Το αρχείο συναλλασσομένων είναι κοινό, δηλαδή μπορεί να συνδεθεί ταυτόχρονα ένας συναλλασσόμενος με λογαριασμό πελάτη (30-ΧΧ-ΧΧ-ΧΧΧΧ) και προμηθευτή (50-ΧΧ-ΧΧ-ΧΧΧΧ) χωρίς να απαιτείται η δημιουργία δεύτερου συναλλασσόμενου. Η παράμετρος που καθορίζει στη συνέχεια τον λογαριασμό που θα εμφανιστεί αυτόματα κατά την δημιουργία του άρθρου με τη σύνδεση που έχει πραγματοποιηθεί είναι η επιλογή του ΚΕΠΥΟ. Συγκεκριμένα αν έχει ορισθεί ΚΕΠΥΟ Αγορών εμφανίζεται αυτόματα ο λογαριασμός του Συναλλασσόμενου ως προμηθευτής, ενώ στην περίπτωση που έχει ορισθεί ΚΕΠΥΟ πωλήσεων εμφανίζεται ο λογαριασμός ως πελάτης. Αξίζει να σημειωθεί ότι στην περίπτωση που δεν έχει ορισθεί ΚΕΠΥΟ στο άρθρο, δεν δύναται να ορισθεί ποιος λογαριασμός θα πρέπει να εμφανισθεί αυτόματα, δηλαδή αν πρόκειται για πελάτη ή προμηθευτή, οπότε θα πρέπει ο χρήστης να καθορίσει τον εκάστοτε κωδικό. Τέτοιες περιπτώσεις εμφανίζονται κυρίως σε ταμειακές εγγραφές και γενικότερα κινήσεις που δεν ενημερώνουν το ΚΕΠΥΟ.