Σε εφαρμογή του άρθρου 22 του Ν. 5053/2023, της ΥΑ 113169/2023 και σύμφωνα με τις οδηγίες του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ από 01/07/2024 δίνεται η δυνατότητα ψηφιακής απολογιστικής δήλωσης αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών, για επιχειρήσεις που ανήκουν στους Κλάδους Ένταξης στην Κάρτα Εργασίας και έχουν κάνει «Δήλωση Εξαίρεσης από την Υποχρέωση Προαναγγελίας». Για το σκοπό αυτό ενσωματώθηκαν, στην έκδοση 4.00.23 της εφαρμογής PREMIUM HRM, όλες οι απαραίτητες αλλαγές ώστε να είναι δυνατή η υποβολή των Απολογιστικών Εντύπων «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα – Απολογιστικό» και «Ε8 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΝΟΜΙΜΗΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ».
Η Απολογιστική Δήλωση δεν ακυρώνει την προγραμματισμένη προδήλωση των προγραμμάτων εργασίας ωστόσο, η νέα μέθοδος φαίνεται ότι διευκολύνει τις επιχειρήσεις, που με αυτό τον τρόπο δε θα κινδυνεύουν να δεχτούν κυρώσεις για περιπτώσεις που το αρχικό δηλωμένο ωράριο των εργαζομένων δεν ταιριάζει με τις σημάνσεις της κάρτας.
Η δυνατότητα αυτή αναμένεται να καλύψει διάφορες έκτακτες αλλαγές που παρουσιάζονται (ιδιαίτερα στις βιομηχανίες) ή περιπτώσεις αλλαγών που προκύπτουν κυριολεκτικά την τελευταία στιγμή ή σε ώρες που δεν λειτουργούν τα λογιστήρια (π.χ. Σαββατοκύριακο). Επιπλέον, καλύπτει πλήρως τον έλεγχο που καλούνται να πραγματοποιήσουν οι λογιστές και οι υπεύθυνοι των τμημάτων μισθοδοσίας για την εξεύρεση των διαφορών μεταξύ των ανατεθειμένων ωραρίων και των κινήσεων της κάρτας εργασίας καθώς και των υπερωριών που πιθανόν προέκυψαν και δεν έχουν υποβληθεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Τα απολογιστικά αυτά στοιχεία, τα οποία θα καταχωρίζονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σύμφωνα με τα ανωτέρω, θα διασταυρώνονται με τις αντίστοιχες σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας εργασίας και θα τελούν υπό τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
ΜΗ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ
Στην επιλογή «Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίηση Ωραρίου» προστέθηκε η στήλη «Απολογιστική Δήλωση» με διαθέσιμες επιλογές τις τιμές ΝΑΙ/ΟΧΙ. Η στήλη είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί με την τιμή ΝΑΙ είτε αφορά απολογιστική δήλωση ωραρίου είτε υπερωριών ώστε να είναι δυνατή η υποβολή των εντύπων «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου – Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα – Απολογιστικό» και «Ε8 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΝΟΜΙΜΗΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ».
Σημείωση: Στο «Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίηση Ωραρίου» καταχωρούνται οι απολογιστικές δηλώσεις τροποποίησης είτε σταθερού ωραρίου είτε βαρδιών.
ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ
Α. Διαχείριση Κινήσεων Ψηφιακής Κάρτας
1. Στο μενού «Παράμετροι/Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ», έχει προστεθεί η επιλογή «Ενοποίηση Χτυπημάτων», όπου ο χρήστης καταχωρεί το επιθυμητό διάστημα και πατάει το κουμπί «Μεταφορά», έτσι ώστε να μεταφερθούν οι σημάνσεις της κάρτας εργασίας από το Smart Ergani στην εφαρμογή της μισθοδοσίας.
Σε περίπτωση που έχουν ολοκληρωθεί όλα τα βήματα που ακολουθούν και ο χρήστης επαναλάβει την Ενοποίηση Χτυπημάτων, θα εμφανιστεί το κάτωθι μήνυμα:
2. Στο μενού «Παράμετροι/Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ», με την επιλογή «Διαχείριση Κινήσεων Ψηφιακής Κάρτας», ανοίγει η κάτωθι φόρμα όπου ο χρήστης καταχωρεί το διάστημα για το οποίο πραγματοποίησε «Ενοποίηση Χτυπημάτων» και πατώντας το κουμπί «Εμφάνιση», εμφανίζονται όλες οι κινήσεις εισόδου – εξόδου που έχουν καταγραφεί μέσω Epsilon Smart Ergani.
