Αλλαγές με την ‘Εκδοση 26.9.4.0

Μισθοδοσία 

1. Ενσωμάτωση νέου προειδοποιητικού ελέγχου που αφορά τη συμπλήρωση της πόλης στην καρτέλα του εργαζόμενου και της εταιρείας κατά την εξαγωγή του XML αρχείου τραπεζών SEPA. Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με τη νέα ευρωπαϊκή οδηγία για τις δομημένες διευθύνσεις (Structured Addresses) στα αρχεία πληρωμών SEPA (ISO 20022), η συμπλήρωση της «Πόλης» αποτελεί πλέον απαραίτητη προϋπόθεση για την επεξεργασία και έγκριση των τραπεζικών αρχείων μισθοδοσίας.

Παρόλο που ενδέχεται να δοθεί κάποια χρονική παράταση για την υποχρεωτική εφαρμογή του μέτρου από το τραπεζικό σύστημα, είναι εξαιρετικά σημαντικό να ξεκινήσετε άμεσα τη συμπλήρωση του συγκεκριμένου πεδίου, ώστε να είστε πλήρως προετοιμασμένοι.

Παρακαλούμε να συμπληρώσετε το πεδίο «Πόλη» στην καρτέλα της εταιρείας και στις καρτέλες των εργαζομένων, ώστε να περιοριστεί ο κίνδυνος απόρριψης των αρχείων μισθοδοσίας από την τράπεζά σας.

Αν δεν έχετε ολοκληρώσει τη συμπλήρωση των στοιχείων, μπορείτε προς το παρόν να επιλέξετε «Παράβλεψη ελέγχου & συνέχεια» και να προχωρήσετε στη δημιουργία του αρχείου. Στην περίπτωση αυτή, το πεδίο «Πόλη» του αρχείου θα συμπληρωθεί αυτόματα με την τιμή του πεδίου «Δημοτική/Τοπική Κοινότητα».

Σημείωση: Σε αυτή την περίπτωση, η επιτυχής επεξεργασία και αποδοχή του αρχείου από την τράπεζά σας δεν διασφαλίζεται.

Στην περίπτωση που δεν είναι ενημερωμένο ούτε το πεδίο «Δημοτική/Τοπική Κοινότητα» τότε η εφαρμογή θα εξάγει κανονικά το αρχείο χωρίς να συμπεριλαμβάνει το πεδίο <TwnNm> στην δομή του αρχείου.

2.Νέα δυνατότητα πληρωμών, Instant Payments (Άμεση Πληρωμή) για αρχείο XML πληρωμών SEPA της Εθνικής Τράπεζας με κωδικό EthnoCredit.

Πλέον, κατά τη δημιουργία του αρχείου, εμφανίζεται στην παραμετρική οθόνη ένα νέο πεδίο με τίτλο «Τύπος πληρωμής», το οποίο παρέχει τη δυνατότητα επιλογής του τρόπου εκτέλεσης των πληρωμών:

• Απλή Μεταφορά: Είναι η προεπιλεγμένη (default) επιλογή, με την οποία η μισθοδοσία εκτελείται όπως ακριβώς ίσχυε μέχρι σήμερα.
• SEPA Instant Payments (Άμεση Πληρωμή): Νέα επιλογή που επιτρέπει την ακαριαία πίστωση των χρημάτων στους λογαριασμούς των εργαζομένων.

Σημαντικές προϋποθέσεις για τη χρήση των Άμεσων Πληρωμών (SEPA Instant Payments):

Για να μπορέσει μια πληρωμή να εκτελεστεί ως «Άμεση», θα πρέπει να πληρούνται ορισμένα κριτήρια. Δίπλα από το νέο πεδίο στην εφαρμογή ενσωματώθηκε  ένα κουμπί πληροφοριών (info button), το οποίο σας υπενθυμίζει τις απαραίτητες προϋποθέσεις:

