Πριν την είσοδο σας στην εφαρμογή και ενώ όλοι οι χρήστες είναι εκτός πατήστε το πλήκτρο «Live Update Σ.Σ.Ε.» ώστε να ενημερωθούν οι Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας.
Προσοχή: Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα. Δεν θα πρέπει να διακοπεί έως ότου ολοκληρωθεί.
Σημείωση: Σε περίπτωση που πραγματοποιείτε τη διαδικασία από τον server και δεν ολοκληρώνεται, πραγματοποιήστε την από τοπικό υπολογιστή.
Εφόσον ολοκληρωθεί η ενημέρωση Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας και καταχωρήσετε τους κωδικούς εισόδου στην εφαρμογή θα εμφανιστεί μήνυμα όπου θα επιλέξετε «Νο».
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ενημέρωσης μισθών μπορείτε να ελέγξετε ότι έχει γίνει η αναβάθμιση στην τελευταία έκδοση των συμβάσεων από Βοήθεια/Πληροφορίες/Έκδοση Σ.Σ.Ε..
Σημείωση: Για να γίνει ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ, βασική προϋπόθεση είναι να υπάρχει καταχωρημένη Σ.Σ.Ε. στην υποσελίδα «Εργασιακά» της Διαχείρισης Εργαζομένων.
Η παρακάτω διαδικασία Ενημέρωσης Μισθού από ΣΣΕ θα πρέπει να πραγματοποιείται σε κάθε εταιρεία στην οποία υπάρχουν καταχωρημένοι εργαζόμενοι με μία από τις συμβάσεις που μεταβάλλονται.
Διαδικασία Ενημέρωσης Μισθού από Σ.Σ.Ε.
Από το μενού «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ» καταχωρείτε μήνα και έτος στα αντίστοιχα πεδία.
Στη συνέχεια κάνετε ένα αριστερό κλικ στο πεδίο «Κωδ. Εργαζ/νου» και χρησιμοποιείτε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+K ή κάνετε κλικ στην επιλογή «Κριτήρια Εργαζομένων» της γραμμής εργαλείων.
Ανοίγει υποπίνακας κριτηρίων εργαζομένων όπου επιλέγετε την υποσελίδα «Πεδία Κριτηρίων» και κλικάρετε τις επιλογές «ΣΣΕ» και «Ημερομηνία ελέγχου Σ.Σ.Ε.».
Μεταβαίνοντας ξανά στην υποσελίδα «Κριτήρια» εμφανίζονται πλέον τα νέα κριτήρια, στο πεδίο Σ.Σ.Ε. πληκτρολογείτε τον αστερίσκο (*) και πατάτε το πλήκτρο F9 ή κάνετε κλικ στην επιλογή «Αναζήτηση» της γραμμής εργαλείων.
Επιλέγετε με διπλό αριστερό κλικ τη ΣΣΕ του εργαζόμενου, για παράδειγμα ΕΘΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ή ΝΟΜΙΜΟΣ ΝΟΜΟΘΕΤΗΜΕΝΟΣ ΚΑΤΩΤΑΤΟΣ ΜΙΣΘΟΣ ή ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΤΕΙ.
Στο πεδίο «Ημερομηνία Ελέγχου Σ.Σ.Ε.» καταχωρείτε την ημερομηνία 01/04/2_ ώστε να εμφανιστούν οι εργαζόμενοι με ενεργή την επιλεγμένη σύμβαση τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Ενεργή θεωρείται η ΣΣΕ στην οποία δεν έχει καταχωρηθεί ημερομηνία λήξης ή η ημερομηνία λήξης είναι μεταγενέστερη της Ημερομηνίας ελέγχου Σ.Σ.Ε..
Κατόπιν πατάτε το κουμπί «Εργαζόμενοι».
Μεταφέρεστε στην υποσελίδα «Εργαζόμενοι» όπου εμφανίζονται μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν ενεργή την επιλεγμένη συγκεκριμένη Σ.Σ.Ε. κατά την Ημερομηνία ελέγχου Σ.Σ.Ε. και στο παράδειγμά μας την ΕΘΝΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ την 01/04/202_. Αφού τους επιλέξετε όλους ή αυτούς που επιθυμείτε, κάνετε κλικ στο κουμπί «ΟΚ».
και επιστρέφετε στον πίνακα Ενημέρωσης Μισθού από ΣΣΕ, όπου πατάτε το κουμπί «Υπολογισμός».
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία στον πίνακα δεξιά θα εμφανιστούν οι εργαζόμενοι που είχαν μεταβολή μισθού. Η διαδικασία θα ενημερώσει αυτόματα τον πίνακα «Βασικός Μισθός» στην υποσελίδα «Οικονομικά» της «Διαχείρισης Εργαζομένων» και θα συμπληρώσει στη στήλη «Τύπος Μεταβολής Εργάνη» την τιμή “001 Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας”.
Διαδικασία Ακύρωσης Ενημέρωσης Μισθού από Σ.Σ.Ε.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να ακυρώσετε την ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ που πραγματοποιήσατε, μπορείτε να το κάνετε από το μενού «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Ακύρωση Ενημέρωσης Μισθού από ΣΣΕ» καταχωρώντας τους ίδιους μήνες που είχατε καταχωρήσει και στην ενημέρωση, είτε για έναν εργαζόμενο καταχωρώντας τον κωδικό του, είτε για όλους. Πατάτε το κουμπί «O.K.» για να ακυρωθεί η ενημέρωση. Κατόπιν μπορείτε να πραγματοποιήσετε εκ νέου ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ, εφόσον το επιθυμείτε.
Υποβολή Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
Από το menu «Εργαζόμενοι/Κύριες Εργασίες/Διαχείριση Εργαζομένων» επιλέγετε τον εργαζόμενου του οποίου τα στοιχεία θέλετε να μεταβάλετε και στην συνέχεια πατάτε το πλήκτρο «Έντυπα Εργάνη ΙΙ» στο πάνω μέρος της καρτέλας και την επιλογή «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης». Συμπληρώνετε τα παρακάτω πεδία εάν είναι κενά (σε περίπτωση προσλήψεων μετά την 16/2 είναι συμπληρωμένα επομένως επιλέγετε μόνο Αποδοχή Ουσιωδών Όρων):
- Μη προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας: ΟΧΙ με Ημερομηνία ισχύος 31/03/26
- Χρόνος Καταβολής Αποδοχών: καταχωρείτε το κείμενο με Ημερομηνία ισχύος 31/03/26
- Εφαρμοστέα Συλλογική Σύμβαση: συμπληρώνετε μόνο Ημερομηνία ισχύος 31/03/26
- Εφαρ.Συλ.Σύμβ.Παρατηρήσεις: συμπληρώνετε μόνο Ημερομηνία ισχύος 31/03/26
- Υποχρεωτική κατάρτιση: ΟΧΙ με Ημερομηνία ισχύος 31/03/26
- Κύρια Ασφάλιση: συμπληρώνετε μόνο Ημερομηνία ισχύος 31/03/26
- Αποδοχή Ουσιωδών Όρων: ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ
Στη συνέχεια πάλι από την επιλογή «Έντυπα Εργάνη ΙΙ» επιλέγουμε «Υποβολή Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» ή από το μενού “Έντυπα – Βεβαιώσεις\ Έντυπα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ\ Υποβολή μέσω Internet\ Μεταβολή Απασχόλησης”. Στο πεδίο «Ημ/νία Μεταβολής» καταχωρείτε την ημερομηνία από την οποία θα ξεκινήσει η μεταβολή και «Εμφάνιση Εργαζομένων». Το προς υποβολή έντυπο μπορεί να συμπληρωθεί με 2 τρόπους:
- Πατώντας το πλήκτρο «Εισαγ. απο Ιστορικότητα», οπότε αυτόματα η εφαρμογή θα συμπληρώσει τα πεδία «Ημ/νία Μεταβολής» και «Τύπος Μεταβολής» βάσει ημερομηνίας,
- Χειροκίνητα ενημερώνετε τα πεδία «Ημ/νία Μεταβολής» και «Τύπος Μεταβολής» επιλέγοντας Τύπο μεταβολής 001 – Μεταβολή αποδοχών λόγω αλλαγής νομοθεσίας.
Από το μενού «Εργαζόμενοι\ Βοηθητικές Εργασίες\ Μαζική Αλλαγή Στοιχείων Εργαζομένων» έχουν προστεθεί τα σχετικά πεδία στο «Πεδίο Αλλαγής» για μαζική καταχώρηση ή αλλαγή σε επιλεγμένους εργαζόμενους.
Περισσότερες οδηγίες σχετικά με την υποβολή της Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης μπορείτε να δείτε εδώ.