Η ακύρωση του παραστατικού ως ενέργεια, για τα έσοδα εκτελείται από την επιλογή «Γενική Λογιστική\ myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ\ Κύριες Εργασίες\ Επεξεργασία Εσόδων», επιλέγουμε  «Εμφάνιση», «Απεσταλμένα». Επιλέγουμε το παραστατικό που θέλουμε πατώντας «Ακύρωση Παραστατικού» το ακυρώνουμε. Με την ακύρωσή του και αφού λάβει το ΜΑRΚ Ακύρωσης (Cancelation Mark) από την ΑΑΔΕ, εμφανίζεται στα  «Ακυρωμένα» και  εφόσον ακυρωθεί και από το mydata (και δεν εμφανίζεται και στην αναζήτηση παραστατικών mydata) τότε εμφανίζεται στα «Μη Απεσταλμένα» παραστατικά.  Ομοίως εκτελείται και ακύρωση του παραστατικού για τα έξοδα, από την επιλογή «Γενική Λογιστική\  myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ\ Κύριες Εργασίες\ Επεξεργασία Εξόδων».

Πότε κάνουμε ακύρωση:
1. Σε περίπτωση που έχει σταλεί παραστατικό εσοδου με λάθος στα στοιχεία σύνοψης (στοιχεία συναλλασσόμενου, αξίες, ημερομηνία, αριθμός παραστατικού κ.λπ) και όχι χαρακτηρισμού.
2. Σε περίπτωση που εχει διαβιβαστεί μη αντικρυζόμενο έξοδο, με λανθασμένη σύνοψη.
Προσοχή: αν το έσοδο έχει σταλεί από το e-timologio της ΑΑΔΕ, ΔΕΝ υποστηρίζεται η δυνατότητα της ακύρωσης, παρά μόνο έκδοση πιστωτικού εφόσον χρειάζεται διόρθωση.

Η απόρριψη ως επιλογή υπάρχει στα παραστατικά από myDATA. Αφορά ΜΟΝΟ αντικρυζόμενα έξοδα (χαρακτηρισμός Εξόδων) και έσοδα αυτοτιμολόγησης.

• Η απόρριψη του παραστατικού για τα έξοδα, γίνεται από την επιλογή «Γενική Λογιστική\ myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ\ Κύριες Εργασίες\ Χαρακτηρισμός εξόδων» από το tab «Παραστατικά που δεν έχουν Καταχωρηθεί». Επιλέγοντας «Απόρριψη Παραστατικών», το παραστατικό λαμβάνει «Mark απόρριψης».
  Απορρίπτοντας ένα παραστατικό έχει ως αποτέλεσμα αυτό να εμφανίζεται εφόσον αναφερόμαστε στα έξοδα, Στο «Χαρακτηρισμό Εξόδων» στο tab  «Παραστατικά που δεν έχουν Καταχωρηθεί» επιλέγοντας εμφάνιση «Απορριφθέντα».
• Η απόρριψη παραστατικού για τα έσοδα αυτοτιμολόγησης, γίνεται από την επιλογή «Γενική Λογιστική\ myDATA – Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ\ Κύριες Εργασίες\ Επεξεργασία Εσόδων».Τα παραστατικα που έχουν διαβιβαστεί από τον εκδοτη με την ένδειξη αυτοτιμολόγησης, και δεν εχουν καταχωρηθεί από το λήπτη, εμφανίζονται στο tab «Παραστατικά που δεν έχουν καταχωρηθεί». Επιλέγοντας «Απόρριψη Παραστατικών» για το παραστατικό που επιθυμείτε, το παραστατικό λαμβάνει «Mark απόρριψης».