Παραμετροποίηση Εγγραφών για το Μεταφορικό Ισοδύναμο

1. Μεταβείτε στο μενού Αρχεία – Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων ή Άρθρα Γενικής Λογιστικής σε περιβάλλον Extra ή Δεδομένα – Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων ή Άρθρα Γενικής Λογιστικής σε περιβάλλον Hyper/Business.

2. Εισάγετε το παραστατικό εξόδου.

3. Πατήστε τον συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl + F5 για να ενεργοποιηθεί το tab 11 «Μεταφορικό Ισοδύναμο», σε εταιρίες με απλογραφικά βιβλία ή το tab 9 «Μεταφορικό Ισοδύναμο», σε εταιρίες με διπλογραφικά βιβλία.

4. Επιλέξτε τον «Τρόπο Μεταφοράς» και συμπληρώστε αντίστοιχα τα απαραίτητα πεδία, ανάλογα με το αν πρόκειται για μεταφορική εταιρία ή ιδιόκτητο επαγγελματικό όχημα.

5. Πατήστε ΟΚ για να καταχωρηθεί η εγγραφή.

Προσοχή!!! Δεν χρειάζεται να τσεκάρετε το checkbox «Συμμετέχει σε Αίτηση» στο tab «Μεταφορικό Ισοδύναμο», καθώς θα ενημερωθεί αυτόματα με την οριστικοποίηση της υποβολής.

Καταχώρηση Μεταφορικού Μέσου

1. Μεταβείτε στο μενού Παράμετροι – Στοιχεία Μεταφορικών Μέσων σε περιβάλλον Extra ή Έντυπα – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις- Αναλυτική Κατάσταση Συναλλαγών Πετρελαίου – Στοιχεία Μεταφορικών Μέσων σε περιβάλλον Hyper/Business.

2. Πατήστε Εισαγωγή.

3. Στο πεδίο «Αναγνωριστικό» καταχωρήστε τον Αριθμό Κυκλοφορίας.

4. Στο πεδίο «Τύπος» επιλέξτε το είδος του Μεταφορικού Μέσου.

5. Πατήστε ΟΚ.

6. Τον Αριθμό Κυκλοφορίας του Μεταφορικού Μέσου τον επιλέγετε στην εγγραφή εξόδου, στο tab «Μεταφορικό Ισοδύναμο», στην περίπτωση που έχετε ορίσει στον τρόπο μεταφοράς την επιλογή του « Ιδιόκτητου Επαγγελματικού Οχήματος ».

Υποβολή Εντύπου για το Μεταφορικό Ισοδύναμο (Αίτηση Χρηματοδότησης)

1. Μεταβείτε στο μενού Εκτυπώσεις – Έντυπα – Μεταφορικό Ισοδύναμο (Αίτηση Χρηματοδότησης) σε περιβάλλον Extra ή Έντυπα – Μεταφορικό Ισοδύναμο (Αίτηση Χρηματοδότησης) σε περιβάλλον Hyper/Business.

2. Στις Παραμέτρους Ανάκτησης, ορίστε το ημερολογιακό διάστημα.

3. Επιλέξτε Ανάκτηση Δεδομένων.

4. Προβείτε σε έλεγχο των δεδομένων σας και πατήστε Υποβολή.

Επιπλέον, υπάρχουν οι παρακάτω δυνατότητες:

• Μπορείτε να επιλέξετε το checkbox « Ανάκτηση Εγγραφών που συμμετέχουν σε άλλες Αιτήσεις », εάν επιθυμείτε να ανακτηθούν εγγραφές που έχουν υποβληθεί σε κάποια άλλη προηγούμενη αίτηση.
• Μπορείτε να τσεκάρετε το checkbox «Ελέγχθηκε» στην τελευταία στήλη των ανακτημένων δεδομένων, προκειμένου να μην επιδέχονται μεταβολές σε περίπτωση νέας ανάκτησης.
• Μπορείτε να προβείτε σε Προσωρινή Αποθήκευση, για να παραμείνουν αποθηκευμένα τα δεδομένα στη φόρμα αυτή.
• Μπορείτε να λάβετε Εκτύπωση είτε των στοιχείων της αίτησης συνοπτικά είτε σε αναλυτική εκτύπωση της κατάστασης με τα παραστατικά δαπανών.
• Μπορείτε να προχωρήσετε σε Οριστικοποίηση Αίτησης, προκειμένου να αποθηκευτεί το έντυπο στο μενού Αρχεία – Διαχείριση Εντύπων.