Στην περίπτωση που κατά την καταχώρηση εγγραφής όπου έχει επιλεχτεί το πεδίο: Εγγραφή Βιβλίου Κοστολογίου Οικοδομών, δεν εκδίδεται λογιστικό σημείωμα, τότε ο λογαριασμός που έχει δηλωθεί στην εγγραφή δεν είναι χαρακτηρισμένος ως «έξοδο». Σε αυτήν την περίπτωση, προτείνεται να διαγραφεί η εγγραφή και να μεταβληθεί το είδος του λογαριασμού σε είδος: Έξοδο και τέλος να καταχωρηθεί εκ νέου η εγγραφή.
Στο λογιστικό σημείωμα μεταφέρεται το υπόλοιπο του λογαριασμού που είναι χαρακτηρισμένος ως: Έξοδο. Οπότε, στην περίπτωση που ο λογαριασμός είναι χαρακτηρισμένος ως κάτι άλλο, δεν θα προκύπτει μέσα από την εγγραφή υπόλοιπο εξόδου, με αποτέλεσμα να μην εμφανίζεται η φόρμα για την συμπλήρωση του λογιστικού σημειώματος. Το ίδιο συμβαίνει και στην περίπτωση που ο λογαριασμός εξόδου χρεωπιστώνεται με το ίδιο ποσό, οπότε και πάλι δεν δημιουργείται λογιστικό σημείωμα, καθώς δεν υπάρχει υπόλοιπο εξόδου.