1. Ο λογαριασμός της εταιρείας (Εντολέα) να είναι σε μορφή IBAN.
2. Η τράπεζα της εταιρείας να διαθέτει κωδικό BIC.
3. Η τράπεζα της εταιρείας να υποστηρίζει το σύστημα άμεσων πληρωμών.
4. Οι λογαριασμοί των εργαζομένων (Δικαιούχων) να είναι σε μορφή IBAN.
5. Οι τράπεζες των εργαζομένων να διαθέτουν κωδικό BIC.
6. Οι τράπεζες των εργαζομένων να υποστηρίζουν το σύστημα άμεσων πληρωμών.
7. Όλες οι χώρες των IBAN και των BIC να ανήκουν στην ευρωπαϊκή ζώνη SEPA.
8. Το νόμισμα της πληρωμής να είναι αποκλειστικά σε Ευρώ (EUR).
9. Τα έξοδα της μεταφοράς να είναι επιμερισμένα (ένδειξη “SLEV”), δηλαδή η εταιρεία επιβαρύνεται με τα έξοδα της δικής της τράπεζας και ο εργαζόμενος με τα τυχόν έξοδα της δικής του.

3.Βελτιστοποίηση του υπολογισμού της Συμπληρωματικής ΑΠΔ για περιόδους Οκτωβρίου 2025 και παλαιότερες. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε σε ορισμένες περιπτώσεις ότι κατά τη δημιουργία της Συμπληρωματικής ΑΠΔ εμφανιζόταν εργαζόμενος που σε σχέση με την Κανονική ΑΠΔ δεν θα έπρεπε να εμφανιστεί για την υπόψιν περίοδο. Επιπρόσθετα, πραγματοποιήθηκε και βελτίωση στην εμφάνιση των επιδοτήσεων κατά τη δημιουργία της Συμπληρωματικής ΑΠΔ περιόδων Οκτωβρίου 2025 και παλαιότερες.

Σημειώνεται ότι αν υπάρχει δημιουργημένη Συμπληρωματική ΑΠΔ την οποία δεν έχει υποβάλει ο χρήστης, θα πρέπει να τη διαγράψει και να προχωρήσει σε επανυπολογισμό της.

4.Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:

• Υλοποιήσεις για όλες τις τιμές στα Δεδομένα Ωραρίου :
• Βελτίωση στην πρόταση απολογιστικού ωραρίου που προκύπτει από μετατροπή συνεχούς σε σπαστό ωράριο (σύγκριση με μέγιστες επιτρεπόμενες ώρες). Πιο συγκεκριμένα, σε συνεχές ωράριο που υπάρχουν > 2 ζεύγη κινήσεων:
• Αν το 1ο μέρος του σπαστού έχει διάρκεια μεγαλύτερη ή ίση από τις μέγιστες επιτρεπόμενες  ώρες δεν θα προτείνεται σπαστό ωράριο. (Οι μέγιστες επιτρεπόμενες ώρες είναι για πενθήμερο 8 ώρες και για εξαήμερο 06:40 ώρες εκτός της 7ης ημέρας για την οποία οι ώρες είναι 8).

Συνεπώς, σε ημέρα με συνεχόμενο ωράριο δεν θα προτείνεται μετατροπή σε Σπαστό όταν η διάρκεια του 1ου ωραρίου είναι μεγαλύτερη ή ίση των μέγιστων επιτρεπόμενων ωρών.