Διατίθενται κριτήρια για την εμφάνιση και επιλογή εργαζομένων όπως δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένου Υποκαταστήματος, Εργασιακής Κατάστασης, Έργου, Τμήμα Απασχόλησης, θέσης, κ.λπ..
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένους εργαζόμενους ή όλο το προσωπικό της εταιρίας. Η δυνατότητα παρέχεται είτε καταχωρώντας συγκεκριμένο κωδικό εργαζόμενου είτε μέσω κριτηρίων εργαζομένων (CTRL+K).
Με την επιλογή «Εμφάνιση» που βρίσκεται δεξιά από το υπομενού Κριτήρια, πραγματοποιείται αυτόματα η ανανέωση της λίστας εργαζομένων με την επιλογή οποιοδήποτε extra κριτηρίου και αν επιλέξει.
Υπάρχουν επιπρόσθετα φίλτρα εμφάνισης εγγραφών, προς διευκόλυνση του χρήστη.
Οι στήλες «Ώρα Έναρξης Ωραρίου», «Ώρα Λήξης Ωραρίου» και «Τύπος Ωραρίου» εμφανίζουν τα δεδομένα του ψηφιακού ωραρίου του εργαζόμενου.
Οι στήλες «Πραγματική Ώρα Εισόδου» και «Πραγματική Ώρα Εξόδου», εμφανίζουν τις ώρες σήμανσης της ψηφιακής κάρτας.
Οι στήλες «Υπολογιζόμενη Ώρα Εισόδου» και «Υπολογιζόμενη Ώρα Εξόδου», προτείνονται από την εφαρμογή (στην περίπτωση ορφανών χτυπημάτων) ωστόσο μπορούν να αλλάξουν από τον χρήστη και εμφανίζουν τις τελικές τιμές Εισόδου-Εξόδου των εργαζομένων που θα μεταφερθούν στην Απολογιστική Δήλωση Αλλαγών Ωραρίου (η οποία θα αναλυθεί στο επόμενο βήμα) ή/και θα ληφθούν υπόψη στη διαδικασία της Ωρομέτρησης.
Ο χρήστης θα πρέπει να ελέγξει τις εγγραφές και να επέμβει όπου απαιτείται.
Η στήλη «Ώρες Εργασίας» αναφέρει το σύνολο ωρών εργασίας ανά ημέρα. Τα δεδομένα μετά την υποδιαστολή, αναφέρουν το % της ώρας.
Για παράδειγμα στην πρώτη εγγραφή ο εργαζόμενος εργάσθηκε συνολικά 4 ώρες και 16 λεπτά.
Τα 16 λεπτά αντιστοιχούν στο 26,66666667% (16/60) της ώρας και λόγω στρογγυλοποίησης στο 27% της ώρας. Άρα ο εργαζόμενος εργάσθηκε 4,27 ώρες τη συγκεκριμένη ημέρα.
Οι στήλες 
, αντλούν δεδομένα από την καταχώρηση που έχει πραγματοποιηθεί στο μενού «Παράμετροι/Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ/Παραμετροποίηση Ψηφιακής Κάρτας».
Με τις συγκεκριμένες παραμέτρους:
- Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου (Λεπτά)
- Περικοπή Μεταγενέστερης Εξόδου (Λεπτά)
ο χρήστης μπορεί να ορίσει τα λεπτά ανοχής «Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου (Λεπτά)» και «Περικοπή Μεταγενέστερης Εξόδου (Λεπτά)» τα οποία θεωρεί ικανά ώστε να ΜΗΝ δημιουργούνται απολογιστικά ωράρια. Συγκεκριμένα, ορίζοντας λεπτά δημιουργείται στην ουσία ένα χρονικό διάστημα στο οποίο, όποια κίνηση εισόδου-εξόδου και αν βρεθεί μέσα σ’ αυτό δεν θα θεωρηθεί ως απολογιστικό ωράριο.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ
Περικοπή Προγενέστερης Εισόδου = 15 λεπτά
Περικοπή Μεταγενέστερης Εξόδου = 15 λεπτά
Έστω ανατεθειμένο ωράριο = 09:00 – 17:00 και κίνηση εισόδου = 08:46 και κίνηση εξόδου = 17:05.
