ΓΕΝΙΚΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΤΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ

Οι εργοδότες υποχρεούνται να καταχωρούν τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση των εργαζομένων τους στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, με το Ε8: «Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης».

Οι υποβολές του εντύπου «Ε8 Αναγγελία νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης» στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ κατατάσσονται στις παρακάτω κατηγορίες:

• Νέα Υποβολή, όπου η «ημερομηνία-ώρα» της υποβολής είναι προγενέστερη της «ημερομηνίας-ώρας έναρξης της υπερεργασίας»
• Ακύρωση προηγηθείσας υποβολής, με την οποία ακυρώνεται στο σύνολό της η προηγηθείσα υποβολή και
• Τροποποίηση ώρας λήξης της αμέσως προηγούμενης υποβολής, με τον περιορισμό ότι η «ημερομηνία-ώρα» της υποβολής πρέπει να είναι προγενέστερη της «ημερομηνίας-ώρα λήξης» της δηλούμενης   υπερωρίας. Για την τροποποίηση της ώρας λήξης υποβάλλεται έντυπο με τα ίδια στοιχεία με αυτά του εντύπου που επιθυμούμε να τροποποιηθεί με μόνη εξαίρεση το πεδίο Ώρα Λήξης.

Aπό το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Λοιπά Έντυπα και Βεβαιώσεις\ Καταχώριση Στοιχείων\ Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίηση Ωραρίου» υπάρχουν διαθέσιμες οι παρακάτω στήλες.

• Ώρα Έναρξης Υπερωριακής Απασχόλησης: Το πεδίο αυτό ενημερώνεται από τον χρήστη και αφορά την ώρα που ξεκινάει το ωράριο της νόμιμης υπερωρίας.
• Ώρα Λήξης Υπερωριακής Απασχόλησης: Το πεδίο αυτό ενημερώνεται από τον χρήστη και αφορά την ώρα που λήγει το ωράριο της νόμιμης υπερωρίας.
• Ώρες Υπερωριών: Το πεδίο ενημερώνεται αυτόματα λαμβάνοντας υπόψη την ώρα έναρξης και λήξης υπερωριακής απασχόλησης.
• Ακύρωση Υπερωρίας: Το πεδίο αυτό ενημερώνεται από τον χρήστη. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι «ΟΧΙ» και υπάρχουν ακόμη διαθέσιμες οι επιλογές «ΝΑΙ» και «ΜΕΡΙΚΗ». Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ακυρώσετε ολικώς την υπερωρία ενός εργαζόμενου θα επιλέξετε την τιμή «ΝΑΙ» ενώ σε περίπτωση που επιθυμείτε να ακυρώσετε μερικώς την υπερωρία ενός εργαζόμενου θα επιλέξετε την τιμή «ΜΕΡΙΚΗ» και θα τροποποιήσετε μόνο την ώρα λήξης υπερωριακής απασχόλησης.
• Πεδίο Ενημέρωσης Μισθοδοσίας: Το πεδίο αυτό ενημερώνεται από τον χρήστη και αφορά το πεδίο που επιθυμείτε να ενημερώσετε στην φόρμα καταχώρησης «Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου» κατά την «Ενημέρωση Μισθοδοσίας από Υπερωρίες Εργαζομένων» που εκτελείται από το μενού «Μισθοδοσία\ Κύριες Εργασίες».

 

Παράδειγμα 1ο:

Έστω ότι απασχολείτε έναν εργαζόμενο ο οποίος εργάζεται ΔΕ-ΤΡ-ΤΕ-ΠΕ-ΠΑ 09.00-17.00 και έχετε δημιουργήσει ένα αντίστοιχο ωράριο εργασίας το οποίο έχετε συνδέσει στην υπο-οθόνη «Εργασιακά» του μενού «Εργαζόμενοι\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Εργαζομένων» στον πίνακα «Ωράρια Εργασίας». Υποθέτουμε ότι ο εργαζόμενος κατά τον μήνα Αύγουστο στις 7/8/23 αντί για 9.00-17.00 εργάστηκε 09.00-20.00 όπου από 09.00-17.00 είναι η κανονική του εργασία, 17.00-18.00 θεωρούμε ότι είναι υπερεργασία και 18.00-20.00 ότι είναι νόμιμη υπερωρία. Τις αλλαγές αυτές τις καταχωρείτε στο μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Λοιπά Έντυπα & Βεβαιώσεις\ Καταχώριση Στοιχείων\ Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίηση Ωραρίου» ενημερώνοντας τα πεδία όπως απεικονίζονται στην παρακάτω εικόνα και αποθηκεύετε τις αλλαγές με την χρήση του πλήκτρου «F12» ή το κουμπί «Καταχώριση» από την γραμμή εργαλείων.