• Εφαρμογή των στρογγυλοποιήσεων σε σπαστό ωράριο και στις μετατροπές από συνεχές σε σπαστό.
• Επέκταση παραμέτρου «Πλήρους βάσει διάρκειας καρτέλας σε ΡΕΠΟ». Ισχύει για όλες τις τιμές στα Δεδομένα Ωραρίου και ακόμα για εργαζόμενους μερικής μη καθημερινής (πλήρους) απασχόλησης. Για εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης το απολογιστικό ωράριο σε ημέρα χωρίς ανάθεση (Ρεπό/Μη εργασία) θα προτείνεται σύμφωνα με το πεδίο Ώρες/Ημέρα της καρτέλας (όχι βάσει χτυπημάτων).
• Αν ο εργαζόμενος στην καρτέλα του έχει Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα, τότε αν η ημέρα που θα εργαστεί σε ρεπό είναι 6^η/7^η , δεν θα εφαρμοστεί ο κανόνας. Αν ο χρήστης ορίσει άλλη μέρα -πρώην εργάσιμη- ως Ρεπό, θα πρέπει να κάνει και αλλαγή στο ωράριο του ρεπό το οποίο ο εργαζόμενος τελικά εργάστηκε. Σε κάθε περίπτωση, θα φανεί στον έλεγχο των απολογιστικών εγγραφών (Εβδομαδιαίες Ώρες Απασχόλησης) οποιαδήποτε ασυμφωνία με τις Ώρες/Εβδομάδα.

• Υλοποίηση για Δεδομένα Ωραρίου : Καρτέλα
• Βελτίωση στη μεταφορά απολογιστικών υπερωριών και πιο συγκεκριμένα στην περίπτωση που η υπερωρία ξεκινάει πριν το κτύπημα εισόδου. Η βελτίωση γίνεται μόνο για ωράρια με έναρξη και λήξη στην ίδια ημερομηνία ή Ρεπό. Κατά την μεταφορά της υπερωρίας η ημερομηνία θα παραμένει ίδια με της ανάθεσης.
• Η συγκεκριμένη περίπτωση αφορά ως επί το πλείστον απολογιστικές υπερωρίες που καταχωρούνται από τον υπεύθυνο καθώς η φύση εργασίας των εργαζομένων δεν τους επιτρέπει να κτυπήσουν κάρτα με την έναρξη της εργασίας και την χτυπάνε όταν πάνε στην εταιρεία (π.χ. οδηγοί, πωλητές).
• Παράδειγμα: 18/09/2026 Ωράριο 08:00-16:00 είσοδος 17:40-έξοδος 18:00, υπερωρία 17:00-18:00. Κατά την μεταφορά υπερωριών θα παραμείνει ημ/νία υπερωρίας η 18/9/2026.

5.Επικαιροποίηση του Οδηγού Μηχανογράφησης Εταιριών σχετικά με τη λίστα των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που εντάσσονται στη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, στο πλαίσιο της επικαιροποίησης του Οδηγού Μηχανογράφησης, ανανεώθηκε η λίστα των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που περιλαμβάνονται σε αυτόν, ώστε να αποτυπώνονται οι κωδικοί που είναι σε ισχύ και αφορούν την αντίστοιχη διαδικασία.

6.Εναρμόνιση του αρχείου εξαγωγής της Α.Π.Δ. ΤΕΚΑ σύμφωνα με τις οδηγίες που ταμείου σχετικά με την εμφάνιση των εγγραφών με πολύ μικρές αποδοχές οι οποίες δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές κρατήσεις του ταμείου. Προϋπόθεση είναι να υπάρχει άλλη αντίστοιχη εγγραφή στον ίδιο τύπο αποδοχών της Α.Π.Δ. ΤΕΚΑ.

7.Βελτιστοποίηση στη φόρμα “Κατάσταση Ασφαλίστρων ΤΕΑΥΦΕ”, από το μενού Εκτυπώσεις/ Πληροφοριακές/ Καταστάσεις Ασφαλιστικών Ταμείων/ Λοιπά Επικουρικά Ταμεία, ως προς τα εξής:

• Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να υποβάλει χωριστά το Δώρο Χριστουγέννων στον μήνα Ιανουάριο της επόμενης χρήσης, καθώς δίνεται αυτή η επιλογή από τον φορέα, τότε ο χρήστης θα προβεί στην εξαγωγή του μεμονωμένου αρχείου εισφορών με επιλογή την περίοδο του Δώρου Χριστουγέννων και επιλογή ανά μήνα Δεκέμβρη. Σε αυτήν την περίπτωση η ονομασία του αρχείου θα ενημερωθεί ως προς το έτος και το μήνα αναφοράς, τα οποία θα αντλούνται από το πεδίο Ημερομηνία Υποβολής ΑΠΔ, από την καρτέλα 1.Γενικά της περιόδου. Σημείωση. Η υλοποίηση αφορά μόνο την ονομασία του αρχείου και όχι την κατάσταση ασφαλίστρων (εκτυπωτικό) ούτε τα δεδομένα του αρχείου, όπου σε αυτό θα αναφέρεται το Δώρο Χριστουγέννων με ημερομηνία υπολογισμού τον Δεκέμβρη της τρέχουσας χρήσης, σύμφωνα με το ταμείο.
• Κάλυψη των περιπτώσεων Επιδοτήσεων ασθενείας/ λοχείας στην κατάσταση ασφαλίστρων (εκτυπωτικό) και στο εξαγώγιμο αρχείο, σύμφωνα με τις οδηγίες του ταμείου.

8.Βελτιστοποίηση σχετικά με το πεδίο «ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΑΠΟ» στα έντυπα ”Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης” και ”Λήξη Εργασίας” του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ όταν πρόκειται για εργαζόμενο ξενοδοχοϋπάλληλο (ορισμένου χρόνου) που έχει, στην καρτέλα 3. Εργασιακά, το πεδίο Απασχόληση = Εποχιακή. Πιο συγκεκριμένα, στην περίπτωση αυτή, ως ημερομηνία στο πεδίο «ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΑΠΟ» θα εμφανίζεται η ημερομηνία πρόσληψης της τρέχουσας καρτέλας, ανεξαρτήτως διαφορετικής ημερομηνίας 1ης πρόσληψης στο ξενοδοχείο ή ημερομηνίας πρόσληψης στον Όμιλο.

9.Βελτιστοποίηση στον έλεγχο – αποτελέσματα για την παράβαση σχετικά με τη μη χορήγηση ελάχιστου χρόνου διακοπής της ημερήσιας εργασίας εργαζόμενου που απασχολείται με διακεκομμένο ωράριο στη νέα υπηρεσία Audit Ergani. Ειδικότερα, παρατηρήθηκε σε εργαζόμενο με διακεκομμένο ωράριο 09:00 – 13:00 και 15:00 – 19:00, ότι στα αποτελέσματα (Εκτυπώσεις \ Audit Ergani \ Έλεγχος – Αποτελέσματα) δεν εμφανίζεται μήνυμα για την παραπάνω παράβαση, δεδομένου ότι μεταξύ των δύο τμημάτων του διακεκομμένου, δεν υπάρχει τουλάχιστον 3ωρη ανάπαυση.

Με τη νέα έκδοση 26.9.4.0 το παραπάνω θέμα έχει αποκατασταθεί και το μήνυμα για την ανωτέρω παράβαση εμφανίζεται.

10.Ενσωμάτωση κρατήσεων μελών ασφαλισμένων με ΤΥΠΕΤ στην ομάδα ταμείου 117/3145 – ΙΚΑ ΣΥΝΤΑΞΗ – ΑΣΘΕΝΕΙΑ ΧΡΗΜΑ – ΕΤΑΜ ΜΕ ΤΥΠΕΤ, ώστε ανάλογα με την παραμετροποίηση που θα επιλέξει ο χρήστης, να υπολογίζονται οι αντίστοιχες κρατήσεις στο Ταμείο 401 ΤΥΠΕΤ – ΤΑΜΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ. Ειδικότερα, προστέθηκε στην καρτέλα 4.Ασφαλιστικά, στο Παράμετροι Ταμείων νέο button “ΤΥΠΕΤ” το οποίο ενεργοποιείται όταν θα είναι επιλεγμένη Ομάδα Ταμείου με ΤΥΠΕΤ (117/3145 – ΙΚΑ ΣΥΝΤΑΞΗ – ΑΣΘΕΝΕΙΑ ΧΡΗΜΑ – ΕΤΑΜ ΜΕ ΤΥΠΕΤ).

