Για τη δημιουργία ειδικών λογαριασμών εντύπων, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:
1.Μεταβείτε στο μενού Παράμετροι – Ειδικοί Λογαριασμοί Εντύπων σε περιβάλλον Extra ή στο μενού Έντυπα – Παράμετροι – Παράμετροι Ειδικών Λογαριασμών Εντύπων σε περιβάλλον Hyper/Business για την εισαγωγή Ειδικού Λογαριασμού στην εταιρία.
2. Εναλλακτικά μπορείτε να ορίσετε τους Ειδικούς Λογαριασμούς Εντύπων μέσα από την καρτέλα του λογαριασμού ακολουθώντας την διαδρομή Αρχεία – Λογαριασμοί για περιβάλλον Extra ή Λογαριασμοί – Εγγραφές για περιβάλλον Hyper/Business.
3. Επιλέγετε τον λογαριασμό που επιθυμείτε και με το πλήκτρο μεταβολή στον λογαριασμό , πηγαίνετε στην καρτέλα Έντυπα και στο κάτω μέρος της φόρμας θα δείτε την ένδειξη «Ειδικοί Λογαριασμοί Εντύπων»
4. Για να δημιουργήσετε έναν νέο ειδικό λογαριασμό εντύπου επιλέγετε το πλήκτρο 
ώστε να εμφανισθεί η φόρμα καταχώρησης του ειδικού λογαριασμού .
5.Επιλέγετε το Έντυπο που επιθυμείτε, τον Λογαριασμό, τον Τύπο(Χρέωση ή Πίστωση) και το Πεδίο στο εκάστοτε έντυπο που θέλετε να ενημερώσετε.
6.Τέλος επιλέξτε «Αντιστροφή Προσήμου» μόνο όταν επιθυμείτε το υπόλοιπο του συγκεκριμένου λογαριασμού να εμφανίστεί αφαιρετικά στο πεδίο που όρισατε.
♦ Περισσότερες οδηγίες θα βρείτε στο επισυναπτόμενο αρχείο: