Ενσωματώθηκε στην εφαρμογή το έντυπο Ε3.5 Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών, σύμφωνα με την απόφαση Αριθμ. 40331/Δ1.13521 του Υπουργείου Εργασίας.Για την εξαγωγή του εντύπου Ε3.5 ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

• Μεταβείτε στον εργαζόμενο στην καρτέλα 2.Στοιχεία Απασχόλησης στο tab Επιθεώρηση Εργασίας
• Συμπληρώστε στα στοιχεία εκπαίδευσης το πεδίο Επίπεδο (ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ)
• Καταχωρήστε το Ίδρυμα. Στα ιδρύματα η εφαρμογή φέρνει αυτόματα την χώρα ως Ελλάδα, σε περίπτωση που το ίδρυμα είναι διαφορετικής χώρας μεταβείτε από Παράμετροι-Λοιπά Αρχεία-Εκπαίδευση , βρείτε το ίδρυμα και αλλάξτε την χώρα
• Επιλέξτε το button Πρακτική Άσκηση, για την εμφάνιση του button απαραίτητη προϋπόθεση είναι στην καρτέλα 4.Ασφαλιστικά να υπάρχει καταχωρημένη η ειδική περίπτωση ασφάλισης 14 και Ομάδα Ταμείου η 210 – ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ Κ.Α. και συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:
  • Εκπαιδευτικό Επίπεδο . Σε περίπτωση όπου το επίπεδο είναι ΙΕΚ τότε θα πρέπει να ορίσετε αν είναι Δ.ΙΕΚ ή Ι.ΙΕΚ
  • Τμήμα
  • Αριθμός Εγκριτικής Απόφασης
  • Ωριαία Αποζημίωση . Σε περίπτωση όπου δεν έχει καταχωρηθεί τιμή τότε εμφανίζεται στην εκτύπωση το Ωρομίσθιο σύμφωνα με το Συμφωνηθεί Μισθό/Ημερομίσθιο
  • Συνολικές Ώρες για τους πρακτικά ασκούμενους ΙΕΚ , μόνο σε περίπτωση όπου το επίπεδο είναι ΙΕΚ
• Μεταβείτε στον εργαζόμενο στην καρτέλα 3.Εργασιακά στο πεδίο Ωράριο Εργασίας και επιλέξτε το ρολόι 
• Πατήστε το (+) και βρείτε το Νέο Ψηφιακό Ωράριο** το όποιο έχετε καταχωρήσει από το μενού Παράμετροι-Λοιπά Αρχεία-Ψηφιακό Ωράριο
• Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται με τους εξής τρόπους:
  • Από, ημερομηνία έναρξης του ωραρίου , συμπληρώνεται αυτόματα με την ημερομηνία πρόσληψης
  • Έως, καταχωρείται σε περίπτωση αλλαγής ωραρίου
  • Ενεργό Ωράριο, επιλέξτε το πιο πρόσφατο ωράριο
  • Ημ. Αναγγελίας, ενημερώνεται αυτόματα με την ημερομηνία αναγγελίας κατά την υποβολή Ε3.5 Τροποποίηση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας και με την ημερομηνία υποβολής κατά την υποβολή Ε3.5 Αναγγελία Έναρξης Πρακτικής Άσκησης
• Μεταβείτε στην καρτέλα 4.Ασφαλιστικά και καταχωρήστε Τεκμαρτά ημερομίσθια ΝΑΙ και κλάση την 12η. Καταχωρήστε επίσης την ειδική περίπτωση ασφάλισης 14 και Ομάδα Ταμείου η 210 – ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΦΟΙΤΗΤΕΣ Κ.Α.
• Στην καρτέλα 5.Μισθοδοτικά καταχωρήστε το 80% του νόμιμου ημερομισθίου (29,04*80% ισχύει από 1/2/2019). Εφόσον υπολογίσετε, ο υπολογισμός του μισθού γίνεται με το 80%, ενώ οι εισφορές εργοδότη υπολογίζονται κατά 1% επί του τεκμαρτού της 12 ασφαλιστικής κλάσης.
• Επιλέξτε στην Διάρκεια Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου
• Μεταβείτε από το μενού Εκτυπώσεις-ΣΕΠΕ/ΟΑΕΔ-Ε3
• Στην Επιλογή Εντύπου επιλέξτε Ε3.5 Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών
• Επιλέξτε το Είδος Κατάστασης:
  • Έναρξης Πρακτικής Άσκησης
  • Διακοπής ή Λήξης Πρακτικής Άσκησης
  • Ορθής Επανάληψης Πρακτικής Άσκησης (διόρθωση ορισμένων πεδίων)
  • Τροποποίηση της Οργάνωσης Χρόνου της Πρακτικής Άσκησης

Δημιουργία  Ψηφιακού Ωραρίου

• Μεταβείτε από το μενού Παράμετροι-Λοιπά Αρχεία-Ψηφιακό Ωράριο
• Ορίστε τα πεδία:
  • Κωδικός (μοναδικός)
  • Περιγραφή
  • Αφαίρεση Διαλείμματος , σε περίπτωση όπου το χρονικό διάστημα του διαλείμματος δεν περιλαμβάνεται μέσα στο Ωράριο εργασίας τότε θα πρέπει να το επιλέξετε
  • Ομαδοποίηση (προαιρετικό)
  • Ημέρα (με τιμές Δευτέρα – Κυριακή), καταχωρήστε την μέρα έναρξης του ωραρίου
  • Από – ‘Έως , σε περίπτωση νυχτερινού ωραρίου καταχωρείτε μία εγγραφή
  • Είδος, ορίζεται αν το χρονικό διάστημα είναι Ωράριο ή ΔιάλειμμαΔίνεται η δυνατότητα αντιγραφής «Από Ημέρα» «Σε Ημέρες». Προσοχή, στη καταχώρηση του ψηφιακού ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ επιτρέπονται μέχρι δύο διαστήματα ωραρίου και μέχρι ένα διάστημα διαλείμματος για κάθε ημέρα