Επιλέγοντάς το button ανοίγει φόρμα με τίτλο “ΤΥΠΕΤ – Εισφορές μελών” που περιλαμβάνει όλες τις επιλογές για τα μέλη, ώστε ο χρήστης να συμπληρώνει για κάθε κατηγορία δίπλα το πλήθος. Ανάλογα με την επιλογή υπολογίζεται η αντίστοιχη νέα κράτηση (Ποσοστό μέλους * πλήθος).

Κατηγορίες και αντίστοιχα ποσοστά κρατήσεων εργαζομένου:

• Σύζυγος μη εργαζόμενη/ος -> ποσοστό: 1%
• Σύζυγος εργαζόμενη/ος -> ποσοστό: 2,5%
• Ανήλικα τέκνα (0 – 18 ετών) -> ποσοστό: 0,5%
• Άγαμα τέκνα σπουδαστές (18-25 ετών) -> ποσοστό: 0,5%
• Άγαμα άνεργα τέκνα (25-34 ετών) -> ποσοστό: 1,5%
• Άγαμα τέκνα εκτός εκπαίδευσης & εργασίας (18-34 ετών) -> ποσοστό: 1,5%
• Άγαμα εργαζόμενα τέκνα (18-38 ετών) με συμπληρωματική ασφάλιση -> ποσοστό: 2,5%
• Άγαμα τέκνα (35-38 ετών) -> ποσοστό: 2,5%
• Εγγόνια -> ποσοστό: 2,5%

Οι αλλαγές στα δεδομένα της καρτέλας θα είναι ορατές σε μη υπολογισμένες περιόδους και αν υπάρξει κάποια αλλαγή ενδιάμεσα του μήνα, όλος ο μήνας θα υπολογίζεται με το νέο ποσοστό.

Επισημαίνεται ότι για τις περιπτώσεις που ο χρήστης πριν την παρούσα υλοποίηση είχε επιλεγμένη ομάδα ταμείου την 117/3145 – ΙΚΑ ΣΥΝΤΑΞΗ – ΑΣΘΕΝΕΙΑ ΧΡΗΜΑ – ΕΤΑΜ ΜΕ ΤΥΠΕΤ και είχε συμπληρωμένο τον αριθμό των Πρόσθετων μελών στην Καρτέλα 4.Ασφαλιστικά, λαμβάνοντας το update η τιμή του πεδίου Πρόσθετα μέλη θα ενημερώσει στη νέα φόρμα το πλήθος στην κατηγορία Ανήλικα τέκνα (0 – 18 ετών) ώστε να υπολογιστεί η κράτηση με 0,5%*τον αριθμό των τέκνων. Το πεδίο Πρόσθετα μέλη στην Καρτέλα 4.Ασφαλιστικά θα γίνει ανενεργό για τη συγκεκριμένη ομάδα ταμείου.

11.Βελτιστοποίηση στην αποστολή έναρξης εργασίας (πρόσληψης) στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από το menu Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Έναρξη Εργασίας και από την αντίστοιχη επιλογή μέσα από την καρτέλα εργαζομένων. Πιο συγκεκριμένα, μετά την επιτυχή αποστολή της πρόσληψης, δίνεται η δυνατότητα νέας υποβολής για το ψηφιακό ωράριο. Προστέθηκε η δυνατότητα απαλοιφής της ημ/νίας έως του σταθερού ωραρίου βάσει προτύπου, ώστε να σταλεί χωρίς Ημ/νία Λήξης.

12.Βελτιστοποίηση της εκτύπωσης «Βεβαίωση Εργοδότη Κοινών Επιχειρήσεων», από το μενού Εκτυπώσεις/ ΕΦΚΑ, όσον αφορά τις περιπτώσεις που υπάρχει πρόσληψη ή αποχώρηση εργαζομένων στον/στους μήνα/ες επιλογής.

