Απαραίτητη προϋπόθεση για την δημιουργία των εντύπων Intrastat και Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα είναι η δημιουργία & επιλογή Συναλλασσόμενου Εξωτερικού, κατά την καταχώρηση Εγγραφής/Άρθρου.

Στην καρτέλα του εν λόγω Συναλλασσόμενου, θα συμπληρώσετε:

• Το checkbox Συναλλασσόμενος Εκτός Ελλάδος.
• Επιλέγετε τη Χώρα ώστε να συμπληρωθεί το Πρόθεμα.
• Συμπληρώνετε το VAT Number και κάνετε λήψη στοιχείων VIES.
• Το πεδίο ΑΦΜ είναι ανενεργό.

Υπάρχουν δύο (2) τρόποι καταχώρησης κινήσεων Intrastat/Vies:

Καταχώρηση Κινήσεων Intrastat/Vies μέσα από τη φόρμα καταχώρησης

Εφόσον έχετε καταχωρήσει την Εγγραφή/ Άρθρο, επιλέξτε το tab Intrastat. Σε περίπτωση που δεν είναι ορατό στην καταχωρητική φόρμα, μπορείτε να το εμφανίσετε πατώντας στη Λίστα, δίπλα και αριστερά από το tab Ανάλυση.

Πατώντας Εισαγωγή, εμφανίζεται πίνακας συμπλήρωσης των απαραίτητων στοιχείων που αφορούν τη Δήλωση Ιντραστάτ ή/και το έντυπο του Ανακεφαλαιωτικού. Τα πεδία συμπλήρωσης είναι:

• Κίνηση, Ο διαχωρισμός των Κινήσεων στα έντυπα Intrastat & Vies εξαρτάται από την τιμή του εν λόγω πεδίου. Μπορείτε να επιλέξετε ότι μια κίνηση θα εμφανιστεί και στα 2 έντυπα ή εναλλακτικά μόνο στο έντυπο Intrastat ή μόνο στα έντυπα Vies.
• Τύπος, Ενημερώνεται ανάλογα με το είδος της Εγγραφής/Άρθρου. Σε περίπτωση που το είδος είναι “Έξοδο”, δηλαδή Ενδοκοινοτική Απόκτηση, το πεδίο ενημερώνεται με την ένδειξη “Άφιξη”, ενώ στην περίπτωση που το Είδος είναι “Έσοδο”, δηλαδή Ενδοκοινοτική Παράδοση, το πεδίο ενημερώνεται με την ένδειξη “Αποστολή”. Σε περίπτωση επιστροφής αγαθών και έκδοση πιστωτικών, θα επιλέγετε ως Είδος “Επιστροφή Άφιξης/Αποστολής”.
• Επιστροφή Άφιξης: Δημιουργήστε έντυπο Intrastat (Αποστολή) και το Τιμολογούμενο ποσό εμφανίζεται με θετικό πρόσημο. Στο έντυπο Listing (Αγορών-Φ5), το ποσό των ενδοκοινοτικών αποκτήσεων εμφανίζεται με αρνητικό πρόσημο.
• Επιστροφή Αποστολής: Δημιουργήστε έντυπο Intrastat (Άφιξη) και το Τιμολογούμενο ποσό εμφανίζεται με θετικό πρόσημο. Στο έντυπο Listing (Πωλήσεων-Φ4), το ποσό των ενδοκοινοτικών παραδόσεων εμφανίζεται με αρνητικό πρόσημο.
• Κωδικός Εμπορευμάτων, Από το πεδίο Ανεύρεσης προβάλλονται όλοι οι κωδικοί των εμπορευμάτων, βάσει της ονοματολογίας της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας και θα αναζητήσετε τον αντίστοιχο κωδικό εμπορεύματος του πίνακα.
• Τρόπος Μεταφοράς, Επιλέξτε από την λίστα επιλογής του πεδίου, τον τρόπο μεταφοράς των εμπορευμάτων της Ενδοκοινοτικής Συναλλαγής.
•  Χώρα Καταγωγής Προιόντος, Επιλέξτε από την λίστα τη Χώρα Καταγωγής.
• Όροι Παράδοσης, Eπιλέξτε από τη λίστα τους Όρους Παράδοσης.
• Κωδικός Φύσης Συναλλαγής, Στο πεδίο Ανεύρεσης διατίθενται όλα τα Είδη Συναλλαγών και επιλέγετε την φύση Συναλλαγής, βάσει της Ονοματολογίας της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας
• Στα πεδία “Καθαρή μάζα”, “Συμπληρωματικές Μονάδες”, “Τιμολογούμενο Ποσό”, “Στατιστική αξία”, καταχωρείτε τα δεδομένα σύμφωνα με την Ενδοκοινοτική Συναλλαγή.
• Χώρα & ΑΦΜ εταίρου, συμπληρώνονται μόνο στην περίπτωση είδους «Αποστολής» & «Επιστροφής Άφιξης».
• Τα πεδία“Αξία Αγαθών”, “Αξία Τριγωνικών Συναλλαγών”και “Αξία Υπηρεσιών” αναφέρονται στην
συμπλήρωση του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα (Vies).

Απευθείας Καταχωρήσεις Κινήσεων Intrastat/Vies

Συμπληρώστε, σύμφωνα με τα παραπάνω απευθείας τον πίνακα Intrastat/ Vies μεταβαίνοντας από το μενού Αρχεία → Εγγραφές Intrastat/VIES (Εxtra Λογιστική) / Έντυπα → Intrastat/VIES → Εγγραφές (Για Hyper/Business Λογιστική)

Για την εκτύπωση και υποβολή της δήλωσης Intrastat, μεταβείτε από Extra Λογιστική στο μενού Εκτυπώσεις → Έντυπα → Εκτύπωση Intrastat → Δήλωση Intrastat και σε Hyper/Business από το μενού Έντυπα → Intrastat → Εκτύπωση Δήλωσης Intrastat.

Επιλέγετε την Περίοδο, το είδος δήλωσης και κάνετε Υπολογισμό. Κλείνοντας την προεπισκόπηση, κάνετε αποθήκευση και προχωράτε στην υποβολή.

Για την εκτύπωση και υποβολή του Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα, μεταβείτε από Extra Λογιστική στο μενού Εκτυπώσεις → Έντυπα → Εκτύπωση Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα → Ανακεφαλαιωτικός Πίνακας και σε Hyper/Business από το μενού Έντυπα → Intrastat/Vies→ Vies → Εκτύπωση Δήλωσης Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα.

Επιλέγετε την Περίοδο, το είδος δήλωσης και κάνετε Υπολογισμό. Κλείνοντας την προεπισκόπηση, κάνετε αποθήκευση και προχωράτε στην υποβολή.

Επιπρόσθετα, μπορείτε να παρακολουθήσετε και τα ακόλουθα video:

Video(Extra):

Video(Hyper):