Από το menu «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων» επιλέγετε τον εργαζόμενο και στο tab «Προσωπικά» συμπληρώνετε την ημερομηνία αποχώρησης και ως αιτιολογία αποχώρησης «ΑΠΟΛΥΣΗ ΜΕ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ». Με F12 αποθηκεύετε.
Επιλέγοντας ΑΠΟΛΥΣΗ ΜΕ ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ταυτόχρονα ενεργοποιούνται τα πεδία «Ημ/νία Κοιν. Καταγγελίας», όπου είναι η ημερομηνία προειδοποίησης, ο «Αριθμός Μηνών Προειδοποίησης», όπου επιλέγουμε από τη λίστα το αντίστοιχο διάστημα και το πεδίο «Ομαδικές Απολύσεις».
Στην περίπτωση που η Καταγγελία Σύμβασης εμπίπτει στις Ομαδικές Απολύσεις, θα ορίσετε την ένδειξη Ναι, τον αριθμό σχετ. απόφασης και την ημ/νια σχετ. απόφασης
Για την εκτύπωση του εντύπου θα ακολουθήσετε τη διαδρομή «Έντυπα- Βεβαιώσεις/ Έντυπα Εργάνη II/ Εκτυπώσεις/ Έντυπα Λήξης Εργασίας/ Καταγγελία Σύμβασης Με Προειδοποίηση». Επιλέγετε κωδικό εργαζομένου και εκτυπώνετε με F8. Για να αποτυπωθεί στο έντυπο το ποσό της αποζημίωσης απόλυσης θα πρέπει να έχει προηγηθεί ο υπολογισμός της αποζημίωσης στην μισθοδοσία και κατά την εκτύπωση του να συμπληρώσετε τον Μήνα και το Έτος.
Για την επισύναψη του υπογεγραμμένου εντύπου μεταβείτε στην διαδρομή «Εργαζόμενοι/ Κύριες Εργασίες/ Διαχείριση Εργαζομένων» πατήστε το πλήκτρο Έντυπα Εργάνη II και επιλέξτε «Λήξη Εργασίας».
Στο πεδίο «Αρχείου Εντύπου» πατώντας το πλήκτρο «Επιλογή Αρχείου» επισυνάπτεται το υπογεγραμμένο έντυπο Απόλυσης (σε μορφή pdf). Ωστόσο αν ο εργαζόμενος είναι αλλοδαπός τα νομιμοποιητικά έγγραφα θα πρέπει να τα επισυνάψετε στο έντυπο της Πρόσληψης και όχι στο πεδίο “Αρχείο Εντύπου” που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Για την υποβολή του εντύπου Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση ο χρήστης μπορεί να ακολουθήσει είτε τη διαδρομή «Εργαζόμενοι/ Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων/Προσωπικά» , πλήκτρο «Έντυπα Εργάνη II» και επιλέγει «Υποβολή Λήξης Εργασίας».
είτε την διαδρομή «Έντυπα- Βεβαιώσεις/ Έντυπα Εργάνη II/ Υποβολή μέσω Internet/ Λήξη Απασχόλησης».
Στο κριτήριο «Επιλογή Εντύπου» επιλέγετε Καταγγελία Σύμβασης με προειδοποίηση, στην «Ημ/νία Αποχώρησης» συμπληρώνετε την ημερομηνία αποχώρησης. Στα πεδία «Μήνας» και «Έτος» θα πρέπει να επιλεχθούν ο μήνας και το έτος προειδοποίησης. Με το πλήκτρο «Εμφάνιση Εργαζομένων» εμφανίζεται ο εργαζόμενος. Η υποβολή ενεργοποιείται πατώντας το πλήκτρο «Αποστολή API» ( η υποβολή είναι οριστική).
Πατώντας την αποστολή εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα
Με την ολοκλήρωση της υποβολής εμφανίζεται στην οθόνη αριθμός πρωτοκόλλου και ημερομηνία υποβολής.
Προθεσμία υποβολής: Υποβάλλεται εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από την επέλευση του γεγονότος.
Δυνατότητα Ανάκλησης: Δυνατότητα ανάκλησης μέχρι την προβλεπόμενη προθεσμία.Για να ανακαλέσετε μια Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς προειδοποίηση θα πατήσετε το πλήκτρο «Ιστορικότητα» θα την επιλέξετε και στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει η «Ανάκληση Υποβολής».