13.Ενσωμάτωση πεδίων “Τόπος Εργασίας” και “Παρατηρήσεις (τόπου εργασίας)” στα διαθέσιμα πεδία της νέας λίστας εργαζομένων. Ειδικότερα, στη νέα λίστα εργαζομένων προστέθηκαν τα παρακάτω πεδία, τα οποία είναι διαθέσιμα προς επιλογή από τον χρήστη:

• Ημερομηνία έναρξης δανεισμού
• Ημερομηνία λήξης δανεισμού
• Ημερομηνία λήξης δοκιμαστικής περιόδου
• Επωνυμία έμμεσου εργοδότη
• Ημερομηνία έναρξης έμμεσου εργοδότη
• Ημερομηνία λήξης έμμεσου εργοδότη
• Τόπος εργασίας
• Παρατηρήσεις (τόπου εργασίας)
• Πιστοποιητικό Επαγγ. Ικανότητας

Τα παραπάνω πεδία είναι πλέον διαθέσιμα στις επιλογές πεδίων της νέας λίστας εργαζομένων.

14.Νέα δυνατότητα ενημέρωσης στοιχείων Καρτέλας από το menu Αρχείο \ Εργαλεία Εισαγωγής Δεδομένων \ Εισαγωγή Δεδομένων Περιόδων. Πιο συγκεκριμένα, δίνεται η δυνατότητα ενημέρωσης των απαραίτητων στοιχείων που προστέθηκαν στις καρτέλες εργαζομένων, με την έναρξη λειτουργίας του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την πρόσληψη εργαζομένων μπορούν να εισαχθούν από Excel. Για τα στοιχεία των έμμεσων εργοδοτών και μόνο, πρέπει πρώτα να έχει γίνει εισαγωγή ο εργαζόμενος ώστε στη συνέχεια να εισαχθούν και αυτά τα δεδομένα με ξεχωριστό αρχείο Excel.

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI

1.Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των προσαυξήσεων Κυριακής & Νύχτας/Κυριακής όταν στην ημέρα αυτή υπάρχει ανάθεση αργίας με ωράριο νυχτερινό που αλλάζει ημερολογιακά ημέρα και η επόμενη ημέρα τυγχάνει να είναι Κυριακή στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Για παράδειγμα, εργαζόμενος έχει στις 15/8 (ανατεθειμένη αργία) κίνηση 18:00 – 02:00 και η ημέρα 16/8 είναι Κυριακή. Στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος θα έχει σαν προσαύξηση Κυριακής = 4 ώρες και σαν προσαύξηση Νύχτας/Κυριακής = 4 ώρες.

 

ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ

1.Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της ωρομέτρησης στο menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση «Έλεγχος Ωρών Εργασίας» στον υπολογισμό ασφαλιστικών για εργαζόμενους μερικής μη καθημερινής απασχόλησης (πλήρους). Πιο συγκεκριμένα, στην περίπτωση που υπολογίζει ασφαλιστικά :

• Με αναλογία Σαββάτου ΚΑΙ
• Με χορήγηση extra ασφαλιστικού

Για την εβδομάδα που τελειώνει ο μήνας, αν η «ημ/νία έως» του μήνα υπολογισμού:

• είναι Δε-Πα, ακόμα και να έχει >=3 ασφαλιστικά δεν χορηγείται +1 ασφαλιστικό. Το ασφαλιστικό θα δοθεί στον υπολογισμό του επόμενου μήνα και συγκεκριμένα στον υπολογισμό της 1ης εβδομάδας του επόμενου μήνα.
• είναι Σα-Κυ, γίνεται μέτρηση των ασφαλιστικών και εφόσον έχει >=3, χορηγείται +1 ασφαλιστικό.
• στην εβδομάδα που έχει ημ/νία αποχώρησης, δεν εφαρμόζονται οι παραπάνω κανόνες. Αν στην εβδομάδα αποχώρησης έχει >=3 ασφαλιστικά τότε χορηγείται +1.

Για την εβδομάδα που αρχίζει ο μήνας, , αν η «ημ/νία από» του μήνα υπολογισμού:

• είναι Κυ-Δε δεν λαμβάνεται υπόψιν ο προηγούμενος μήνας για να χορηγηθεί έξτρα ασφαλιστικό.
• είναι Τρ-Σα τότε λαμβάνεται υπόψιν πόσες ασφαλιστικές είχε στο διάστημα της 1ης εβδομάδας που ανήκει στον προηγούμενο μήνα για να χορηγηθεί +1 στην 1η εβδομάδα.

