Με την ολοκλήρωση των καταχωρήσεων των παραστατικών καθώς και των αντιστοιχήσεων τους (Καταχώρηση Άρθρων / Εγγραφών και Αντιστοίχιση Παραστατικών) μπορείτε να προβείτε σε ανάκτηση του «Αρχείου Εισπράξεων/Πληρωμών»
1.Ακολουθήστε τη διαδρομή Αρχεία – Ειδικό Καθεστώς Φ.Π.Α (39Β) – Διαχείριση Αρχείου Εισπράξεων/Πληρωμών σε περιβάλλον Extra ή Ειδικό Καθεστώς Φ.Π.Α 39Β – Διαχείριση Αρχείου Εισπράξεων/Πληρωμών σε περιβάλλον Hyper/Business
2. Επιλέξτε την «Περίοδο» για την οποία θέλετε να κάνει ανάκτηση των δεδομένων.
Σημείωση: Οι περίοδοι υπολογισμού είναι συνυφασμένοι με την περίοδο υπολογισμού της δήλωσης ΦΠΑ αναλόγως με την κατηγορία βιβλίων που τηρεί η εταιρία .
3. Πατήστε «Ανάκτηση»
Σημείωση: Με την ανάκτηση αποτυπώνονται όλες οι εγγραφές στις οποίες έχουμε επιλέξει την ένδειξη Είσπραξη/Πληρωμή ή Προκαταβολή στο πεδίο «Ειδικό Καθεστώς ΦΠΑ 39β» όπως επίσης και οι εγγραφές των τιμολογίων της μετρητοίς για τα απλογραφικά βιβλία .
4.Έχετε τη δυνατότητα εμφάνισης των κινήσεων που έχουν ανοιχτό υπόλοιπο (μερική αντιστοίχιση) ώστε να μπορέσετε να εντοπίσετε πιθανές αποκλίσεις στις αντιστοιχήσεις και να τις διορθώσετε.
5. Επιλέγοντας «Αντιστοιχήσεις» εμφανίζεται το παραστατικό με το οποίο είναι αντιστοιχισμένη η επιλεγμένη εγγραφή. Στη φόρμα αυτή εμφανίζονται επίσης και όλες οι εγγραφές του ίδιου Συναλλασσόμενου με τις οποίες θα μπορούσε να συνδεθεί η Είσπραξη ή η Πληρωμή. Εναλλακτικά στην πρώτη στήλη του πίνακα στην αρχή κάθε εγγραφής εμφανίζεται το σύμβολο 
που επιτρέπει στον χρήστη να κάνει ανάπτυξη και προβολή του πεδίου αντιστοίχησης με το παραστατικό .
6. Έχοντας ολοκληρώσει τον έλεγχο μπορείτε να επιλέξετε «Εκτύπωση Όλων» για να μπορέσετε να έχετε ένα συνολικό εκτυπωτικό με όλα τα δεδομένα του αρχείου Εισπράξεων/Πληρωμών με πλήρη ανάλυση των επιμέρους αντιστοιχίσεων.
♦ Aναλυτικές οδηγίες αναφορικά με την διαχείριση του Αρχείου Εισπράξεων/Πληρωμών σύμφωνα με το Ειδικό Καθεστώς Φ.Π.Α. του άρθρου 39Β θα βρείτε στα επισυναπτόμενα αρχεία:
Hyper/Business: Διαχείριση Αρχείου ΕισπράξεωνΠληρωμών