Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Για την αυτόματη δημιουργία των εγγραφών Κλεισίματος Ισολογισμού θα πρέπει να μεταβείτε στο βασικό μενού:

Γενική Λογιστική\ Βοηθητικές Εργασίες\ Εργασίες Τέλους Χρήσης-Έναρξης Χρήσης\  Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Η διαδικασία αυτή ενεργοποιείται ως εξής:

1. Συμπληρώνετε την “Ημερομηνία Κίνησης.”
2. Δηλώνετε “Κωδικό Κίνησης” και “Κωδικό Παραστατικού” επιλέγοντας από την λίστα αναζήτησης.
3. Κάνετε κλικ στο πλήκτρο “OΚ”.

Η παραπάνω διαδικασία κλείνει αυτόματα τους λογ/σμους της ομάδας 2,6,7 με τον λογαριασμό ισολογισμού που έχει δηλωθεί στους λογαριασμούς των αυτών των  ομάδων.

Προσοχή!! Πρώτα γίνονται οι τακτοποιητικές εγγραφές, για την τακτοποίηση των υπολοίπων των λογ/σμών, ο υπολογισμός των αποσβέσεων των παγίων και οι εγγραφές των αποσβέσεων παγίων και μετά το αυτόματο κλείσιμο Ισολογισμού.

Επίσης, η εφαρμογή με το αυτόματο κλείσιμο ισολογισμού δεν κάνει αυτόματα τις εγγραφές αποθεμάτων τέλους χρήσης. Οι εγγραφές αυτές πρέπει να γίνουν από το χρήστη, ως εγγραφές ισολογισμού αλλά πριν από το αυτόματο κλείσιμο.

Διαγραφή Κλεισίματος Ισολογισμού

Η επιλογή αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με την επιλογή “Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού”, στην περίπτωση που έχετε κάνει λάθος σύνδεση των λογαριασμών ή έχετε κάνει διορθώσεις στις τακτοποιητικές κινήσεις των λογαριασμών και θέλετε να αναιρέσετε το “Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού”.

Για την Διαγραφή Κλεισίματος Ισολογισμού θα πρέπει να μεταβείτε στο βασικό μενού:

Γενική Λογιστική\ Βοηθητικές Εργασίες\ Εργασίες Τέλους Χρήσης-Έναρξης Χρήσης\ Διαγραφή Κλεισίματος Ισολογισμού

Εργάζεστε ως εξής

1. Επιλέγετε την “Ημερομηνία Κίνησης”, τον “Κωδικό Κίνησης” και το “Παραστατικό” για τα οποία θέλετε να γίνει διαγραφή των αυτόματων κινήσεων.
2. Κάνετε, στη συνέχεια, κλικ στο “OK”.

Γενικά

Κατά την καταχώριση των λογαριασμών λογιστικής, στην επιλογή Γενική Λογιστική\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Λογαριασμών, σε κάθε λογαριασμό μπορείτε να δηλώσετε τον Λογαριασμό Ισολογισμού.

Επισήμανση

Στις “Πρότυπες Εταιρίες” της εφαρμογής το λογιστικό σχέδιο έχει όλες τις κατάλληλες συνδέσεις για να γίνεται αυτόματα το κλείσιμο ισολογισμού, επομένως όταν μεταφέρετε το λογιστικό σχέδιο από πρότυπη εταιρία , μεταφέρετε ταυτόχρονα και τη δυνατότητα αυτόματου κλεισίματος ισολογισμού.

Από την εκτύπωση Γενική Λογιστική\ Εκτυπώσεις\ Πληροφοριακές\ Λογαριασμοί Ισολογισμού μπορείτε να δείτε  τους λογαριασμούς λογιστικής και τους λογαριασμούς ισολογισμού στους οποίους αυτοί επιμερίζονται στο τέλος της χρήσης.

Επίσης, από την επιλογή του μενού Γενική Λογιστική\ Βοηθητικές Εργασίες\ Λοιπές\ Μαζική Εισαγωγή Λογαριασμών Ισολογισμού έχετε την δυνατότητα να εισάγετε μαζικά  λογαριασμό ισολογισμού στην διαχείριση λογαριασμών λογιστικής  ή να κάνετε αντικατάσταση του υπάρχοντος λογαριασμού ισολογισμού σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε την υπάρχουσα σύνδεση με τον λογαριασμό ισολογισμού.