Σύμφωνα με την ερμηνευτική ΠΟΛ.1003/31.12.2014 ο μέσος όρος απασχολουμένων κατά τη διάρκεια της περιόδου, υπολογίζεται αναλόγως του καθεστώτος απασχόλησης των εργαζομένων και ανάλογα αν η επιχείρηση τελεί υπό καθεστώς εξαήμερης ή πενθήμερης εργασίας.
Για το λόγο αυτό στην εκτύπωση Μισθοδοσία/Εκτυπώσεις/Πληροφοριακές/Ετήσιες Μονάδες Εργασίας προστέθηκε σαν κριτήριο αναζήτησης το πεδίο «Καθεστώς Απασχόλησης» με τις τιμές «Πενθήμερο» και «Εξαήμερο».
Υπάλληλοι και Εργάτες
- ΕΤΗΣΙΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ
Για καθεστώς επιχ. με 5νθήμερη απασχόληση ισχύει ο τύπος:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12)
Για καθεστώς επιχ. με 6ήμερη απασχόληση ισχύει ο τύπος:
1 * ( (Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/6) ) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/6) * (μήνες απασχόλησης / 12)
- ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ
Για κάθε μήνα στο διάστημα των κριτηρίων {Ώρες εβδ εργ} / {Ωρες εβδ εργ ΣΣΕ} (από εργασιακά της «Αλλαγής Μισθοδοσίας Περιόδου»)
Σε περίπτωση αποχώρησης στο μήνα ο τύπος που ισχύει για τον συντελεστή είναι:
1 * ( (Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5) ) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * ( Μήνες Απασχ.+Ημ. απασχ. μήνα αποχώρ./ Ημερολ. Ημέρ. Μήνα αποχ.)
Ωρομίσθιοι Υπάλληλοι και Ωρομίσθιοι Εργάτες
- ΕΤΗΣΙΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ
Για κάθε μήνα στο διάστημα των κριτηρίων [(ωρ.εργ + ωρ.αδ + ωρ.ασθ) / 173,333333]/12 (το 173,333333 προκύπτει ως εξής 52 εβδομάδες* 40 ώρες εργασίας=2080/12 μήνες)
Οι ωρ.εργ + ωρ.αδ + ωρ.ασθ είναι τα πεδία με είδος πεδίου “Ώρες εργασίας”, “Ώρες ασθενείας <3” και “Ώρες ασθενείας >3” εκτός από το “Ώρες Αποζ.Απόλ.”
Σε περίπτωση πρόσληψης ή αποχώρησης ή αλλαγής εργασιακής κατάστασης μέσα στο μήνα για ωρομίσθιο εργαζόμενος, ο τύπος, για κάθε μήνα, διαμορφώνεται ως εξής:
[(ωρ.εργ + ωρ.αδ + ωρ.ασθ) / 173,333333) * (Ημ.απασχ.μήνα αποχ.ή πρόσληψης/ Ημερολ.ημέρες μήνα αποχ. ή πρόσληψης /12)
- ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ
Για κάθε μήνα στο διάστημα των κριτηρίων {Ώρες εβδ εργ} / {Ωρες εβδ εργ ΣΣΕ} (από εργασιακά της «Αλλαγής Μισθοδοσίας Περιόδου»)
Σημείωση:
- Στις ετήσιες μονάδες εργασίας συμπεριλαμβάνονται η Α.Λ για υπαλλήλους, εργάτες και ωρομίσθιους και η ασθένεια μόνο για ωρομίσθιους.
- Η εκτύπωση «Ετήσιες Μονάδες Εργασίας» λαμβάνει υπόψη τις υπολογισμένες μισθοδοσίες, με δυνατότητα επιλογής μηνών από τους ήδη υπολογισμένους.
