Για την απογραφή Ειδών στην Γενική Λογιστική από αρχείο ascii, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:

1. Η γραμμογράφηση του αρχείου θα πρέπει να είναι ως εξής:

Θα πρέπει το αρχείο να έχει ως διαχωριστικό (;) ή tab

Πεδίο	Τιμή
Κωδικός είδους	Κωδικός Είδους
Περιγραφή είδους	Περιγραφή είδους
Κατηγορία είδους	Κωδικός Κατηγορίας είδους
Μονάδα Μέτρησης	Κωδικός Μονάδας Μέτρησης είδους
Ποσότητα Είδους	Ποσότητα είδους
Τιμή Μονάδος	Τιμή Μονάδος

Π.χ

0201300076;ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΠΑΠ/ΛΟΥ ΣΙΤΟΥ ΧΩΡΙΣ 255ΓΡ;0001;A001;64,000;1

0201300077;ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΠΑΠ/ΛΟΥ ΣΙΤ.ΧΩΡΙΣ (3+1)510ΓΡ;0001;A001;36,000;1,5

0201300078;ΦΡΥΓΑΝΙΕΣ ΠΑΠ/ΛΟΥ ΣΙΚΑΛ.ΧΩΡΙΣ 160ΓΡ;0001;A001;44,000;0,91

 

2. Από την επιλογή «Απογραφή Αποθήκης\Κύριες Εργασίες\Διαχείριση Ειδών» πατήστε την επιλογή «Ανάκτηση Από Αρχείο» και επιλέξτε το αρχείο με τα Υπόλοιπα των Ειδών. Αυτόματα θα συμπληρωθεί η συγκεκριμένη οθόνη με τις τιμές που είχε το αρχείο ASCII. Πατώντας «Αποθήκευση» γίνεται η αποθήκευση των δεδομένων στην εφαρμογή.

 

3. Στο αρχείο ascii  θα πρέπει να αναφέρονται οι κωδικοί των κατηγοριών των ειδών και των μονάδων μέτρησης.  Πριν την διαδικασία της ενημέρωσης θα πρέπει να έχετε καταχωρήσει στην εφαρμογή τις κατηγορίες και τις μονάδες μέτρησης των ειδών.