Σύμφωνα με την εγκύκλιο e-ΕΦΚΑ 22/27-04-2018 και την εγκύκλιο ΕΔΟΕΑΠ 5/2018 θα πρέπει για τα άτομα που απασχολούνται σε επιχειρήσεις Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης να υποβάλλεται το αρχείο ΑΚΑ-ΕΔΟΕΑΠ προς την υπηρεσία ΕΔΟΕΑΠ.
Βήμα 1ο
Από το μενού «Εργαζόμενοι\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Εργαζομένων» αφού επιλέξετε τον επιθυμητό εργαζόμενο με πληκτρολόγηση του κωδικού του ή με αναζήτηση μέσω του πλήκτρου «F9» στην υπο-οθόνη «Εργασιακά/Σελ2» θα πρέπει να συμπληρώσετε τα πεδία «Κ.Α.Δ 2», «Κωδικός Ειδικότητας 2» και «Πακέτο Κάλυψης 2» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Προσοχή! Τα πεδία «Κωδικός Ειδικότητας 2» και «Πακέτο Κάλυψης 2» μπορεί να διαφέρουν ανά περίπτωση.
Βήμα 2ο
Στην υπο-οθόνη «Οικονομικά» της διαχείρισης εργαζομένων θα πρέπει να έχετε συνδέσει τους ασφαλιστικούς οργανισμούς εκείνους, των οποίων τα ποσοστά συμφωνούν με τις τιμές ποσοστών εργαζόμενου και εργοδότη των πεδίων «Πακέτο Κάλυψης 1» και «Πακέτο Κάλυψης 2» της υπο-οθόνης «Εργασιακά/Σελ2».
Εφόσον δεν υπάρχουν οι αντίστοιχοι ασφαλιστικοί οργανισμοί έχετε δυνατότητα να τους δημιουργήσετε από το μενού «Εργαζόμενοι\ Πίνακες\ Ασφαλιστικοί Οργανισμοί» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Βήμα 3ο
Από το μενού «Παράμετροι\ ΑΠΔ\ Σύνδεση ΑΠΔ με 2ο ΠΚ» θα πρέπει να κάνετε σύνδεση του 2ου ΠΚ. Η σύνδεση θα πρέπει να πραγματοποιηθεί για κάθε εργασιακή κατάσταση, για κάθε κατηγορία εργασιακής κατάστασης και για κάθε τύπο αποδοχών. Συμπληρώνετε τα υποχρεωτικά πεδία «Εργασιακή Κατάσταση», «Κατηγ. Εργας. Κατάστ», «Τύπος Αποδοχών». Στο κάτω μέρος της οθόνης καλείτε τον ασφαλιστικό οργανισμό που αφορά το 2ο ΠΚ και κλικάρετε τα πεδία «Κυριακές», «Ημερομηνία Απασχόλησης», «Ημέρες Ασφάλισης». Με το πλήκτρο «F12» αποθηκεύετε τις αλλαγές σας. Την ίδια διαδικασία θα ακολουθήσετε και για τους υπόλοιπους τύπους αποδοχών «Δώρο Πάσχα», «Δώρο Χριστουγέννων», «Επίδομα Αδείας» κλπ.
Προσοχή! Στους τύπους αποδοχών «Δώρο Πάσχα», «Δώρο Χριστουγέννων», «Επίδομα Αδείας» δεν κλικάρετε τα πεδία «Κυριακές», «Ημερομηνία Απασχόλησης», «Ημέρες Ασφάλισης».
Βήμα 4ο
Έχετε δυνατότητα να κάνετε εξαγωγή του αρχείου ΑΚΑ-ΕΔΟΕΑΠ από το μενού «Επικοινωνίες\Επικοινωνία με Ασφαλιστικούς Οργανισμούς\ Εκτυπώσεις\ Αρχείο ΑΚΑ-ΕΔΟΕΑΠ». Στο παράθυρο που εμφανίζεται συμπληρώνετε τα υποχρεωτικά πεδία «Μήνας», «Τύπος Δήλωσης», «Αναλυτική ή Συνοδευτική». Στο πεδίο «Αποθήκευση Δεδομένων» επιλέγετε την τιμή «ΝΑΙ» και στο πεδίο «Μονάδα Δίσκου» επιλέγετε το δίσκο εξαγωγής για παράδειγμα τον δίσκο «C». Τέλος με το πλήκτρο «F8» ή το κουμπί Εκτύπωση από την γραμμή εργαλείων ολοκληρώνεται η εξαγωγή του αρχείου.
Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία η εφαρμογή σας εμφανίζει ένα παράθυρο με το σύνολο εργαζομένων, το σύνολο ημερών ασφάλισης, το σύνολο αποδοχών και το σύνολο καταβληθεισών εισφορών και σας ενημερώνει ότι η διαδικασία ολοκληρώθηκε όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Το αρχείο εξάγεται στο δίσκο που είχατε επιλέξει στον φάκελο DCEDOEAP και σε υποφάκελο με τον κωδικό της εταιρίας σας. Έπειτα συνδέεστε εκτός εφαρμογής στην αρμόδια υπηρεσία μέσω του συνδέσμου https://apps.ika.gr/EDOEAPeAPD/faces/login.xhtml χρησιμοποιώντας τους κωδικούς ΙΚΑ της επιχείρησης και υποβάλλετε το αρχείο ΑΚΑ-ΕΔΟΕΑΠ.