Σε περίπτωση που παρέχεται τροφή σε είδος σε εργαζόμενο, και λόγω του ότι η συγκεκριμένη παροχή είναι αφενός μεν, ασφαλιστέα αφετέρου δε, μη φορολογητέα, θα δημιουργηθεί επίδομα στην εφαρμογή ως κάτωθι:

1. Από το μενού «Εργαζόμενοι/Πίνακες/Επιδόματα», δημιουργείτε επίδομα με την κάτωθι μορφή.

Στο υπό μενού «Μη υπολογισμός σε Τύπο Αποδοχών», καταχωρείστε όλους τους τύπους αποδοχών εκτός των Τακτικών.

2. Από το menu «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων» στην υπό σελίδα «Οικονομικά» στο υπό μενού «Επιδόματα», καταχωρείτε το επίδομα στον εργαζόμενο που λαμβάνει την εν λόγω παροχή:

Στη στήλη «Ημ/νία Έναρξης», καταχωρείτε την ημερομηνία έναρξης από την οποία επιθυμείτε να λαμβάνει ο εργαζόμενος τη συγκεκριμένη παροχή.

Αφήνετε το πεδίο Ποσό κενό και θα καταχωρείτε το αντίστοιχο ποσό στην εκάστοτε κίνηση μισθοδοσίας.

3. Από το menu «Μισθοδοσία/Κύριες Εργασίες/Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου», καλείτε το είδος αποδοχών «Τακτικές Αποδοχές» κατόπιν τον μήνα υπολογισμού και εν συνεχεία τον εργαζόμενο για τον οποίο επιθυμείτε να καταχωρήσετε την παροχή τροφής. Θα παρατηρήσετε πως η εφαρμογή έχει ενημερώσει απ’ ευθείας το υπό μενού «Επιδόματα» με το επίδομα «Παροχή Τροφής» και στη στήλη ποσό θα καταχωρήσετε το ποσό της παροχής. Πατώντας «enter», ανοίγει πίνακας όπου επιλέγετε «Ναι».

Η κίνηση θα φέρει εισφορές για το σύνολο των αποδοχών (συμπεριλαμβανομένου και του ποσού παροχής) και το συγκεκριμένο ποσό θα εμφανιστεί στην ΑΠΔ αλλά όχι στις ακαθάριστες αποδοχές του εργαζόμενου. Στην υποσελίδα «Υπολογιστικά», εμφανίζεται το σύνολο των εισφορών ενώ οι μικτές αποδοχές δεν συμπεριλαμβάνουν το ποσό της παροχής.

Από το μενού «Παράμετροι/ΑΠΔ/Σύνδεση ΑΠΔ με επιδόματα», για την απεικόνιση του ποσού παροχής στην ΑΠΔ με τύπο αποδοχών 014, θα πρέπει για την εργασιακή κατάσταση και την κατηγορία εργασιακής κατάστασης του εργαζόμενου στη γραμμή που βρίσκεται το ΕΠΙΔΟΜΑ ΤΡΟΦΗΣ, να καταχωρήσετε τον κωδικό «14» στη στήλη «Κωδ. Τύπου Αποδοχ.» και οι στήλες «Κυριακές», «Ημ/νία Απασχ.», «Ημέρες Ασφάλ.» και «Ημερομίσθιο» να μην είναι «κλικαρισμένες».

Αν για παράδειγμα ο εργαζόμενος, έχει την κάτωθι εικόνα στην υποσελίδα «Εργασιακά» της διαχείρισης εργαζομένων:

Τότε η «Σύνδεση ΑΠΔ με επιδόματα», θα πρέπει να έχει την κάτωθι εικόνα:

Καταχωρείτε με «F12» ή με την επιλογή «Καταχώρηση» από το βασικό μενού της εφαρμογής.

Σημείωση:

• Το ποσό του επιδόματος «Παροχή τροφής» δεν θα εμφανίζεται στις Αποδείξεις μισθοδοσίας, στη μηνιαία βεβαίωση ΦΜΥ, στη Συγκεντρωτική Κατάσταση Μισθοδοσίας και στις εκτυπώσεις όπου εμφανίζονται ποσά επιδομάτων όπως Μηνιαία Κατάσταση Αποδοχών, Συγκ.Κατάστ.Στοιχείων-Αποδοχών/Εργαζ., Σύνολα Μισθοδοσίας, Συγκ.Κατάστ.Στοιχείων-Αποδοχών Εταιρίας.
• Στην εκτύπωση «Κατάσταση Ασφαλίσεως Προσωπικού», το ποσό του επιδόματος «Παροχή τροφής», δεν συμπεριλαμβάνεται στη στήλη «Αποδοχές», ενώ οι αντίστοιχες εισφορές συμπεριλαμβάνονται στη στήλη «Καταβολή».