Οι συγκεκριμένες κινήσεις δεν αποτελούν απολογιστικό ωράριο γιατί βρίσκονται εντός του διαστήματος ανοχής που ορίστηκε 08:45 – 17:15.
Στην περίπτωση όμως που οι κινήσεις ήταν για παράδειγμα 09:26 με 17:38 αποτελούν απολογιστικό ωράριο εφόσον βρίσκονται εκτός του διαστήματος ανοχής που ορίστηκε 08:45 – 17:15.
Οι τελευταίες στήλες του εντύπου, έρχονται προ-συμπληρωμένες και χαρακτηρίζονται, βάσει χρωματικού κώδικα, οι εγγραφές.
Εφόσον ολοκληρωθεί ο έλεγχος του εντύπου «Διαχείριση Κινήσεων Ψηφιακής Κάρτας» ο χρήστης αποθηκεύει με την επιλογή «Καταχώρηση» από τη βασική γραμμή εργαλείων ή με το πλήκτρο F12 του πληκτρολογίου.
Εκτυπώσεις
Στο μενού «Παράμετροι/Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ» έχουν προστεθεί οι εκτυπώσεις «Κατάσταση Ενοποίησης Χτυπημάτων» η οποία εμφανίζει τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας όπως εισάγονται από το Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ επεξεργασμένα με βάση τις τιμές που έχει ορίσει ο χρήστης στην επιλογή «Παραμετροποίηση Ψηφιακής Κάρτας» και «Κατάσταση Κινήσεων Κάρτας Εργασίας» η οποία εμφανίζει τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας όπως εισάγονται από το Epsilon Smart ΕΡΓΑΝΗ.
Β. Διαχείριση Απολογιστικής Δήλωσης
Στο μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις/Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ/Καταχώρηση Στοιχείων» έχει προστεθεί η επιλογή «Απολογιστική Δήλωση Αλλαγών Ωραρίου», όπου καταχωρείται το διάστημα και κατόπιν ο χρήστης πατάει το κουμπί «Εμφάνιση». Η νέα λειτουργία πραγματοποιεί αυτόματη εύρεση αποκλίσεων της πραγματική εργασίας (χτυπημάτων) με τη δηλωθείσα εργασία και εμφανίζει προτεινόμενα Απολογιστικά Ωράρια ή Υπερωρίες τα οποία ο χρήστης μπορεί να μεταβάλλει εφόσον επιθυμεί.
Υπενθυμίζεται ότι οι εργοδότες επιχείρησης ή εκμετάλλευσης που έχει ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, οι οποίοι επιλέγουν να καταχωρίζουν απολογιστικά για τους εργαζομένους τους, τις αλλαγές του ωραρίου εργασίας και των υπερωριών έχουν υποχρέωση να καταχωρίζουν τις σχετικές αλλαγές, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
Διατίθενται φίλτρα για την εμφάνιση και επιλογή εργαζομένων όπως δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένου Υποκαταστήματος, Εργασιακής Κατάστασης, Έργου, Τμήμα Απασχόλησης, θέσης, κ.λπ..
Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει συγκεκριμένους εργαζόμενους ή όλο το προσωπικό της εταιρίας. Η δυνατότητα παρέχεται είτε καταχωρώντας συγκεκριμένο κωδικό εργαζόμενου είτε μέσω κριτηρίων εργαζομένων (CTRL+K).
Θα εμφανιστούν μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν διαφορές μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου τους και της σήμανσης της ψηφιακής κάρτας τους ακόμη και σε επίπεδο ενός (1) λεπτού.
Το πεδίο «Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου» λειτουργεί συνδυαστικά με τις επιλογές που βρίσκονται κάτωθι του και στρογγυλοποιεί την ώρα εισόδου ανάλογα με τα κριτήρια που θα επιλεχθούν.
