Στην έκδοση 4.00.90 προστέθηκε η δυνατότητα «Συμψηφισμός Αποδοχών με Επιπλέον Καταβαλλόμενα».

Η λειτουργία αυτή επιτρέπει τον συμψηφισμό μέρους ή του συνόλου των προσαυξήσεων που προκύπτουν από συγκεκριμένα πεδία ωρών (όπως νυχτερινή εργασία, εργασία Κυριακών/Αργιών, υπερεργασία κ.λπ.) με το ποσό των επιπλέον καταβαλλόμενων αποδοχών που έχει οριστεί για τον εργαζόμενο. Ο συμψηφισμός επιτρέπεται νόμιμα μόνο εφόσον υπάρχει ρητή συμφωνία στην ατομική σύμβαση εργασίας.

Μέσω της παραμετροποίησης της λειτουργίας, είναι δυνατός ο καθορισμός των πεδίων ωρών των οποίων οι προσαυξήσεις θα συμμετέχουν στον συμψηφισμό, καθώς και ο τρόπος εφαρμογής του.

Παραμετροποίηση

Για την εφαρμογή του συμψηφισμού αποδοχών απαιτούνται οι παρακάτω ρυθμίσεις:

1. Ενεργοποίηση στην Εταιρία

Στη «Διαχείριση Εταιριών», tab «Παράμετροι», έχει προστεθεί η παράμετρος «Συμψηφισμός αποδοχών με Επιπλέον Καταβαλλόμενα» η οποία επιτρέπει την εφαρμογή του συμψηφισμού κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

2. Ορισμός Επιδόματος Συμψηφισμού

Στη «Διαχείριση Εργαζομένων», tab «Εργασιακά», έχει προστεθεί το πεδίο «Επίδομα Συμψηφισμού» στο οποίο ο χρήστης επιλέγει το επίδομα που θα χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του ποσού συμψηφισμού.

3. Ορισμός Πεδίων Συμψηφισμού

Από το μενού Παράμετροι\ Φόρμες Καταχώρισης\ Παράμετροι Συμψηφισμού Αποδοχών ορίζονται:

• Τα πεδία ωρών που θα συμμετέχουν στον συμψηφισμό και
• Η σειρά προτεραιότητας με την οποία θα γίνεται ο υπολογισμός.

Πίνακας Συμψηφισμού Αποδοχών

1. Στα «Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου» στο κουμπί «Συμψηφισμός» είναι διαθέσιμος ο πίνακας «Συμψηφισμός Αποδοχών», στον οποίο εμφανίζονται:

• Το Επίδομα Συμψηφισμού
• Το Ποσό Συμψηφισμού
• Τα πεδία που συμμετείχαν στον συμψηφισμό

Για κάθε πεδίο εμφανίζονται:

• Ώρες (Αρχικές)
• Ώρες (Συμψ/μού)
• Ώρες (Κίνησης)
• Αξία (Αρχική)
• Αξία (Συμψ/μού)
• Αξία (Κίνησης)

Τα πεδία ωρών που έχουν συμψηφιστεί επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

2. Η λειτουργία «Επαναφορά» επαναφέρει τις ώρες και τις σχετικές αξίες που συμμετέχουν στον συμψηφισμό στην αρχική τους κατάσταση.

Η εκτέλεση της επαναφοράς είναι υποχρεωτική πριν από οποιαδήποτε τροποποίηση, αλλαγή τιμής ή μηδενισμό σε στοιχεία που επηρεάζουν τον συμψηφισμό, όπως Ημέρες εργασίας, Ημέρες ασθενείας, Πεδία ωρών που συμμετέχουν στον συμψηφισμό κ.λπ..

Εάν επιχειρηθεί μεταβολή σε κάποιο από τα πεδία που συμμετέχουν στον συμψηφισμό χωρίς να έχει προηγηθεί επαναφορά, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα: «Δεν μπορείτε να μεταβάλετε τις Ώρες. Θα πρέπει να κάνετε Επαναφορά Συμψηφισμού.».

Σημαντική διευκρίνιση

Η λειτουργία «Επαναφορά» δεν αναιρεί τον συμψηφισμό. Επαναφέρει μόνο τις αρχικές τιμές των πεδίων που συμμετέχουν στη διαδικασία, ώστε να είναι δυνατή η πραγματοποίηση των απαραίτητων αλλαγών. Μετά την ολοκλήρωση των μεταβολών, θα εκτελεστεί εκ νέου ο συμψηφισμός για τον επανυπολογισμό των αποδοχών.

Υπολογισμός Ποσού Συμψηφισμού

Το ποσό που μπορεί να συμψηφιστεί υπολογίζεται αναλογικά βάσει των αποδοχών εργασίας και ασθενείας που έχουν υπολογιστεί στην κίνηση.

Τύπος Υπολογισμού

Ποσό Συμψηφισμού = (Βασικές + Ασθένεια > 3 + Ασθένεια <=3 + Ασθένεια > 3 (2) + Ασθένεια <=3 (2)) / Μισθός\Ημερ\Ωρομ * Επιπλέον καταβαλλόμενα (από την ανάλυση μισθού της Διαχείρισης Εργαζομένων)

Παράδειγμα 1 – Πλήρης Μήνας

Στοιχεία εργαζομένου:

• Μισθός: 1.100,00 €
• Επιπλέον Καταβαλλόμενα: 180,00 €

Αποδοχές περιόδου:

• Βασικές: 1.100,00 €

Υπολογισμός ποσού συμψηφισμού: (1.100,00 / 1.100,00) * 180,00 = 180,00 €

Παράδειγμα 2 – Τακτικές με ασθένεια

Στοιχεία εργαζομένου:

• Μισθός: 1.100,00 €
• Επιπλέον Καταβαλλόμενα: 180,00 €

Αποδοχές περιόδου:

• Βασικές: 968,00 €
• Ασθένεια <=3: 66,00 €

Υπολογισμός ποσού συμψηφισμού: ((968,00 + 66,00) / 1.100,00) * 180,00 = 169,20 €

Διαδικασία Συμψηφισμού Ωρών

Μετά τον υπολογισμό του ποσού συμψηφισμού, η εφαρμογή εξετάζει τα πεδία ωρών που έχουν οριστεί στις παραμέτρους συμψηφισμού.