1ο Παράδειγμα (Υπάλληλος Πλήρους Απασχόλησης με 5ημ.εργ./εβδομάδα και 8ώρες εργ/ημέρα)
1ος/2020 25ημέρες εργασίας
2ος/2020 25ημέρες εργασίας
3ος/2020 25ημέρες εργασίας
4ος/2020 25ημέρες εργασίας
Άρα με βάση τον τύπο και επειδή στα κριτήρια ορίζω σαν «Καθεστώς Απασχόλησης», το «Πενθήμερο», ο ετήσιος συντελεστής θα είναι:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12) = 1 * ((8/40/5)) * (5/5) * (4/12) = 0,3333
Ο συντελεστής θα είναι με βάση τον τύπο:
{Ώρες εβδ εργ} / {Ωρες εβδ εργ ΣΣΕ} (από εργασιακά της «Αλλαγής Μισθοδοσίας Περιόδου»)
Ιανουάριος=40/40=1
Φεβρουάριος=40/40=1
Μάρτιος=40/40=1
Απρίλιος=40/40=1
Άρα Συντελεστής=1+1+1+1=4
2ο Παράδειγμα (Εργάτης Εκ Περιτροπής Απασχόλησης με 3ημ.εργ./εβδομάδα και 8ώρες εργ/ημέρα)
1ος/2020 12ημέρες εργασίας
2ος/2020 12ημέρες εργασίας
3ος/2020 12ημέρες εργασίας
4ος/2020 12ημέρες εργασίας
Άρα με βάση τον τύπο και επειδή στα κριτήρια ορίζω σαν «Καθεστώς Απασχόλησης», το «Εξαήμερος», ο ετήσιος συντελεστής θα είναι:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/6)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/6) * (μήνες απασχόλησης / 12)= 1* ((8/40/6)) * (3/6) * (4/12) = 0.20000
Ο συντελεστής θα είναι με βάση τον τύπο:
{Ώρες εβδ εργ} / {Ωρες εβδ εργ ΣΣΕ} (από εργασιακά της «Αλλαγής Μισθοδοσίας Περιόδου»)
Ιανουάριος=24/40=0.6
Φεβρουάριος=24/40=0.6
Μάρτιος=24/40=0.6
Απρίλιος=24/40=0.6
Άρα Συντελεστής=0.6+0.6+0.6+0.6=2.4
3ο Παράδειγμα (Υπάλληλος Μερικής Απασχόλησης με 5ημ.εργ./εβδομάδα και 4ώρες εργ/ημέρα)
1ος/2020 25ημέρες εργασίας
2ος/2020 25ημέρες εργασίας
3ος/2020 25ημέρες εργασίας
4ος/2020 25ημέρες εργασίας
Άρα με βάση τον τύπο και επειδή στα κριτήρια ορίζω σαν «Καθεστώς Απασχόλησης», το «Πενθήμερο», ο ετήσιος συντελεστής θα είναι:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12) = 1* ((4/40/5)) * (5/5) * (4/12) = 0,16667
Ο συντελεστής θα είναι με βάση τον τύπο:
{Ώρες εβδ εργ} / {Ωρες εβδ εργ ΣΣΕ} (από εργασιακά της «Αλλαγής Μισθοδοσίας Περιόδου»)
Ιανουάριος=20/40=0.5
Φεβρουάριος=20/40=0.5
Μάρτιος=20/40=0.5
Απρίλιος=20/40=0.5
Άρα Συντελεστής=0.5+0.5+0.5+0.5=2
4ο Παράδειγμα (Υπάλληλος Μερικής Απασχόλησης με ημερ/νία αποχ. 10/04/2020 5ημ.εργ./εβδομάδα και 4ώρες εργ/ημέρα)
1ος/2020 25ημέρες εργασίας
2ος/2020 25ημέρες εργασίας
3ος/2020 25ημέρες εργασίας
4ος/2020 5ημέρες εργασίας
Άρα με βάση τον τύπο και επειδή στα κριτήρια ορίζω σαν «Καθεστώς Απασχόλησης», το «Πενθήμερο», ο ετήσιος συντελεστής θα είναι:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12) = 1* ((4/40/5)) * (5/5) * ((3μήνες+10/30)/12)) = 0,13889
Επειδή ο εργαζόμενος αποχωρεί στις 10/4 ο συντελεστής θα είναι:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * ( Μήνες Απασχ.+Ημ. απασχ. μήνα αποχώρ./ Ημερολ. Ημέρ. Μήνα αποχ.)=1* ((4/40/5))* (5/5) * ((3μήνες+10/30))=1,66667
5ο Παράδειγμα (αλλαγή από ωρομίσθιος σε εργάτη)
Ιανουάριο και Φεβρουάριο ήταν ωρομίσθιος και Μάρτιο εργάτης.
