Για να δημιουργήσετε εγγραφές σε απλογραφικά βιβλία, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο μενού Αρχεία-Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων (για περιβάλλον Extra) ή  Δεδομένα-Εγγραφές Εσόδων/Εξόδων (για περιβάλλον Hyper/Business).
2. Στη φόρμα που εμφανίζεται, επιλέξτε «Εισαγωγή».
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε είτε κάποιο «Πρότυπο Εγγραφής» που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, είτε το πλήκτρο «Άνευ» για να προχωρήσετε στην καταχώρηση σε κενή φόρμα.
4. Στη συνέχεια, επιλέγετε το είδος της εγγραφής σας, Έσοδο/Έξοδο ή Χρέωση/Πίστωση. Τα είδη Χρέωση/Πίστωση χρησιμοποιούνται για καταχώρηση κινήσεων που δεν εμφανίζονται στο Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων, π.χ. ταμειακές κινήσεις (πληρωμές, εισπράξεις κλπ)
5. Έπειτα επιλέγετε το συναλλασσόμενο και καταχωρείτε το παραστατικό και την ημερομηνία.
6. Στο tab «Ανάλυση», στο πεδίο «Κωδικός», ορίζετε τον λογαριασμό ή τους λογαριασμούς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Επισημαίνεται ότι έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε όσους λογαριασμούς επιθυμείτε σε ξεχωριστή γραμμή και είναι σχετικοί με το είδος κίνησης που είχατε επιλέξει σε προηγούμενο στάδιο.
7. Τέλος, πατήστε «ΟΚ» για αποθήκευση ή «Άκυρο» για αναίρεση όλων των προηγούμενων ενεργειών σας.

Στο παράθυρο της εισαγωγής των εγγραφών σας, υπάρχουν επιπλέον δυνατότητες όπως:

• Αντιστροφή Προσήμου: το επιλέγετε στην περίπτωση καταχώρισης πιστωτικού τιμολογίου. Σημειώνεται οτι τα ποσά σε αυτή την περίπτωση καταχωρούνται με θετικό πρόσημο.
• Επιλογή Εγκάταστασης: για να επιλέξετε αν το συγκεκριμένο παραστατικό αφορά κάποιο Υποκατάστημα.
• Ορισμός Προτύπου: για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας ως πρότυπη.
• Μητρώο Παγίων – Διαχ. Παγ. Ενερ.: σε περίπτωση που το παραστατικό αφορά αγορά παγίου, επιλέγοντας τα πλήκτρα αυτά, εισάγετε άμεσα στο μητρώο παγίων σας το πάγιο.
• Εκτύπωση: για να εκτυπώσετε την εγγραφή σας
• myData: για μετασχηματισμό ή αντιστοίχιση της εγγραφής σας
• Επαναλήψιμη Εισαγωγή: για να έχετε στην επόμενη καταχώρηση σας προσυμπληρωμένα ορισμένα στοιχεία της προηγούμενης καταχώρησης, όπως ο συναλλασσόμενος. Με την συγκεκριμένη λειτουργία δίνεται η δυνατότητα εύκολης και γρήγορης καταχώρισης επαναλαμβανόμενων κινήσεων χωρίς να είναι απαραίτητο να εισάγει ο χρήστης εκ νέου στοιχεία τα οποία επαναλαμβάνονται.

Στο σημείο αυτό να αναφέρουμε ότι στη φόρμα καταχώρησης υπάρχουν επιπλέον tabs / καρτέλες :

• Καρτέλα 1 – Ανάλυση: Καταχωρείτε τους λογαριασμούς και τα ποσά του παραστατικού σας
• Καρτέλα 2 – Πληρωμή/Είσπραξη: Καταχωρείτε την εξόφληση των παραστατικών σας
• Καρτέλα 3 – Άρθρο: Βλέπετε προεπισκόπιση της εγγραφής σε διπλογραφική μορφή
• Καρτέλα 4 – Φόροι/Κρατήσεις: Εισάγετε τους φόρους που παρακρατούνται για λογαριασμό τρίτων
• Καρτέλα 5 – Σχόλια-Παρατηρήσεις: Καταχωρείτε διάφορα σχόλια για την εγγραφή σας
• Καρτέλα 13 – Περίοδος Παραστατικού: Μπορείτε να καταχωρήσετε το ημερολογιακό διάστημα «από – έως» το οποίο αφορά το παραστατικό, ώστε να γίνεται υπολογισμός των ημερών που αφορούν προηγούμενη και επόμενη χρήση. Σε αμέσως επόμενη έκδοση, αναμένεται να γίνουν επιπλέον προσθήκες στο κύκλωμα.

**Με την επιλογή του εικονιδίου που βρίσκεται αριστερά της καρτέλας “Ανάλυση”, μπορείτε να εμφανίσετε την λίστα επιλογής των επιπλέον καρτελών όπως:

• Τουριστικά Πακέτα
• Intrastat
• Κίνηση Πετρελαίου
• Αναμόρφωση
• Ειδ. Καθ. 39Β
• Μεταφ. Ισοδύναμο
• myData

♦ Παρακάτω παρατίθεται η διαδικασία σε Video για περιβάλλον Extra & Hyper/Business.