Για να αντλήσετε και να καταχωρήσετε παραστατικά τα οποία προέρχονται από το Epsilon Smart, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Μεταβείτε στο μενού Internet > Epsilon Services > Εγγραφή Λογιστή σε περιβάλλον Extra, ενώ σε περιβάλλον Hyper στο μενού Βοήθεια > Epsilon Services > Εγγραφή Λογιστή, όπου θα πρέπει να εγγραφείτε στην υπηρεσία.
- Μεταβείτε στο μενού Internet > Epsilon Services > Αντιστοίχιση Εταιριών σε περιβάλλον Extra, ενώ σε περιβάλλον Hyper στο μενού Βοήθεια > Epsilon Services > Αντιστοίχιση Εταιριών όπου αφού συνδεθείτε με το email που εγγραφήκατε, κάνετε αντιστοίχιση των εξουσιοδοτήσεων που έχετε λάβει, με την εκάστοτε εταιρία πελάτη. Για να έρθει η εξουσιοδότηση του πελάτη, πρέπει να έχει καταχωρήσει ο ίδιος στο λογαριασμό του το email του λογιστή και να δώσει πρόσβαση.
- Από το μενού Αρχεία > Παραστατικά Epsilon Smart σε περιβάλλον Extra, ενώ σε περιβάλλον Hyper από Δεδομένα > Παραστατικά Epsilon Smart, έχετε δυνατότητα να κάνετε λήψη των παραστατικών από το Epsilon Smart, έγκριση, εξαίρεση, μαζική έγκριση και αυτόματη αντιστοίχιση.
- Επιπλέον, αναφορικά με τη μαζική έγκριση, στην έκδοση Λογιστικής 23.10.1 υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε Λογαριασμό Λογιστικής για κάθε κύκλωμα & σειρά Παραστατικού από το Epsilon Smart ώστε να εμφανίζονται αυτόματα οι λογαριασμοί κατά την έγκριση-καταχώρηση των αντίστοιχων εγγραφών. Στο button Παραμετροποίηση Λογαριασμών εμφανίζονται οι Λογαριασμοί που έχουν επιλεχθεί να συνδεθούν με το αντίστοιχο Κύκλωμα και είδος Παραστατικού Epsilon Smart.
- Με την έκδοση 23.12.1 προστέθηκε η δυνατότητα Μαζικής Ανάθεσης Λογαριασμού κατά τη διαδικασία Μαζικής Έγκρισης Παραστατικών όπου μπορείτε όπως φαίνεται στην εικόνα, να επιλέξετε τα είδη που επιθυμείτε και να προχωρήσετε στη Μαζική Ανάθεση του Λογαριασμού. Προσοχή, αν επιλέξετε λογαριασμό με διαφορετικό συντελεστή ΦΠΑ, θα εξαιρεθεί από την ανάθεση.
- Εφόσον έχετε ολοκληρώσει την έγκριση, στο μενού Αρχεία > Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων (ή Άρθρα Γενικής Λογιστικής) σε περιβάλλον Extra, αλλιώς Δεδομένα > Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων (ή Άρθρα Γενικής Λογιστικής) σε περιβάλλον Hyper, μπορείτε να δείτε τα εγκεκριμένα παραστατικά, ορίζοντας φίλτρο στην προέλευση «Epsilon Smart»
*Στο βήμα 2 έχετε τη δυνατότητα να αποστείλετε «Πρόσκληση στο Epsilon Smart», ώστε να ενημερώσετε με ένα αυτοματοποιημένο email τους πελάτες τους οποίους ενδεχομένως να ενδιέφερε η συγκεκριμένη εφαρμογή.
**Εφόσον επιθυμείτε να αποστείλετε τα στοιχεία των συναλλασσόμενων από τη Λογιστική στο Epsilon Smart, μεταβείτε από το μενού Internet > Epsilon Services > Αντιστοίχιση Εταιριών, σε περιβάλλον Extra ή από Βοήθεια > Epsilon Services > Αντιστοίχιση Εταιριών, σε περιβάλλον Hyper. Η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μια και μοναδική φορά για την εκάστοτε εταιρία.
***Με το Button “Παραμετροποίηση Συνδρομής” στο παραπάνω μενού, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο συναλλασσόμενο λιανικής, ώστε κατά τη λήψη των παραστατικών από Epsilon Smart, να μην ανοίγουν όλοι οι συναλλασσόμενοι λιανικής με ξεχωριστό κωδικό, αλλά να επιλέγεται κάθε φορά αυτός που έχετε καθορίσει.