Σε περίπτωση μεταβολής κάποιου εκ των στοιχείων της εργασιακής σχέσης των εργαζομένων ο εργοδότης υποχρεούται πριν την έναρξη ισχύος της μεταβολής να υποβάλει την «ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ».
Περιπτώσεις μεταβολών :
- ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ
- ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ – Δανειζόμενου Προσωπικού, αφορά σε όσους έχει γίνει Έναρξη: Δανεισμός από Επιχείρηση/ΕΠΑ
Τύποι μεταβολών:
001 – Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας
002 – Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας
003 – Κτήση ιδιότητας διευθυντικού στελέχους
004 – Απώλεια ιδιότητας διευθυντικού στελέχους
005 – Παράταση ισχύος σύμβασης ορισμένου χρόνου
006 – Μετατροπή σύμβασης ορισμένου χρόνου σε αορίστου χρόνου
007 – Μετατροπή μερικής (ή εκ περιτροπής) απασχόλησης σε πλήρη
008 – Μετατροπή πλήρους απασχόλησης σε μερική
009 – Μεταβολή ειδικότητας
010 – Μεταβολή τόπου παροχής εργασίας
011 – Ένταξη στην ψηφιακή κάρτα
012 – Δανεισμός
013 – Αλλαγές Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
014 – Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής
015 – Μετατροπή πλήρους σε εκ περιτροπής (μονομερώς)
016 – Διευθέτηση του χρόνου εργασίας
999 – Άλλο/Άλλη περίπτωση
Καταχώρηση Εντύπου
Από το menu «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων» επιλέγετε τον εργαζόμενου του οποίου τα στοιχεία θέλετε να μεταβάλετε και στην συνέχεια πατάτε το πλήκτρο «Έντυπα Εργάνη ΙΙ» στο πάνω μέρος της καρτέλας και την επιλογή «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης».
Στο παράθυρο που θα ανοίξει επιλέγετε ποιο απο τα πεδία που εμφανίζονται θέλετε να αλλάξετε και καταχωρείτε την ημερομηνία απο την οποία θα ισχύσει η μεταβολή στο πεδίο «Ημερομηνία Ισχύος». Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι θέλουμε απο 17/02/2026 να αλλάξουμε τα λεπτά διαλείμματος. Η καταχώρηση μας θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω:
Ανάλογα με το είδος της μεταβολής στο πεδίο «Αποδοχή Ουσιωδών Όρων» στο κάτω μέρος της οθόνης επιλέγετε μία από τις τρεις διαθέσιμες τιμές. Εάν επιλέξετε με επισυναπτόμενο αρχείο θα χρειαστεί να επισυνάψετε το έντυπο υπογεγραμμένο στο πεδίο «Αρχείο Αποδοχής Ουσιωδών Όρων». Δεν απαιτείται αποδοχή ή επισύναψη αρχείου στις υποχρεωτικές μεταβολές ένεκα νομοθετικού ή κανονιστικού πλαισίου, π.χ. μεταβολή αποδοχών λόγω αύξησης του κατώτατου ή λόγω συμπλήρωσης τριετίας. Υποχρεωτικές περιπτώσεις σαρωμένου με την υπογραφή του εργαζόμενου ή αποδοχή από τον εργαζόμενο μέσω του MyErgani.gov.gr ή του MyErganiapp είναι ενδεικτικά οι περιπτώσεις τροποποίησης σύμβασης μερικής/εκ περιτροπής, οι ανανεώσεις συμβάσεων ορισμένου χρόνου, το μη προβλέψιμο πρόγραμμα οργάνωσης του χρόνου εργασίας και η διευθέτηση του χρόνου εργασίας. Με τη χρήση του πλήκτρου F12 αποθηκεύουμε τις αλλαγές.
Από το μενού «Εργαζόμενοι\ Βοηθητικές Εργασίες\ Μαζική Αλλαγή Στοιχείων Εργαζομένων» έχουν προστεθεί τα σχετικά πεδία στο «Πεδίο Αλλαγής» για μαζική καταχώρηση ή αλλαγή σε επιλεγμένους εργαζόμενους.
Υποβολή Εντύπου
Στη συνέχεια πάλι από την επιλογή «Έντυπα Εργάνη ΙΙ» επιλέγουμε «Υποβολή Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης». Στο πεδίο «Ημ/νία Μεταβολής» καταχωρείτε την ημερομηνία από την οποία θα ξεκινήσει η μεταβολή και «Εμφάνιση Εργαζομένων». Το προς υποβολή έντυπο μπορεί να συμπληρωθεί με 2 τρόπους:
- Πατώντας το πλήκτρο «Εισαγ. απο Ιστορικότητα», οπότε αυτόματα η εφαρμογή θα συμπληρώσει τα πεδία «Ημ/νία Μεταβολής» και «Τύπος Μεταβολής» βάσει ημερομηνίας,
- Χειροκίνητα ενημερώνετε τα πεδία «Ημ/νία Μεταβολής» και «Τύπος Μεταβολής». Στο πεδίο μεταβολής υπάρχει λίστα τιμών απο την οποία μπορείτε να επιλέξετε. Τα πεδία μπορούν να συμπληρωθούν και με τη λειτουργία «Μαζική καταχώρηση».
Επιπλέον εάν με το ίδιο έντυπο γίνονται περισσότερες απο μία μεταβολές πατώντας διπλό κλικ στο πεδίο «Τύπος Μεταβολής» ανοίγει 2ο παράθυρο όπου μπορείτε να τις επιλέξετε.
Η υποβολή ολοκληρώνεται πατώντας το πλήκτρο «Αποστολή API».
Σημείωση: Εάν πρόκειται να μεταβάλετε τα στοιχεία εργαζομένων που είχαν πρόσληψη πριν την ημερομηνία έναρξης του Εργάνη ΙΙ, κατά την υποβολή του εντύπου θα εμφανιστεί μήνυμα για τη συμπλήρωση κάποιων επιπλέον πεδίων που εμφανίζονται ως υποχρεωτικά πάνω στο έντυπο και δεν υπήρχαν έως τώρα. Για να μπορέσετε να συνεχίσετε θα πρέπει να επιστρέψετε στο έντυπο της μεταβολής και να τα συμπληρώσετε.
Εάν επιθυμείτε να δείτε το έντυπο πριν απο την υποβολή ή να το εκτυπώσετε για να το υπογράψει ο εργαζόμενος θα μεταβείτε στο menu «Έντυπα – Βεβαιώσεις/ Έντυπα Εργάνη ΙΙ/ Εκτυπώσεις/ Έντυπα Μεταβολής/ Στοιχείων Εργασ. Σχέσης» από όπου μπορείτε να το εκτυπώσετε.
Δυνατότητα Ανάκλησης
Παρέχεται η δυνατότητα ανάκλησης μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία (ημερομηνία μεταβολής ή εντός 30 ημερών για μεταβολές μισθού). Για να ανακαλέσετε μια μεταβολή θα πατήσετε το πλήκτρο «Ιστορικότητα» θα την επιλέξετε και στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει η «Ανάκληση Υποβολής».
Περισσότερα παραδείγματα Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης μπορείτε να δείτε εδώ.