Απαραίτητη προϋπόθεση να χρησιμοποιήσετε κατά την εκκίνηση σας στην εφαρμογή το χρήστη «super» και κωδικό «data». Στη συνέχεια, πηγαίνετε στην επιλογή «Πελάτες – Προμηθευτές \ Εκτυπώσεις Πελατών \ Πληροφοριακές\ Κατάσταση Πελατών» και δημιουργείτε αντίγραφο της φόρμας εκτύπωσης με το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+P». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγετε στο πεδίο «Φόρμα» τη φόρμα την οποία θα αντιγράψετε και αυτόματα το όνομά της θα αλλάξει σε «Κατάσταση Πελατών_1». Αποθηκεύετε με «F12» και επιστρέφετε στην οθόνη «Προσωπικό Μενού».
Στη συνέχεια, μπαίνετε ξανά στην εκτύπωση, επιλεγετε στο πεδίο «Φόρμα Εκτύπωσης» τη φόρμα που δημιουργήσατε και με το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl + F8» εμφανίζετε την εκτύπωση στην οθόνη. Στη συνέχεια, με το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl + P» εμφανίζεται το παράθυρο της μορφοποίησης, όπου έχετε τη δυνατότητα να επιλέξτε το πεδίο «Λογαριασμός Λογιστικής» τσεκάροντας το πεδίο «Ορατό». Από το συγκεκριμένο παράθυρο έχετε ακόμη τη δυνατότητα να ρυθμίσετε σε ποιο σημείο θα τυπώνεται το πεδίο στην εκτύπωση. Πατώντας «Αποθήκευση» στο παράθυρο της μορφοποίησης γίνεται η αποθήκευση των αλλαγών.