Για Εξαγωγή εταιρίας από την εφαρμογή, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
1. Επιβεβαιώστε ότι έχετε την τελευταία έκδοση.
2. Λάβετε Αντίγραφο ασφαλείας από το μενού Συντήρηση→Back up-restore.
3. Μεταβείτε από Συντήρηση → Εξαγωγή – Εισαγωγή Εταιριών για περιβάλλον Extra ή από Εισαγωγή-Εξαγωγή → Εξαγωγή-Εισαγωγή Εταιριών →Εξαγωγή-Εισαγωγή Εταιριών από περιβάλλον Hyper/Business.
4. Στο tab Εξαγωγή, επιλέξτε την εταιρία που θέλετε να εξάγετε.
5. Πατήστε Έναρξη.
6. Πατήστε “Ναι” στα επόμενα μηνύματα ότι “έχετε λάβει σημερινό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας” και ότι “η εφαρμογή δεν χρησιμοποιείται από άλλον χρήστη”.
7. Στο επόμενο μήνυμα επιλέξτε αν επιθυμείτε να εξαχθούν ή όχι τα στοιχεία σύνδεσης του λογιστή.
8. Ορίστε ένα φάκελο αποθήκευσης για το αρχείο που θα εξαχθεί και πατήστε Αποθήκευση.
***Προσοχή: Δεν θα πρέπει να μετονομάσετε το όνομα του αρχείου της εταιρίας που πρόκειται να εξαχθεί!
Για Εισαγωγή εταιρίας στην εφαρμογή, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
1. Επιβεβαιώστε ότι έχετε την τελευταία έκδοση.
2. Λάβετε Αντίγραφο ασφαλείας από το μενού Συντήρηση→Back up-restore.
3. Μεταβείτε από Συντήρηση → Εξαγωγή – Εισαγωγή Εταιριών για περιβάλλον Extra ή από Εισαγωγή-Εξαγωγή → Εξαγωγή-Εισαγωγή Εταιριών →Εξαγωγή-Εισαγωγή Εταιριών από περιβάλλον Hyper/Business.
4. Στο tab Εισαγωγή, επιλέξτε το φάκελο και επισυνάψτε το σχετικό αρχείο το οποίο θα πρέπει να βρίσκεται στην τελευταία έκδοση της εφαρμογής.
5. Πατήστε Έναρξη.
6. Πατήστε “Ναι” στα επόμενα μηνύματα ότι “έχετε λάβει σημερινό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας” και ότι “η εφαρμογή δεν χρησιμοποιείται από άλλον χρήστη”.
7. Στο σημείο αυτό αλλάξτε αρίθμηση στην εταιρία που πάτε να εισάγετε αν ο αριθμός υπάρχει ήδη στην βάση και επιβεβαιώστε ότι δεν ανήκει σε κάποια άλλη εταιρία.
8. Τέλος, επιλέξτε Εισαγωγή Δεδομένων και μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία η εταιρία θα υπάρχει κανονικά στην βάση σας.