Στην εφαρμογή Academia Financials Γενική Λογιστική υπάρχει η δυνατότητα αυτόματης λήψης του Συνοπτικού Βιβλίου myDATA από την Α.Α.Δ.Ε. και σύγκρισης με τα αποθηκευμένα δεδομένα myDATA
της εφαρμογής, σε μηνιαία και ημερήσια βάση. Για την κατανόηση της λειτουργίας αυτής σας παραθέτουμε τις απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σας.

Tι εμφανίζεται στην στήλη «Βιβλίο ΑΑΔΕ», «ΜyData», «Λογιστική»;

Στη στήλη «Βιβλίο ΑΑΔΕ» εμφανίζονται τα δεδομένα που αντλήθηκαν από το Συνοπτικό Βιβλίο της ΑΑΔΕ. Στη στήλη «MyData» εμφανίζονται τα δεδομένα που
εμφανίζονται ως απεσταλμένα στις επιλογές «Επεξεργασία Εσόδων», «Επεξεργασία Εξόδων» και «Χαρακτηρισμός Εξόδων».

Γιατί εμφανίζονται κόκκινες αξίες;

Όταν το άθροισμα της καθαρής αξία των πιστωτικών τιμολογίων υπερτερεί στην περίοδο, τότε υπολογίζεται η απόλυτη τιμή της αξίας του αθροίσματος των παραστατικών και εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα.

Τι συμβολίζουν τα κίτρινα τρίγωνα στην περίοδο; Μπορώ να ελέγξω σε ποια ημέρα της περιόδου έχω διαφορά;

Κίτρινο τρίγωνο στην περίοδο, εμφανίζεται στην περίπτωση που υπάρχει διαφορά στις αξίες μεταξύ των στηλών «Βιβλίο ΑΑΔΕ», «MyData» και «Λογιστική».
Για να βρείτε σε ποια ημέρα υπάρχει η διαφορά αρκεί να πατήσετε διπλό κλικ στην περίοδο για να ανοίξει ο πίνακας «Ημερήσια Κατάσταση Συνοπτικού Βιβλίου» και να κάνετε έλεγχο σε ημερήσια βάση.

Γιατί έχω διαφορά στις στήλες και τι σημαίνουν αυτές οι διαφορές;

Σε περίπτωση που διαφωνεί η στήλη «Βιβλίο ΑΑΔΕ» με τη «Λογιστική», σημαίνει ότι υπάρχει διαφορά μεταξύ των παραστατικών που εμφανίζονται στο συνοπτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ και του αντίστοιχου ισοζυγίου της εφαρμογής. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, στη στήλη «MyData» εμφανίζονται τα δεδομένα που εμφανίζονται ως απεσταλμένα στις επιλογές «Επεξεργασία Εσόδων», «Επεξεργασία Εξόδων» και «Χαρακτηρισμός Εξόδων».
Σε περίπτωση που διαφωνεί η στήλη «MyData» με τη στήλη «Λογιστική», αν για παράδειγμα η αξία είναι μεγαλύτερη στη λογιστική, σημαίνει ότι στην περίοδο αυτή, είτε δεν έχουν διαβιβαστεί όλα τα παραστατικά που εμφανίζονται στο βιβλίο εσόδων εξόδων. Δηλαδή υπάρχουν παραστατικά που στην «Επεξεργασία Εσόδων» , «Επεξεργασία Εξόδων» και « Χαρακτηρισμό Εξόδων» (ανάλογα με το είδος συναλλαγής που διαφωνείτε) δεν έχουν διαβιβαστεί (εμφανίζονται στα μη απεσταλμένα).Είτε εμφανίζονται παραστατικά στα ελλιπή, είτε στα παραστατικά που δε έχουν αποσταλεί.
Στην περίπτωση που διαφωνεί η στήλη «ΜyData» με τη στήλη «βιβλίο ΑΑΔΕ»: Αν για παράδειγμα στα έσοδα μιας περιόδου η αξία στην στήλη «Βιβλίο ΑΑΔΕ» είναι μεγαλύτερη από τη στήλη «myData» τότε σημαίνει ότι είτε στο συνοπτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ έχουν διαβιβαστεί περισσότερα δεδομένα. Οπότε θα πρέπει να συγκρίνεται τα παραστατικά που εμφανίζονται στο συνοπτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ με τα παραστατικά που εμφανίζονται ως «Απεσταλμένα» στο υποσύστημα «Επεξεργασία Εσόδων». Ενδεχομένως να εμφανίζονται παραστατικά στα υποσέλιδα «Παραστατικά με Ελλιπή στοιχεία» και στα «Παραστατικά που δεν έχουν καταχωρηθεί».
Στην περίπτωση που στα έσοδα μιας περιόδου η αξία στην στήλη «Βιβλίο ΑΑΔΕ» είναι μικρότερη από τη στήλη «myData» τότε σημαίνει ότι στο συνοπτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ είτεέχουν διαβιβαστεί λιγότερα δεδομένα. Οπότε θα πρέπει να συγκρίνεται τα παραστατικά που εμφανίζονται στο συνοπτικό βιβλίο της ΑΑΔΕ με τα παραστατικά που εμφανίζονται ως «Απεσταλμένα» στο υποσύστημα «Επεξεργασία Εσόδων».
Να εντοπίσετε αν υπάρχουν παραστατικά που ενώ έχουν πάρει mark και αναγνωριστικό παραστατικού δεν εμφανίζονται στην ΑΑΔΕ, να επικοινωνήσετε με ΑΑΔΕ για διευκρινήσεις.

Γιατι η στήλη «myData» εμφανίζεται κενή;

Στη στήλη «MyData» εμφανίζονται τα δεδομένα που εμφανίζονται ως απεσταλμένα στις επιλογές «Επεξεργασία Εσόδων», «Επεξεργασία Εξόδων» και «Χαρακτηρισμός Εξόδων».
Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν απεσταλμένα σε εκείνη την περίοδο η στήλη εμφανίζεται κενή, επίσης κενή εμφανίζεται αν τα παραστατικά εμφανίζονται στα «Παραστατικά με ελλιπή στοιχεία» ή και στα «Παραστατικά που δεν έχουν καταχωρηθεί» , ή στα «Παραστατικά που δεν έχουν αποσταλεί».

Πως απεικονίζεται το πιστωτικό τιμολόγιο;

Απεικονίζεται η απολυτή τιμή της καθαρής του αξίας με κόκκινο χρώμα.