Κάθε φορά που υπάρχει μεταβολή κριτηρίων, ο χρήστης θα πρέπει να πατάει το κουμπί «Εμφάνιση».
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η χρήση κάποιας μεθόδου στρογγυλοποίησης θα περιορίσει αισθητά τον όγκο των προτεινόμενων απολογιστικών ωραρίων.
Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τα λεπτά ανοχής «Σε μεταγενέστερη της Κίνησης Ώρα» και «Σε προγενέστερη της Κίνησης Ώρα» του ωραρίου τα οποία θεωρεί ικανά ώστε να ΜΗΝ δημιουργούνται απολογιστικά ωράρια. Συγκεκριμένα, ορίζοντας λεπτά δημιουργείται στην ουσία ένα χρονικό διάστημα στο οποίο, όποια κίνηση εισόδου και αν βρεθεί μέσα σ’ αυτό δεν θα θεωρηθεί ως απολογιστικό ωράριο.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 1:
Για τα κάτωθι παραδείγματα, χρησιμοποιείται εργαζόμενος με ωράριο 09:00-13:00, με 30 λεπτά ευέλικτη προσέλευση, ο οποίος χτύπησε την κάρτα του, στις 08:31 την εξεταζόμενη ημέρα.
Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου: ΑΚΡΙΒΩΣ
Στρογγυλοποίηση Απολογιστικών Ωραρίων Από-Έως: Χωρίς Καμία Αλλαγή
Δεν μεταβάλλεται η Απολογιστική Ώρα Έναρξης.
Αποτελεί την προεπιλογή της συγκεκριμένης παραμέτρου. Με τη συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης δεν επιθυμεί καμία στρογγυλοποίηση του απολογιστικού ωραρίου.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 2:
Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου: 5ΛΕΠΤΟ
Στρογγυλοποίηση Απολογιστικών Ωραρίων Από-Έως: Χωρίς Καμία Αλλαγή
Η Απολογιστική Ώρα Έναρξης στρογγυλοποιείται από 08:31 σε 08:30.
- Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 5ΛΕΠΤΟ (0, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55)
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 5λεπτο της ώρας βάσει των γενικών κανόνων στρογγυλοποίησης. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:31 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:30 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:52 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:50 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:58 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 09:03 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:05.
- Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 10ΛΕΠΤΟ (0, 10, 20, 30, 40, 50)
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 10λεπτο της ώρας βάσει των γενικών κανόνων στρογγυλοποίησης. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:31 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:30 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:52 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:50 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:56 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 09:11 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:10.
- Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 15ΛΕΠΤΟ (0, 15, 30, 45)
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 15λεπτο της ώρας βάσει των γενικών κανόνων στρογγυλοποίησης. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:31 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:30 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:52 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:45 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:53 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 09:11 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:15.
- Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 30ΛΕΠΤΟ (0, 30)
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 30λεπτο της ώρας βάσει των γενικών κανόνων στρογγυλοποίησης. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:31 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:30 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:45 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:33 τότε Στρογγυλοποίηση = 08:30 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 09:11 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00.
- Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 1ΩΡΑ (0)
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί στρογγυλοποίηση στην πλησιέστερη ώρα βάσει των γενικών κανόνων στρογγυλοποίησης. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:31 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:30 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 08:53 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00 αν Ώρα Εισόδου απολογιστικού ωραρίου = 09:11 τότε Στρογγυλοποίηση = 09:00.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 3:
Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου: ΑΚΡΙΒΩΣ
Στρογγυλοποίηση Απολογιστικών Ωραρίων Από-Έως: Σε Μεταγενέστερη της Κίνησης Ώρα
Δεν μεταβάλλεται η Απολογιστική Ώρα Έναρξης.
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί να επέμβει στους γενικούς κανόνες στρογγυλοποίησης και επιθυμεί την μεταβολή αυτής σε χρόνο μεταγενέστερο της κίνησης.