Σημείωση: Τις ώρες υπερεργασίας τις καταχωρείτε μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε να ενημερώσετε την μισθοδοσία με αυτές. Επειδή δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής τους στο ΠΣ Εργάνη στο πεδίο «Υποβλήθηκε» στο τέλος της γραμμής καταχωρείτε την τιμή ΝΑΙ ώστε να μην απεικονιστούν στο έντυπο Ε8.

Από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Έντυπα ΟΑΕΔ\ Εκτυπώσεις» έχετε δυνατότητα να εκτυπώσετε το νέο έντυπο «Ε8 Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης». Συμπληρώνετε υποχρεωτικά το πεδίο «Ημ/νία Υπερωρίας» και με πλήκτρο «F8» ή το κουμπί «Εκτύπωση» από την γραμμή εργαλείων εμφανίζετε την εκτύπωση στην οθόνη σας.

Από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Έντυπα ΟΑΕΔ\ Υποβολή μέσω Internet» έχετε δυνατότητα να υποβάλλετε το έντυπο Ε8 ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΝΟΜΙΜΗΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑΚΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ από την επιλογή «Ομαδική Υποβολή Εντύπων Ε3,Ε5,Ε6,Ε7,Ε8,Ε11,Ε12». Συμπληρώνετε υποχρεωτικά τα πεδία «Είδος Κατάστασης», «Ημ/νία Υπερωρίας» και κάνετε ένα αριστερό κλικ στην εταιρία στο αριστερό μέρος της οθόνης. Έπειτα και από την επιλογή «Αποστολή» έχετε δυνατότητα να υποβάλλετε το έντυπο στο ΠΣ Εργάνη.

Από το μενού «Μισθοδοσία\ Κύριες Εργασίες\ Ενημέρωση Μισθοδοσίας από Υπερωρίες Εργαζομένων» έχετε δυνατότητα να ενημερώσετε την μισθοδοσία από τις καταχωρημένες κινήσεις του βιβλίου υπερωριών. Συμπληρώνετε υποχρεωτικά τα πεδία «Μήνας», «Έτος», «Είδος Αποδοχών» και κάνετε κλικ στην ένδειξη «Ενημέρωση». Aυτόματα η εφαρμογή θα ενημερώσει τα αντίστοιχα πεδία της φόρμας καταχώρησης μισθοδοσίας όπως παρακάτω:

Παράδειγμα 2ο:

Έστω για τον ίδιο εργαζόμενο στις 7/8/2023 ενώ του έχετε ήδη υποβάλει το έντυπο «Ε8 Αναγγελία νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης» για να δηλώσετε την απασχόλησή του από 17.00-20.00 τελικά τον επαναφέρετε στο αρχικό του ωράριο 9.00-17.00 και επιθυμείτε να στείλετε την ολική ακύρωση της υπερωρίας. Από το μενού «Έντυπα-Βεβαιώσεις\ Λοιπά Έντυπα & Βεβαιώσεις\ Καταχώριση Στοιχείων\ Βιβλίο Υπερωριών-Τροποποίηση Ωραρίου» επιλέγετε στην γραμμή της υπερωρίας, στην στήλη Ακύρωση, την τιμή ΝΑΙ.

Κατά την υποβολή του εντύπου θα παρατηρήσετε ότι τα πεδία Ώρα Από και Ώρα Έως θα είναι μηδενικά.

Προσοχή! Σε περίπτωση που έχει προηγηθεί η «Ενημέρωση Μισθοδοσίας από Υπερωρίες Εργαζομένων» και εκ των υστέρων γίνεται ολική ακύρωση των υπερωριών οι τιμές στα αντίστοιχα πεδία του μενού «Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου» θα πρέπει να διαγραφούν χειροκίνητα από τον χρήστη.

Παράδειγμα 3ο:

Έστω ότι ο ίδιος εργαζόμενος  τελικά στις 7/8/2023 ενώ του έχετε ήδη υποβάλει το έντυπο «Ε8 Αναγγελία νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης» για να δηλώσετε την απασχόλησή του από 17:00-20:00, τελικά θα εργαστεί επιπλέον από τις 17:00-19:00 όπου από 18:00-19:00 είναι η υπερωρία του. Σε αυτή την περίπτωση εάν δεν έχει ξεκινήσει η υπερωρία μπορείτε να κάνετε ακύρωση της αρχικής υποβολής και να στείλετε εκ νέου με τις σωστές ώρες ή στην περίπτωση που έχει ήδη ξεκινήσει να στείλετε με διορθωμένη την ώρα λήξης.