Σύμφωνα με τη θεματική ενότητα της ΑΑΔΕ για την άτυπη ομάδα των εκτελωνιστών, η διαβίβαση παραστατικών υπηρεσιών χονδρικής ή λιανικής στο myDATA από τους Εκτελωνιστές μπορεί να γίνει με δύο (2) τρόπους:

• 1ος Τρόπος: Ένα ενιαίο Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών ανά περίπτωση, όπου συμπεριλαμβάνονται η αμοιβή του Εκτελωνιστή καθώς και η εκκαθάριση πληρωμών για λογαριασμό και κατ’ εντολή του πελάτη (έξοδα εκτελωνιστή – εξοδολόγιο.
• 2ος Τρόπος: Ένα διακριτό Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών / Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών ανά περίπτωση, όπου περιλαμβάνει μόνο την αμοιβή του Εκτελωνιστή με επισυναπτόμενη την εκκαθάριση πληρωμών για λογαριασμό και κατ’ εντολή του πελάτη (έξοδα εκτελωνιστή – εξοδολόγιο.

Αναφορικά με τον 1ο τρόπο, για την αμοιβή του ο Εκτελωνιστής διαβιβάζει τύπο παραστατικού 2.1 ή 11.2 ανά περίπτωση, κατηγορία 1_3 και χαρακτηρισμό: Ε3 561_001/003 ανά περίπτωση. Για την εκκαθάριση πληρωμών λογαριασμό και κατ’ εντολή του πελάτη διαβιβάζει και 2η γραμμή σύνοψης* με κατηγορία 1_95, χωρίς χαρακτηρισμό Ε3. ΦΠΑ 0% και κατηγορία εξαίρεσης ΦΠΑ: Άρθρο 19 του 2859.

* Η 2η Γραμμή Σύνοψης περιέχει όλα τα έξοδα εκτελωνισμού που πλήρωσε ο Εκτελωνιστής για λογαριασμό της Εισαγωγικής Επιχείρησης και περιλαμβάνονται στο παραστατικό που εκδίδεται. Μέρος των εξόδων αυτών είναι από υπόχρεες οντότητες, αφορούν Α1 αντικριζόμενα παραστατικά ημεδαπής και διαβιβάζονται από τους Εκδότες τους π.χ. μεταφορικά κ.α.. Τα υπόλοιπα ποσά αφορούν παραστατικά λοιπών εξόδων από υπόχρεες οντότητες για παραστατικά της κατηγορίας Α2 μη αντικριζόμενα παραστατικά ημεδαπής και από μη υπόχρεες οντότητες της Α.1138/2020 (π.χ. λοιπές δαπάνες λιανικής, ΔΕΤΕ – Δασμοί- φόροι, ΕΕΠΑ, μικροδαπάνες εκτελωνισμού). Σε κάθε περίπτωση επισυνάπτονται στο εξοδολόγιο του Εκτελωνιστή και περιλαμβάνουν την μεικτή αξία των εξόδων εκτελωνισμού (Καθαρή αξία + Φ.Π.Α.). Το ποσό Φ.Π.Α. της δασμολογητέας αξίας δεν συμπεριλαμβάνεται στη διαβίβαση.

Η εισαγωγική επιχείρηση, αναφορικά με τον χαρακτηρισμό παραστατικού Εκτελωνιστή που έχει διαβιβαστεί με τον 1ο τρόπο χαρακτηρίζει τις δύο γραμμές του παραστατικού ως εξής:

Στο χαρακτηρισμό συναλλαγών η Εισαγωγική Επιχείρηση
– 1η Γραμμή: Κατηγορία: 2.4 Γενικά Έξοδα με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ (-) / (+) και Χαρακτηρισμός: Ε3_102_005, είτε Κατηγορία: 2.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εξόδων (+) / (-) χωρίς χαρακτηρισμό Ε3 και στο κλείσιμο του φακέλου τακτοποιητική εγγραφή με 17.5 Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων – Λογιστική Βάση για μεταφορά της αξίας στο σωστό κωδικό E3 (Εμπορεύματα, Πρώτες Ύλες, Πάγια κ.λπ.)
– 2η Γραμμή: Κατηγορία: 2.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εξόδων (+) / (-), χωρίς χαρακτηρισμό Ε3.

Η 1η Γραμμή περιλαμβάνει την αμοιβή του Εκτελωνιστή και η 2η περιλαμβάνει όλα τα έξοδα εκτελωνισμού που πλήρωσε ο Εκτελωνιστής για λογαριασμό της Εισαγωγικής Επιχείρησης, είναι μέρος του παραστατικού που εκδίδεται και διαβιβάζεται συνολικά ο χαρακτηρισμός εξόδων 2.95 από την Εισαγωγική Επιχείρηση – Λήπτη.

Στην εφαρμογή της Λογιστικής (Extra – Hyper – Business), για τον χαρακτηρισμό της 2ης γραμμής (εξοδολόγιο), προτείνεται η δημιουργία ενός πληροφοριακού Λογαριασμού, ο οποίος δεν θα ενημερώνει τα έντυπα Φ2-Ε3 και το βιβλίο Εσ-Εξ. (τιμή -1) και η επιλογή του στη Λογιστική εγγραφή του εξόδου της αμοιβής του Εκτελωνιστή, με το ποσό που θα χαρακτηριστεί ως εξοδολόγιο, για να μπορέσει να γίνει η αντιστοίχιση με το παραστατικό myDATA και κατ’επέκταση ο χαρακτηρισμός με Κατηγορία 2_95.