει πραγματοποιήσει μία πρώτη υποβολή μέχρι 30/06 στην οποία έχει δηλώσει ότι επιθυμεί «Εξαίρεση από Προαναγγελία=ΝΑΙ». Επομένως μέχρι 30 Σεπτεμβρίου 2024 θα πρέπει να υποβληθεί εκ νέου η «Δήλωση Εξαίρεσης από την Υποχρέωση Προαναγγελίας» δηλώνοντας ως μήνα αναφοράς «Οκτώβριος 2024» και «Εξαίρεση από Προαναγγελία»=ΟΧΙ.

4. Προστέθηκε η υποβολή του εντύπου «Δήλωση Απασχόλησης την Έκτη Ημέρα». Δείτε οδηγίες εδώ.

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ

Διαχείριση Εταιρίας

5. Σε εφαρμογή των άρθρων 25-26 του Ν. 5053/2023, της ΥΑ 113169/2023 και σύμφωνα με τις οδηγίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ από 01/07/2024 δίνεται η δυνατότητα δήλωσης απασχόλησης την έκτη ημέρα (αφορά τις περιπτώσεις ΜΟΝΟ επιχειρήσεων που λειτουργούν 24/7 (συνεχούς λειτουργίας) ή 24/6-24/5 (μη συνεχούς λειτουργίας με 24ωρη λειτουργία)). Για το σκοπό αυτό προστέθηκε στη «Διαχείριση Εταιριών» στο υποσέλιδο «Στοιχεία Εντύπων» το κουμπί «Επιχείρηση Συνεχούς λειτουργίας» στο οποίο ο χρήστης μπορεί καταχωρήσει τα εξής:

– Για τις επιχειρήσεις εκ φύσεως συνεχούς λειτουργίας (24/7):
• Επιχείρηση Συνεχούς λειτουργίας, ο χρήστης επιλέγει ΝΑΙ.
• Παρατηρήσεις (δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο), ο χρήστης συμπληρώνει πληροφορίες σχετικές με τη νέα δήλωση.

– Για τις επιχειρήσεις μη συνεχούς λειτουργίας με 24ωρη λειτουργία (24/5 ή 24/6):
• Επιχείρηση Συνεχούς λειτουργίας, ο χρήστης επιλέγει ΟΧΙ
• Από Ημερομηνία – Έως Ημερομηνία, ο χρήστης επιλέγει τις ημερομηνίες που υπάρχει ιδιαίτερα αυξημένος φόρτος εργασίας. Η «Από Ημερομηνία» δεν μπορεί να είναι κοινή ή προγενέστερη της ημ/νίας συστήματος και το συνολικό διάστημα «Από – Έως» δεν μπορεί να υπερβαίνει τον 1 μήνα (πιο συγκεκριμένα 30 ημερολογιακές ημέρες). Για παράδειγμα, αν «Από Ημερομηνία» = 26/07/2024 τότε ο 1 μήνας είναι με «Έως Ημερομηνία» = 25/08/2024.
• Παρατηρήσεις (δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο), ο χρήστης συμπληρώνει πληροφορίες σχετικές με τη νέα δήλωση.
• Περ. Ειδικής Περίπτωσης (δεν είναι υποχρεωτικό πεδίο), ο χρήστης αναγράφει κάθε χρήσιμη διευκρίνιση σχετικά με τον λόγο που παρουσιάζεται αυξημένος φόρτος εργασίας.

Δείτε οδηγίες εδώ.