Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 49758/2022, όλες οι επιχειρήσεις της Χώρας υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, άμεσα συνδεδεμένο και διαλειτουργικό, σε πραγματικό χρόνο, με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η μέτρηση του χρόνου εργασίας πραγματοποιείται με τη χρήση ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Σε εφαρμογή της παραπάνω απόφασης έχουν ενταχθεί υποχρεωτικά στο εν λόγω σύστημα οι Τράπεζες, Σούπερ Μάρκετ, Ασφαλιστικές Εταιρίες, Εταιρίες Security, ΔΕΚΟ, Βιομηχανίες, Λιανικό Εμπόριο, Τουρισμός, Εστίαση και έως το 2027 θα γίνει καθολική εφαρμογή του μέτρου στο σύνολο των επιχειρήσεων της χώρας. Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στην «Κάρτα Εργασίας» έχουν την ένδειξη ΝΑΙ, στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» μέσα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, στη διαδρομή Μητρώα\ Στοιχεία Εργοδότη.
Οι εν λόγω επιχειρήσεις υποχρεούνται να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης, περιλαμβανομένων και των εργαζομένων που απασχολούνται στις ανωτέρω επιχειρήσεις μέσω δανεισμού.
Στις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί υποχρεωτικά στο μηχανισμό της Ψηφιακής κάρτας χρειάζεται:
- Να γίνει η ενεργοποίηση της ψηφιακής κάρτας μέσω της διαδικασίας «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» (Απογραφή) και
- Να σκανάρουν οι εργαζόμενοι τα QR Codes σε card scanner κατά την είσοδο και έξοδό τους από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (Απογραφή)
Στη «Διαχείριση Εργαζομένων» (Εργαζόμενοι\ Κύριες Εργασίες), υποσέλιδο «Προσωπ./Σελ.2», σε όσους εργαζόμενους είχαν πρόσληψη πριν από την ημερομηνία ένταξης της επιχείρησης στην ψηφιακή κάρτα και έχουν ΟΧΙ στο πεδίο «Κάρτα Εργασίας» επιλέγετε την τιμή ΝΑΙ.
Από το κουμπί «Έντυπα» που βρίσκεται στη Διαχείριση Εργαζομένων, επιλέγετε τη «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης», η οποία εμφανίζει τις τιμές που ήδη έχετε καταχωρήσει στον εργαζόμενο, και συμπληρώνετε το πεδίο «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ». Στο σημείο αυτό μπορείτε να συμπληρώσετε και το πεδίο «ΕΥΕΛΙΚΤΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ (ΛΕΠΤΑ)».
Από το μενού «Εργαζόμενοι\ Εκτυπώσεις\ Πληροφοριακές\ Κατάσταση Εργαζομένων» έχει προστεθεί η φόρμα εκτύπωσης «Κατάσταση Ελέγχου Απογραφής-Ψηφιακή κάρτα» για έλεγχο των στοιχείων που έχει καταχωρήσει.
Από το μενού «Εργαζόμενοι\ Βοηθητικές Εργασίες\ Μαζική Αλλαγή Στοιχείων Εργαζομένων» έχουν προστεθεί τα παραπάνω πεδία για μαζική καταχώρηση ή αλλαγή σε επιλεγμένους εργαζόμενους.
Υποβολή Εντύπου «ΔΗΛΩΣΗ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΣΧΕΣΗΣ – ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»
Η εκτύπωση του εντύπου γίνεται από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ\ Εκτυπώσεις\ Δήλωση Μεταβολής Εργασιακής Σχέσης».
Η αποστολή των στοιχείων γίνεται από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ\ Υποβολή μέσω Internet\ Ομαδικές Υποβολές». Επιλέγετε στο «Είδος Κατάστασης» τη «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας», καταχωρείτε στην Ημ/νία αναφοράς την ημερομηνία που έχετε συμπληρώσει στη δήλωση μεταβολής, επιλέγετε την εταιρεία και το κουμπί «Υποβολή» ή «Προβολή» σε περίπτωση που επιθυμείτε να δείτε το υποβληθέν έντυπο.
Εάν η εταιρεία έχει εργαζόμενους σε έδρα και υποκαταστήματα κατά την υποβολή η εφαρμογή αυτόματα θα δημιουργήσει εγγραφές στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ανά υποκατάστημα. Στο προειδοποιητικό μήνυμα που εμφανίζεται πατήστε Αποθήκευση.
Εάν επιλέξετε το πεδίο «ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ» και κατόπιν το «Αποστολή» οι εγγραφές δεν αποθηκεύονται προσωρινά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ αλλά υποβάλλονται οριστικά χωρίς τη δυνατότητα περαιτέρω ελέγχου. Εάν δεν επιλέξετε το πεδίο «ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ» η ολοκλήρωση της υποβολής θα πρέπει να γίνει μέσα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πατώντας το κουμπί «Προβολή».