Στην έκδοση 26.9.1 είναι διαθέσιμη η νέα δυνατότητα διαχείρισης των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης λήπτη (Δελτία Αποστολής), που διευκολύνει την παρακολούθηση των παραστατικών και την ολοκλήρωση της διαδικασίας παραλαβής, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ψηφιακής διακίνησης αγαθών.

 

Δυνατότητες διαχείρισης Δελτίων Αποστολής

 

Πιο συγκεκριμένα πλέον παρέχεται η δυνατότητα:

· Αποδοχής ή Απόρριψης δελτίου αποστολής.

· Ενημέρωση της τρέχουσας κατάστασης του δελτίου αποστολής.

 

Ενεργοποίηση της διαχείρισης Δελτίων Αποστολής

 

Από τη διαδρομή του μενού Παράμετροι → myDATA Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ → Παράμετροι Εταιρείας επιλέξτε το checkbox «Διαχείριση Δελτίων Αποστολής»

 

Διαχείριση Δελτίων Αποστολής

 

Εφόσον πραγματοποιηθεί η Λήψη Παραστατικών από myDATA και υπάρχουν τύποι παραστατικών που αφορούν Δελτία Αποστολής μπορείτε να τα διαχειριστείτε από τη διαδρομή Αρχεία → myDATA Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ → Διαχείριση Δελτίων Αποστολής. 

Στη συγκεκριμένη φόρμα εμφανίζονται τα Δελτία Αποστολής που έχουν αντληθεί με τα στοιχεία έκδοσης και την κατάστασή τους (Εκδόθηκε, Σε Διακίνηση, Παραδόθηκε από τον μεταφορέα κτλ) για την επιλεγμένη περίοδο που έχετε ορίσει.

 

Κατάσταση Δελτίου

 

Στο πεδίο «Κατάσταση Δελτίου» εμφανίζονται όλες οι επιλογές Κατάστασης σύμφωνα με τον Κύκλο Ζωής του Δελτίου Αποστολής και ως προεπιλεγμένες είναι Εκδόθηκε, Σε Διακίνηση, Παραδόθηκε από τον μεταφορέα

Για τις 3 αυτές καταστάσεις θα πρέπει να γίνει αποστολή ενέργειας Αποδοχής ή Απόρριψης.

Για την Κατάσταση «Εκδόθηκε» ΔΕΝ μπορεί να γίνει Αποδοχή.

 

Αποδοχή ή Απόρριψη Δελτίου Αποστολής

 

Στη στήλη «Ενέργεια» μπορείτε να επιλέξετε την ένδειξη «Απόρριψη» ή «Αποδοχή» ανά περίπτωση Δελτίου Αποστολής και στη συνέχεια να πατήσετε το button «Αποστολή».

Υπάρχει δυνατότητα και μαζικής ανάθεσης ενέργειας για παραπάνω από ένα επιλεγμένο Δελτίο Αποστολής.

 

Τα Δελτία για τα οποία γίνεται αποδοχή ή απόρριψη στη συνέχεια εμφανίζονται αντίστοιχα ως Ολοκληρωμένα ή Απορριφθέντα στην κατάστασή τους.

 

Ενημέρωση κατάστασης Δελτίων Αποστολής

 

Για την ενημέρωση της κατάστασης των Δελτίων Αποστολής μπορείτε να πατήσετε στο σχετικό Button που υπάρχει στο μενού:

 

Είδος Παραστατικού 1.1 – Τιμολόγιο Πώλησης

 

Στην περίπτωση που γίνει άντληση Παραστατικών με Τύπο 1.1 – Τιμολόγιο Πώλησης (Τιμολόγια Δελτία Αποστολής), εμφανίζονται και στη φόρμα Διαχείρισης Δελτίων Αποστολής και στο μενού myDATA στα Παραστατικά από myDATA. Επιπλέον, μπορεί να γίνει αυτόματη αποδοχή του Δελτίου με τον χαρακτηρισμό του Τιμολογίου.

 

Ενεργοποίηση αυτόματης αποδοχής Δελτίου Αποστολής

 

Από τη διαδρομή του μενού Παράμετροι → myDATA Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ → Παράμετροι Εταιρείας επιλέξτε τα checkbox «Διαχείριση Δελτίων Αποστολής» και «Αυτόματη αποδοχή του Δελτίου Αποστολής κατά τον χαρακτηρισμό του Τιμολογίου».

 

Αυτόματη αποδοχή κατά τον χαρακτηρισμό των τιμολογίων

 

Μετά τον χαρακτηρισμό των τιμολογίων, για τα Δελτία που είναι σε Κατάσταση «Σε Διακίνηση» και «Παραδόθηκε από τον μεταφορέα» γίνεται αυτόματα η Αποδοχή.