Στην Καρτέλα Προϋπολογισμοί, έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε μέθοδο πρόβλεψης αποτελεσμάτων συγκριτικά με τα δεδομένα της περιόδου, να καταχωρήσετε χειροκίνητα ποσά στα κονδύλια που επιθυμείτε για τη διαμόρφωση αποτελεσμάτων καθώς και να κάνετε χρήση σεναρίων προϋπολογισμού.

Στη στήλη Δεδομένα Περιόδου εμφανίζονται τα στοιχεία που αντλούνται από τις λογιστικές καταχωρήσεις για το επιλεγμένο διάστημα.

Στο πεδίο Δαπάνες Παραγωγής μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό των δαπανών παραγωγής/παροχής υπηρεσιών, ώστε να επηρεάσει το κόστος πωληθέντων. Το ποσό αυτό αφαιρείται από το σύνολο των δαπανών περιόδου.

Επιπλέον, μπορείτε να ενημερώσετε τα πεδία Ζημιές προηγ. έτους καθώς και Προκαταβολή προηγ. έτους.

Μέθοδος Πρόβλεψης

• Αναγωγή σε έτος: Υπολογισμός με σταθερή εξέλιξη για όλη τη χρήση.
• Βάσει περσινού έτους: Υπολογισμός με βάση τα αποτελέσματα της προηγούμενης χρήσης.
• Βάσει τριετίας: Υπολογισμός με βάση το μέσο όρο των τριών τελευταίων χρήσεων.

Τα αποτελέσματα της επιλεγμένης μεθόδου πρόβλεψης εμφανίζονται στη στήλη Δεδομένα Πρόβλεψης (μόνο ανάγνωση).

Στη στήλη Δεδομένα Σεναρίου και συγκεκριμένα στα πεδία με λευκό χρωματισμό μπορείτε να συμπληρώσετε τις τιμές που επιθυμείτε, για να διαμορφώσετε το δικό σας σενάριο.

Μηνύματα ελέγχου / Tips

Επιλέγοντας μέθοδο πρόβλεψης βάσει περσινού έτους ή τριετίας, πραγματοποιείται αυτόματος έλεγχος δεδομένων σε σχέση με τα υποβληθέντα έντυπα Ε3 στην ΑΑΔΕ και εμφανίζονται πληροφοριακά μηνύματα, αναλόγως της πληρότητάς τους. Επιπλέον, εμφανίζονται και μηνύματα συμβουλευτικού χαρακτήρα. Ενδεικτικά:

Σενάρια Προϋπολογισμού

Με την επιλογή Σενάρια Προϋπολογισμού δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε το επιθυμητό καθαρό αποτέλεσμα, καθώς και τη μεταβλητή προς τροποποίηση για δημιουργία νέου σεναρίου.

Σε κάθε περίπτωση τα αποτελέσματα των σεναρίων δεν είναι πραγματικό αποτέλεσμα αλλά υποθετικό/προβλεπόμενο.

Οι Διαφορές Φορολογικής Αναμόρφωσης αντλούνται αυτόματα σύμφωνα με την παραμετροποίηση που υπάρχει σε λογαριασμούς που συμμετέχουν στη Φορολογική Αναμόρφωση. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ.

Οι Λογιστικές Διαφορές (Προσωρινές Διαφορές Λογ-Φορ βάσης) αντλούνται από την Εκτύπωση Λογιστικών Διαφορών. Για περισσότερες πληροφορίες πατήστε εδώ.

Φόρος Εισοδήματος

Όταν το Φορολογητέο Αποτέλεσμα είναι <0, τότε το πεδίο του Φόρου Εισοδήματος παραμένει κενό.

Όταν το Φορολογητέο Αποτέλεσμα είναι >0 τότε σε περίπτωση Ατομικής Επιχείρησης θα εφαρμόζεται η παρακάτω κλίμακα της εικόνας στο ποσό του φορολογητέου αποτελέσματος. Σε αυτό που θα προκύψει αφαιρείται η Προκαταβολή προηγ. έτους.

