Πριν την είσοδο σας στην εφαρμογή και ενώ όλοι οι χρήστες είναι εκτός πατήστε το πλήκτρο «Live Update Σ.Σ.Ε.» ώστε να ενημερωθούν οι Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας με την έκδοση 2.40.04 ή μεταγενέστερη.
Προσοχή: Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα. Δεν θα πρέπει να διακοπεί έως ότου ολοκληρωθεί.
Σημείωση: Σε περίπτωση που πραγματοποιείτε τη διαδικασία από τον server και δεν ολοκληρώνεται, πραγματοποιήστε την από τοπικό υπολογιστή.
Εφόσον ολοκληρωθεί η ενημέρωση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και καταχωρήσετε τους κωδικούς εισόδου στην εφαρμογή θα εμφανιστεί μήνυμα όπου θα επιλέξετε «Νο».
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ενημέρωσης μισθών μπορείτε να ελέγξετε ότι έχει γίνει η αναβάθμιση στην τελευταία έκδοση των συμβάσεων από Βοήθεια/Πληροφορίες/Έκδοση Σ.Σ.Ε..
Σημείωση: Για να γίνει ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ, βασική προϋπόθεση είναι να υπάρχει καταχωρημένη Σ.Σ.Ε. στην υποσελίδα «Εργασιακά» της Διαχείρισης Εργαζομένων.
Η παρακάτω διαδικασία Ενημέρωσης Μισθού από ΣΣΕ θα πρέπει να πραγματοποιείται σε κάθε εταιρεία στην οποία υπάρχουν καταχωρημένοι εργαζόμενοι με μία από τις συμβάσεις που μεταβάλλονται.
Διαδικασία Ενημέρωσης Μισθού από Σ.Σ.Ε.
Από το μενού «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ» καταχωρείτε μήνα και έτος στα αντίστοιχα πεδία.
Στη συνέχεια κάνετε ένα αριστερό κλικ στο πεδίο «Κωδ. Εργαζ/νου» και χρησιμοποιείτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+K ή κάνετε κλικ στην επιλογή «Κριτήρια Εργαζομένων» της γραμμής εργαλείων.
Ανοίγει υποπίνακας κριτηρίων εργαζομένων όπου επιλέγετε την υποσελίδα «Πεδία Κριτηρίων» και κλικάρετε τις επιλογές «ΣΣΕ» και «Ημερομηνία ελέγχου Σ.Σ.Ε.».
Μεταβαίνοντας ξανά στην υποσελίδα «Κριτήρια» εμφανίζονται πλέον τα νέα κριτήρια, στο πεδίο Σ.Σ.Ε. πληκτρολογείτε τον αστερίσκο (*) και πατάτε το πλήκτρο F9 ή κάνετε κλικ στην επιλογή «Αναζήτηση» της γραμμής εργαλείων.
Επιλέγετε με διπλό αριστερό κλικ τη ΣΣΕ του εργαζόμενου, για παράδειγμα ΕΘΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ή ΝΟΜΙΜΟΣ ΝΟΜΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΚΑΤΩΤΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΣ ή ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΕΙ.
Στο πεδίο «Ημερομηνία Ελέγχου Σ.Σ.Ε.» καταχωρείτε την ημερομηνία 01/04/24 ώστε να εμφανιστούν οι εργαζόμενοι με ενεργή την επιλεγμένη σύμβαση τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Ενεργή θεωρείται η ΣΣΕ στην οποία δεν έχει καταχωρηθεί ημερομηνία λήξης ή η ημερομηνία λήξης είναι μεταγενέστερη της Ημερομηνίας ελέγχου Σ.Σ.Ε..
Κατόπιν πατάτε το κουμπί «Εργαζόμενοι».
Μεταφέρεστε στην υποσελίδα «Εργαζόμενοι» όπου εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν ενεργή την επιλεγμένη συγκεκριμένη Σ.Σ.Ε. κατά την Ημερομηνία ελέγχου Σ.Σ.Ε. και στο παράδειγμά μας την ΕΘΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ την 01/04/2024. Αφού τους επιλέξετε όλους ή αυτούς που επιθυμείτε, κάνετε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».
και επιστρέφετε στον πίνακα Ενημέρωσης Μισθού από ΣΣΕ, όπου πατάτε το κουμπί «Υπολογισμός».
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία στον πίνακα δεξιά θα εμφανιστούν οι εργαζόμενοι που είχαν μεταβολή μισθού. Η διαδικασία θα ενημερώσει αυτόματα τον πίνακα «Βασικός Μισθός» στην υποσελίδα «Οικονομικά» της «Διαχείρισης Εργαζομένων».
Διαδικασία Ακύρωσης Ενημέρωσης Μισθού από Σ.Σ.Ε.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ακυρώσετε την ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ που πραγματοποιήσατε, μπορείτε να το κάνετε από το μενού «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Ακύρωση Ενημέρωσης Μισθού από ΣΣΕ» καταχωρώντας τους ίδιους μήνες που είχατε καταχωρήσει και στην ενημέρωση, είτε για έναν εργαζόμενο καταχωρώντας τον κωδικό του, είτε για όλους. Πατάτε το κουμπί «O.K.» για να ακυρωθεί η ενημέρωση. Κατόπιν μπορείτε να πραγματοποιήσετε εκ νέου ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ, εφόσον το επιθυμείτε.
Υποβολή Πίνακα Προσωπικού Ε4 Τροποποιητικός Αποδοχών
Για την υποβολή του Πίνακα Προσωπικού Ε4 Τροποποιητικός Αποδοχών θα πρέπει να ενημερώσετε την ημερομηνία τροποποίησης αποδοχών από το κουμπί Έντυπα, της Διαχείρισης Εργαζομένων, Ε4 Πίνακας Προσωπικού πεδίο «ΗΜ/ΝΙΑ ΤΡΟΠ. ΑΠΟΔΟΧ/ΕΝΑΡΞΗΣ (Για Ειδικού Σκοπού)».
Η υποβολή του εντύπου γίνεται από το μενού Έντυπα – Βεβαιώσεις/ Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ – ΟΑΕΔ/ Υποβολή μέσω Internet/ (Ε4) Πίνακας Προσωπικού. Στην «Ημ/νία Αποστολής» καταχωρείτε 01/04/24, στο «Είδος Κατάστασης» Ε4 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΤΙΚΟΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ και στην «Ημ/νία Τροποποίησης» (την βρίσκετε κάτω κάτω στα κριτήρια του πίνακα) καταχωρείτε 01/04/24 για να εμφανιστούν μόνο οι εργαζόμενοι στους οποίους έχετε συμπληρώσει την ημερομηνία τροποποίησης στο κουμπί Έντυπα. Για εργαζόμενους που εργάζονται σε υποκατάστημα θα πρέπει να επιλέξετε και το υποκατάστημα. Υπενθυμίζουμε ότι στον Ε4 Τροποποιητικό Αποδοχών δεν εμφανίζονται πλέον ωράρια εργασίας εφόσον οι εργαζόμενοι έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας.