Παραμετροποίηση Στοιχείων Εταιρείας – Στοιχείων Συναλλασσόμενου για την Εξαγωγή του Αρχείου

1) Από Παράμετροι – Διαχείριση Εταιρειών επιλέξτε την εταιρεία και πατήστε Μεταβολή.

2) Μεταβείτε στο tab Γενικά και καταχωρήστε τον Αρ.Μητρώου ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ.

3) Όσον αφορά τους συναλλασσόμενους, ακολουθώντας τη διαδρομή Αρχεία – Συναλλασσόμενοι από περιβάλλον Extra ή Συναλλασσόμενοι-Εγγραφές από περιβάλλον Hyper/Business, επιλέξτε τον συναλλασσόμενο και πατήστε Μεταβολή.

4) Μεταβείτε στο tab Στοιχεία Εγκατάστασης και συμπληρώστε τον Αρ. Μητρώου ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ. ανάλογα με το είδος ακινήτου ή τον Κωδ. Ηλεκτρ. Πληρ. ΔΕΗ.

5) Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε μεταφορικό μέσο, ακολουθήστε την διαδρομή Παράμετροι – Αναλυτικής Κατάστασης Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης – Στοιχεία Μεταφορικών Μέσων από περιβάλλον Extra ή από Έντυπα-Συγκεντρωτικές Καταστάσεις-Αναλυτική Κατάσταση Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης – Στοιχεία Μεταφορικών Μέσων από περιβάλλον Hyper/Business και πατήστε Εισαγωγή.

6) Δηλώστε το Αναγνωριστικό καθώς και τον Τύπο του Μεταφορικού Μέσου.

Παραμετροποίηση Εγγραφών για το Αρχείο Ήφαιστος

1) Από το μενού Αρχεία – Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων από περιβάλλον Extra ή από Δεδομένα – Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων από περιβάλλον Hyper/Business, εισάγετε το παραστατικό εσόδου.

2) Στο παραστατικό Εσόδου ορίστε την Ποσότητα Πετρελαίου.

3) Επιλέξτε τον συνδυασμό των πλήκτρων Ctrl + F3 για να ενεργοποιηθεί το tab «Κίνηση Πετρελαίου».

4) Δηλώστε τα Στοιχεία Εγκατάστασης Συναλλασσόμενου και την Κίνηση για το Αρχείο Ήφαιστος.

Δημιουργία Εγγραφών με Απευθείας Καταχωρήσεις για το Αρχείο Ήφαιστος

1) Μεταβείτε στο μενού Αρχεία – Εγγραφές Συγκεντρωτικών Καταστάσεων – Αναλυτικής Κατάστασης Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης από περιβάλλον Extra ή από Έντυπα – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις  – Αναλυτική Κατάσταση Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης (Ήφαιστος) – Εγγραφές Καταστάσεων Αναλυτικής Κατάστασης Πετρελαίου Θέρμανσης (Ήφαιστος) από περιβάλλον Hyper/Business  και πατήστε Εισαγωγή.

2) Εισάγετε απευθείας τις εγγραφές συναλλαγών πετρελαίου, οι οποίες θα περιληφθούν στο αρχείο που πρέπει να υποβληθεί, συμπληρώνοντας τα δεδομένα στα αντίστοιχα πεδία.

Εκτύπωση – Εξαγωγή Αναλυτικής Κατάστασης Πετρελαίου Θέρμανσης

1) Ακολουθήστε τη διαδρομή Εκτυπώσεις – Συγκεντρωτικές Καταστάσεις – Αναλυτικής Κατάστασης Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης από περιβάλλον Extra ή από Έντυπα-Συγκεντρωτικές Καταστάσεις – Αναλυτική Κατάσταση Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης-Εγγραφές Αναλυτικής Κατάστασης Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης από περιβάλλον Hyper/Business .

2) Ορίστε το Ημερολογιακό Διάστημα των Κινήσεων Πετρελαίων που θα συμπεριληφθούν.

3) Επιλέξτε τις Κινήσεις από τις οποίες θα αντληθούν τα δεδομένα για την Κατάσταση.

4) Επιλέξτε την Εγκατάσταση.

5) Ορίστε την Ημερομηνία Εκτύπωσης και Εξαγωγής του αρχείου.

6) Πατήστε Εκτύπωση για να δείτε την Προεπισκόπηση της Κατάστασης.

7) Πατήστε Αρχείο για την εξαγωγή του αρχείου.

8) Ορίστε την διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί το xml αρχείο.