Σε περίπτωση Ατομικής Επιχείρησης και εφόσον η έναρξη εργασιών είναι μετά τη 01/01/2013, για τα πρώτα 3 έτη, ο Φόρος Εισοδήματος υπολογίζεται (Φορολογητέο Αποτέλεσμα * 4,5%) – Προκαταβολή προηγ. έτους, εφόσον το ετήσιο ακαθάριστο εισόδημά τους από επιχειρηματική δραστηριότητα δεν υπερβαίνει τις δέκα χιλιάδες (10.000) ευρώ.

Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου: ο Φόρος Εισοδήματος προσδιορίζεται από την πράξη: (Φορολογητέο αποτέλεσμα*22%) – Προκαταβολή προηγ. έτους.

Προκαταβολή

• Σε περίπτωση Ατομικής, τότε η προκαταβολή υπολογίζεται 55%* (φόρος εισοδήματος+Προκαταβολή προηγ. έτους).
• Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου, τότε η προκαταβολή υπολογίζεται 80% (φόρος εισοδήματος+Προκαταβολή προηγ. έτους).

Δείκτες Αποδοτικότητας

• Ποσοστό μικτού κέρδους επί πωλήσεων: (Μικτό Αποτέλεσμα / Πωλήσεις) * 100.
• Ποσοστό μικτού κέρδους επί κόστος: (Μικτό Αποτέλεσμα / Κόστος Πωληθέντων) * 100.
• Ποσοστό καθαρού κέρδους επί πωλήσεων: (Καθαρό Αποτέλεσμα / Πωλήσεις) * 100.

Επιπλέον, αντλούνται αυτόματα οι τιμές των υποβεβλημένων εντύπων Ε3 για τα 3 τελευταία έτη και υπολογίζεται και ο μέσος όρος τριετίας.

Στο button Αποθήκευση μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση του Προϋπολογισμού, ορίζοντας την επιθυμητή περιγραφή που θα εμφανίζεται στους Αποθηκευμένους προϋπολογισμούς.

Υπάρχει δυνατότητα Εκτύπωσης προϋπολογισμού:

Επιπλέον, με τον Καθαρισμό Σεναρίου μηδενίζονται οι τιμές στη στήλη Δεδομένα Σεναρίου.

Η διαδικασία άντλησης από το υποβεβλημένο Ε3, πραγματοποιείται ασύγχρονα με τη λειτουργία του Profit Planner, αλλά επιπρόσθετα η Άντληση από ΑΑΔΕ μπορεί να γίνει και On Demand χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο button. Για σκοπούς πληροφόρησης, εμφανίζεται σχετική ένδειξη της τελευταίας ημερομηνίας που πραγματοποιήθηκε η άντληση. (βλ. εικόνα)

Τέλος, μπορείτε να προωθήσετε τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού και μέσω E-mail, στον παραλήπτη που επιθυμείτε με το αντίστοιχο συνοδευτικό κείμενο.

Στο μενού Παράμετροι – Μηνύματα/Email – Πρότυπα – Email μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο, είτε για την αποστολή της Ανάλυσης Αποτελεσμάτων περιόδου, είτε για την αποστολή των Σεναρίων που δημιουργείτε.

Στα Δεδομένα Περιόδου, μπορείτε να ορίσετε την Περίοδο Υπολογισμού, η οποία προεπιλεγμένα ορίζεται από την αρχή της χρήσης μέχρι την εκάστοτε τωρινή ημερομηνία. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων εγκαταστάσεων σε περίπτωση Υποκαταστημάτων.

Ενημέρωση Απογραφής Έναρξης: Για την ενημέρωση της απογραφής έναρξης, έχετε τις παρακάτω επιλογές:

• Απογραφή λήξης υποβεβλημένου Ε3 ΑΑΔΕ: Άντληση από το υποβεβλημένο έντυπο Ε3 στην ΑΑΔΕ.
• Απογραφή λήξης προηγούμενης χρήσης: Ενημέρωση από την απογραφή λήξης του τελευταίου αποθηκευμένου λογιστικού αποτελέσματος της προηγούμενης χρήσης.
• Λογιστικές εγγραφές: Ενημέρωση από τους Λογαριασμούς των λογιστικών εγγραφών.

Για την Απογραφή Λήξης, μπορείτε να επιλέξετε ενημέρωση από τις Λογιστικές Εγγραφές.

Η Άντληση των δεδομένων και ο Υπολογισμός πραγματοποιούνται αυτόματα στην Εισαγωγή νέας εκτύπωσης, ώστε να ενημερωθούν τα πεδία των Συνόλων. Έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε οποιαδήποτε τιμή επιθυμείτε χειροκίνητα, πραγματοποιώντας όμως εκ νέου μόνο τον Υπολογισμό.

Στα κελιά που εμφανίζονται ποσά, μπορείτε με το μεγεθυντικό φακό να ελέγξετε από ποιούς λογαριασμούς ενημερώνονται καθώς και σε τι ποσοστό αναλογικά.

Στην περίπτωση που υπάρχει λανθασμένη παραμετροποίηση στους λογαριασμούς λογιστικής και εμφανίζεται απόκλιση συγκριτικά με τα υπόλοιπά τους, κατά την Ανάκτηση εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα ώστε να μεταβείτε αυτόματα στη φόρμα Ελέγχου Λογαριασμών. Τη συγκεκριμένη φόρμα μπορείτε να την εμφανίσετε και σε μεταγενέστερο χρόνο πατώντας το αντίστοιχο button.

Στον πίνακα εμφανίζονται οι λογαριασμοί με κίνηση στην περίοδο που είτε δεν έχουν παραμετροποίηση, είτε η παραμετροποίησή τους είναι λανθασμένη, με αποτέλεσμα ασυμφωνία του ποσού ανάκτησης με το υπόλοιπο του λογαριασμού.

Πιο συγκεκριμένα, μπορείτε να ελέγξετε την κίνηση των λογαριασμών (χρέωση – πίστωση – υπόλοιπο) συγκριτικά με το ποσό ανάκτησης και τις αποκλίσεις που παρουσιάζουν. Οι λογαριασμοί με κόκκινο χρωματισμό είναι χωρίς παραμετροποίηση, οπότε και πρέπει να γίνει ενημέρωση Ειδικού Λογαριασμού σύμφωνα με τις επιλεγμένες τιμές στα πεδία: Προτεινόμενος Τύπος, πεδίο και Αντ. Προσήμου. Οι λογαριασμοί με κίτρινο χρωματισμό έχουν απόκλιση του ποσού ανάκτησης σε σχέση με το ποσό κίνησης περιόδου, είτε γιατί υπάρχει λάθος τύπος, είτε δεν είναι ενημερωμένη σωστά η αντιστροφή προσήμου ή υπάρχουν περισσότεροι του ενός Ειδικοί Λογαριασμοί που ενημερώνουν το ίδιο πεδίο.

• Υπάρχει δυνατότητα ενημέρωσης των λογαριασμών που δεν έχουν παραμετροποίηση και μαζικά με το button ενημέρωση όλων και μεμονομένα πατώντας το εικονίδιο του βέλους.
• Για τους λογαριασμούς με απόκλιση: α) Σε περίπτωση πολλαπλών τύπων, εμφανίζεται ο φακός με τον οποίο μπορείτε να μεταβάλλετε τους ειδικούς λογαριασμούς εντύπων μέσα από τη μεταβολή του λογαριασμού και β) σε περίπτωση ενός τύπου εμφανίζεται το εικονίδιο βέλους ενημέρωσης.

Τέλος μπορείτε να προχωρήσετε στην Εκτύπωση, Αποθήκευση και αποστολή με E-Mail της Ανάλυσης Αποτελεσμάτων περιόδου, πατώντας στις σχετικές επιλογές.

Στα πρόσθετα δεδομένα περιόδου, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε Εκτυπωτική Φόρμα (Πρότυπη ή Custom σχεδίαση), να ορίσετε Τίτλο εκτύπωσης και να προσθέσετε σχόλια/παρατηρήσεις.

Τα Πεδία Χρήστη εμφανίζονται με τις περιγραφές που έχετε συμπληρώσει από την Παραμετροποίηση στη διαχείριση του μενού Profit Planner με τις μεταβλητές υπολογισμού που έχετε ορίσει.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε προσθήκη υποχρεώσεων από τα αποθηκευμένα έντυπα της Διαχείρισης Εντύπων για την επιλεγμένη περίοδο.