Για την περίπτωση που είναι επιλεγμένη η παράμετρος • Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 5ΛΕΠΤΟ και η Ώρα εισόδου του απολογιστικού ωραρίου είναι 08:31 η οποία είναι προγενέστερη της ώρας της κίνησης και επιθυμείτε την μεταγενέστερη αυτής τότε θα στρογγυλοποιηθεί στο πλησιέστερο 5λεπτο επομένως την 08:35.
Αντίστοιχα θα γίνει και για τις υπόλοιπες περιπτώσεις.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 4:
Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου: ΑΚΡΙΒΩΣ
Στρογγυλοποίηση Απολογιστικών Ωραρίων Από-Έως: Σε Προγενέστερη της Κίνησης Ώρα
Δεν μεταβάλλεται η Απολογιστική Ώρα Έναρξης.
Με την συγκεκριμένη επιλογή σημαίνει ότι ο χρήστης επιθυμεί να επέμβει στους γενικούς κανόνες στρογγυλοποίησης και επιθυμεί την μεταβολή αυτής σε χρόνο προγενέστερο της κίνησης.
Για την περίπτωση που είναι επιλεγμένη η παράμετρος • Στρογγυλοποίηση Ώρας Εισόδου 5ΛΕΠΤΟ και η Ώρα εισόδου του απολογιστικού ωραρίου είναι 08:31 η οποία είναι μεταγενέστερη της ώρας της κίνησης και επιθυμείτε την προγενέστερη αυτής τότε θα στρογγυλοποιηθεί στο πλησιέστερο 5λεπτο επομένως την 08:30.
Αντίστοιχα θα γίνει και για τις υπόλοιπες περιπτώσεις.
Τέλος, δίνεται η δυνατότητα περισσότερων κριτηρίων εμφάνισης δεδομένων προς διευκόλυνση του χρήστη, ως κάτωθι:
Μετά την αποθήκευση του εντύπου, ο χρήστης μπορεί πλέον να επέμβει στις παραμέτρους της στρογγυλοποίησης, μόνο από την ενότητα «Παράμετροι»:
Στην περίπτωση που υπάρχουν Απολογιστικές Υπερωρίες θα πρέπει ο χρήστης να συμπληρώσει τη στήλη «Αιτιολογία Απολ. Υπερ. Απασχ.».
Εφόσον ολοκληρωθεί ο έλεγχος, ο χρήστης αποθηκεύει με το πλήκτρο F12 ή την επιλογή «Καταχώρηση» από τη βασική γραμμή εργαλείων της εφαρμογής και κατόπιν πατάει το κουμπί «Ενημέρωση Βιβλίου Υπερωριών-Τροποποίησης Ωραρίου» έτσι ώστε να μεταφερθούν τα δεδομένα της Δήλωσης στο Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίησης Ωραρίου (Έντυπα-Βεβαιώσεις/Λοιπά Έντυπα και Βεβαιώσεις/Καταχώρηση Στοιχείων/ Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίησης Ωραρίου). Οι εγγραφές, που έχουν μεταφερθεί στο Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίησης ωραρίου, έχουν στη στήλη «Απολογιστική Δήλωση» την τιμή ΝΑΙ.
Ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει ξανά τις κινήσεις που μεταφέρθηκαν στο Βιβλίο Τροποποίησης Ωραρίου-Υπερωριών εφόσον ξεκλικάρει την αντίστοιχη επιλογή κριτηρίων:
Γ. Υποβολή Απολογιστικών Εντύπων «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα – Απολογιστικό» και «Ε8 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΝΟΜΙΜΗΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ»
1. Υποβολή Εντύπου «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Μεταβαλλόμενο/Τροποποιούμενο ανά Ημέρα – Απολογιστικό»
Η υποβολή του εντύπου γίνεται από το μενού «Έντυπα – Βεβαιώσεις/Έντυπα ΕΡΑΝΗ ΙΙ/Υποβολή μέσω Internet/Ομαδικές Υποβολές».
2. Υποβολή Εντύπου «Ε8 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΝΟΜΙΜΗΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ»
Η υποβολή του εντύπου γίνεται από το μενού «Έντυπα – Βεβαιώσεις/Έντυπα ΕΡΑΝΗ -ΔΥΠΑ/Υποβολή μέσω Internet/Ομαδική Υποβολή Ε3,Ε5,Ε6,Ε7,E8,E11,E12».