2.Νέα δυνατότητα όσον αφορά τη μαζική εισαγωγή τηλεργασίας. Πιο συγκεκριμένα, στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία, δίνεται η νέα δυνατότητα για εισαγωγή τηλεργασίας εντός διαστήματος (Από – Έως). Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει διάστημα που να υπερβαίνει ή να υπολείπεται του μήνα. Οι ημερομηνίες τηλεργασίας θα εμφανιστούν βάσει του επιλεγμένου διαστήματος.

3.Βελτιστοποίηση στη διαδικασία αποστολής υπερωριών από το menu Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Υπερωρίες. Πιο συγκεκριμένα, στην αποστολή υπερωριών που έχουν έρθει από την Ωρομέτρηση και αφορούν διπλή υπερωρία στην ίδια ημερομηνία, πραγματοποιήθηκε η διόρθωση μηνύματος σχετικά με τη μη επαρκή απόσταση των διαστημάτων υπερωριών.

4.Βελτιστοποίηση στην αποστολή αδειών από το menu Εκτυπώσεις \ Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ \ Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας \ Άδειες. Πιο συγκεκριμένα, η βελτίωση αφορά σε μεταμεσονύχτιες ωριαίες άδειες που έχουν ημερομηνία επόμενης ημέρας (π.χ. σε ωράριο 22:00-06:00 γίνεται χρήση αδείας 05:00-06:00 στην επόμενη ημέρα) και που έχουν καταχωρισθεί στις Ωριαίες Άδειες στην Ωρομέτρηση. Όταν στην ημερομηνία της άδειας ο εργαζόμενος δεν έχει ωράριο, η άδεια δεν εμφανιζόταν προς αποστολή. Σε συνδυασμό με την παράμετρο Τήρηση Αδειών/Ασθενειών = Ωρομέτρηση (Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος tab Εκτυπώσεις, ΕΡΓΑΝΗ (Έντυπα – Υποβολές)) πλέον η διαδικασία βλέπει ότι η άδεια αφορά σε ωράριο προηγούμενης ημέρας και την εμφανίζει προς αποστολή στο ΕΡΓΑΝΗ.

5.Προσθήκη νέας στήλης «Ώρες για άδεια» στις εξαγωγές σε Excel από το menu Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κατανομής Ωρών. Πιο συγκεκριμένα, η στήλη προστέθηκε και στις δύο εξαγωγές «Σύνολα» και «Ανά ημέρα».

H.R.M.

1.Βελτιστοποίηση στην Κατάρτιση Προϋπολογισμών όσον αφορά στον υπολογισμό Προκαταβολών, στο menu H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Κατάρτιση Προϋπολογισμών. Πιο συγκεκριμένα, σε εργαζόμενος με προκαταβολή στην καρτέλα τους δεν δημιουργούνταν η αναλυτική εγγραφή της προκαταβολής στη μισθοδοσία που υπολογιζόταν στη βάση προϋπολογισμών, ενώ συνολικά φαινόταν σαν να έχει υπολογιστεί η προκαταβολή. Η διαδικασία βελτιώθηκε και πλέον εμφανίζεται και η αναλυτική εγγραφή της προκαταβολής.

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ

1.Επικαιροποίηση της κωδικοποίησης του πεδίου «Σχέση Εργασίας» στο σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ και εφαρμογή νέας κωδικοποίησης των κωδικών σχέσεων εργασίας.

Σύμφωνα με το υπ’ αριθ. 125540ΕΞ2026/31-7-2026 έγγραφο της ΕΑΠ, αναφέρεται η επικαιροποίηση της κωδικοποίησης του πεδίου «Σχέση Εργασίας» στο σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ και εφαρμόζεται νέα κωδικοποίηση των κωδικών σχέσεων εργασίας.