Η επεξεργασία γίνεται με βάση τη σειρά προτεραιότητας που έχει καθοριστεί.

Περίπτωση 1: Πλήρης Συμψηφισμός Πεδίου

Εάν η αξία των αποδοχών ενός πεδίου είναι μικρότερη από το διαθέσιμο ποσό συμψηφισμού:

1. Συμψηφίζονται όλες οι ώρες του πεδίου.

2. Οι ώρες αφαιρούνται από το πεδίο ωρών της κίνησης.

3. Μεταφέρονται στον πίνακα «Συμψηφισμός Αποδοχών».

4. Το υπόλοιπο ποσό συμψηφισμού χρησιμοποιείται στο επόμενο πεδίο.

Περίπτωση 2: Μερικός Συμψηφισμός Πεδίου

Εάν η αξία των αποδοχών ενός πεδίου είναι μεγαλύτερη από το διαθέσιμο ποσό συμψηφισμού:

1. Συμψηφίζεται το ποσό των αποδοχών μέχρι το διαθέσιμο ποσό συμψηφισμού.

2. Υπολογίζονται αναλογικά οι ώρες που αντιστοιχούν στο ποσό αυτό.

3. Αφαιρούνται οι αντίστοιχες ώρες από το πεδίο ωρών της κίνησης.

Ο υπολογισμός γίνεται ως εξής: Ώρες Συμψηφισμού = Αξία (Συμψ/μού) / Αξία (Αρχική) * Ώρες (Αρχικές)

Παράδειγμα

Στοιχεία πεδίου:

• Ώρες (Αρχικές): 16
• Αξία (Αρχική): 105,60 €
• Αξία (Συμψ/μού): 84,30 €

Υπολογισμός ωρών που αντιστοιχούν στο ποσό συμψηφισμού: (84,30 / 105,60) * 16 = 12,77 ώρες

Αποτέλεσμα:

• Συμψηφίζονται 12,77 ώρες.

Παραμένουν προς πληρωμή 3,23 ώρες.

Σημαντικές Παρατηρήσεις

• Ο συμψηφισμός εφαρμόζεται αποκλειστικά στις Τακτικές Αποδοχές. Στην ίδια μισθολογική κίνηση θα πρέπει να υπολογίζονται οι Τακτικές Αποδοχές και οι Αποδοχές Ασθενείας μαζί με τις ώρες που έχουν επιλεγεί για συμψηφισμό (π.χ. υπερεργασία, νυχτερινά, Κυριακές/αργίες).
• Ο συμψηφισμός δεν εφαρμόζεται στους λοιπούς τύπους αποδοχών (Άδεια Ληφθείσα, Δώρα, Επίδομα Αδείας, Αναδρομικά), καθώς από τις Τακτικές Αποδοχές έχουν ήδη αφαιρεθεί οι ώρες που συμψηφίζονται και, συνεπώς, αυτές δεν έχουν ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό των προσαυξήσεων των αντίστοιχων μισθολογικών κινήσεων.
• Δεν υποστηρίζεται συμψηφισμός μέσω της διαδικασίας των Αναδρομικών Αποδοχών.

Διακοπή εφαρμογής συμψηφισμού

Η διαδικασία του συμψηφισμού μπορεί να διακοπεί:

• Για όλους τους εργαζομένους της εταιρείας: επιλέγοντας στην αντίστοιχη παράμετρο της εταιρείας Όχι.
• Για συγκεκριμένο εργαζόμενο: αφαιρώντας το «Επίδομα Συμψηφισμού» από την καρτέλα του εργαζομένου.

Απόδειξη Μισθοδοσίας

Στην «Απόδειξη Μισθοδοσίας» εμφανίζεται ειδική ενότητα «ΣΥΜΨΗΦΙΣΜΟΣ (Ώρες – Αποδ.)».

Η ενότητα περιλαμβάνει:

• Το ποσό των Επιπλέον Καταβαλλόμενων που μπορεί να συμψηφιστεί,
• Τις ώρες και τις αντίστοιχες αποδοχές που συμψηφίστηκαν.

Παράδειγμα 1: Στα ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΑΤΑΒΑΛΟΜΕΝΑ το ποσό που μπορεί να συμψηφιστεί είναι 169,20 ευρώ και έχουν συμψηφιστεί 15 ώρες Νυκτερ. Κυρ/Αργίες ποσού 99,00 ευρώ.

Παράδειγμα 2: Στα ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΑΤΑΒΑΛΟΜΕΝΑ το ποσό που μπορεί να συμψηφιστεί είναι 180,00 ευρώ και έχουν συμψηφιστεί 10 ώρες Νυκτερινής Εργασίας + 16 ώρες Κυριακές/Αργίες + 12,77 ώρες Νυκτερ. Κυρ/Αργίες έως το ποσό των 180,00 ευρώ (16,50 + 79,20 + 84,30 = 180,00 ευρώ).