Τον Ιανουάριο ΤΑ 80 ώρες εργασίας
Τον Φεβρουάριο ΤΑ 80 ώρες εργασίας και 8 ώρες ασθένεια
Τον Μάρτιο ήταν εργάτης
Άρα με βάση τον τύπο και επειδή στα κριτήρια ορίζω σαν «Καθεστώς Απασχόλησης», το «Εξαήμερο», ο ετήσιος συντελεστής θα είναι:
Για Ιανουάριο και Φεβρουάριο που ήταν ωρομίσθιος:
Ιανουάριος=80/173,333333=0,461538/12=0,0384615
Φεβρουάριος=88/173,333333=0,507692/12=0,042307
Άρα 0,0384615+0,042307=0,080768
Για Μάρτιο και Απρίλιο όπως παρακάτω:
1 * ((Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/6)) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/6) * (μήνες απασχόλησης / 12) =1*(6.6667/40/6) * (6/6)=1*1*1*0.1666667=0.1666667
Άρα 0,166667+0,080768=0,24744
Ο συντελεστής θα είναι με βάση τους τύπους:
Ιανουάριος=80/173,333333=0,461538
Φεβρουάριος=88/173,333333=0,507692
Μάρτιος=40/40=1
Απρίλιος=40/40=1
Άρα Συντελεστής=0,461538+0,507692+1+1=2,96923
6ο Παράδειγμα (αλλαγή υπαλλήλου από πλήρη σε μερική απασχόληση)
Υπάλληλος προσλαμβάνεται 01/03/2020. Από 01/03/2020 έως 15/03/2020 ήταν πλήρους απασχόλησης, με 40ώρες εργασίας/εβδομάδα΄(5νθήμερο, 8ωρο). Από 16/03 και μετά μειωμένης απασχόλησης, με 20ώρες εργασίας/εβδομάδα (5νθήμερο, 4ωρο).
Μέχρι τις 15/03/2020:
1 * ( (Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5) ) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12)= 1* (8/40/5))* (5/5) * (15/31/12)=1*1*1* 0,0403225=0,0403225
Από τις 16/03/2020 έως 31/03/2020:
1 * ( (Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5) ) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12)=1* (4/40/5))*(5/5) * (16/31/12)=1* 0,5*1*0,0430107=0,0215053
Άρα για τον 3ο/2020 υπολογίζω Ετήσιο Συντελεστή: 0,0403225+0,0215053=0,06183
Ο συντελεστής θα είναι με βάση τους τύπους:
Μέχρι τις 15/03/2020
1 * ( (Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5) ) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12)= 1* (8/(40/5))* (5/5) * (15/31)=1*1*1* 0,0403225=0,48387
Από τις 16/03/2020 έως 31/03/2020
1 * ( (Ώρες Εργασίας-Ημέρα) / ((Εβδομ. Ωράριο Απασχ.(ΣΣΕ))/5) ) * ((Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα)/5) * (μήνες απασχόλησης / 12)=1* (4/(40/5))*(5/5) * (16/31)=1* 0,5*1*0,0430107=0,25806
Άρα για τον 3ο/2020 υπολογίζω Ετήσιο Συντελεστή: 0,48387+0,25806=0,74193
Σημαντική σημείωση:
Σε περίπτωση που θέλετε να εκτυπώσετε ετήσιες μονάδες για εργαζόμενους χωρίς υπολογισμένη μισθοδοσία για όλους τους μήνες που επιθυμείτε, αρκεί να υπολογίσετε μηδενική μισθοδοσία για τους μήνες αυτούς.