Σε συνέχεια της επικαιροποίησης της κωδικοποίησης του πεδίου «Σχέση Εργασίας» στο σύστημα πληρωμής της ΕΑΠ, υλοποιήθηκε νέα λειτουργικότητα στην εφαρμογή για την αντιστοίχιση των υφιστάμενων σχέσεων εργασίας με τους νέους κωδικούς.

Η νέα λειτουργικότητα έχει σχεδιαστεί ώστε να διευκολύνει τον έλεγχο των εργαζομένων, την αυτόματη πρόταση της νέας σχέσης εργασίας και την ελεγχόμενη μαζική ενημέρωση των καρτελών.

1. Νέα φόρμα «Αντιστοίχιση Σχέσεων Εργασίας»

Προστέθηκε νέα επιλογή στο μενού:

ΝΠΔΔ\ΝΠΙΔ → Μισθοδοσία → Αντιστοίχιση Σχέσεων Εργασίας

Μέσω της φόρμας ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει τους εργαζομένους που τον ενδιαφέρουν, να ελέγξει την προτεινόμενη νέα σχέση εργασίας και, αφού ολοκληρώσει τον έλεγχο, να προχωρήσει σε μαζική ενημέρωση των επιλεγμένων καρτελών.

Η φόρμα περιλαμβάνει φίλτρα για την εταιρία και τη διαβάθμιση, καθώς και δυνατότητα επιλογής εργαζομένων ανάλογα με την κατάστασή τους.

2. Δεδομένα που εμφανίζονται στη φόρμα

Για κάθε εργαζόμενο εμφανίζονται στο grid τα βασικά στοιχεία από την καρτέλα του, τα οποία απαιτούνται για τον έλεγχο της αντιστοίχισης:

• Κωδικός εργαζομένου
• Επώνυμο
• Όνομα
• Σύμβαση
• Ειδικότητα
• Περιγραφή Ειδικότητας
• ΑΦΜ
• Ημερομηνία Πρόσληψης
• Ημερομηνία Αποχώρησης
• Παλιά Σχέση Εργασίας
• Νέα Σχέση Εργασίας

3. Διαχείριση ενεργών και ανενεργών εργαζομένων

Κατά το άνοιγμα της φόρμας εμφανίζονται οι ενεργοί εργαζόμενοι, καθώς και οι ανενεργοί εργαζόμενοι που εμπίπτουν στο προβλεπόμενο χρονικό διάστημα, με βάση την ημερομηνία αποχώρησής τους.

Υπάρχει επίσης δυνατότητα ξεχωριστής προβολής:

«Ανενεργοί εργαζόμενοι»

Η συγκεκριμένη επιλογή εμφανίζει μόνο τους ανενεργούς εργαζομένους που έχουν ημερομηνία αποχώρησης πριν από τον τρέχοντα μήνα.

Με τον τρόπο αυτό διαχωρίζονται οι εργαζόμενοι που πρέπει να εξεταστούν στο πλαίσιο της τρέχουσας διαδικασίας από τους ήδη αποχωρήσαντες.

4. Αυτόματη αντιστοίχιση

Κατά την εμφάνιση των εργαζομένων στη φόρμα, η εφαρμογή ελέγχει τα διαθέσιμα στοιχεία της καρτέλας και εφαρμόζει τους προκαθορισμένους κανόνες αντιστοίχισης.

Όπου προκύπτει ασφαλής αντιστοίχιση, εμφανίζεται αυτόματα η αντίστοιχη νέα σχέση εργασίας.

Όπου δεν μπορεί να προκύψει ασφαλής αντιστοίχιση, εμφανίζεται:

«Απαιτείται επιλογή»

Στις συγκεκριμένες περιπτώσεις ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει χειροκίνητα την κατάλληλη νέα σχέση εργασίας καθώς δεν θα προχωρήσει στην ενημέρωση των σχέσεων αυτόματα.

5. Μαζική εφαρμογή νέας σχέσης εργασίας

Στο επάνω μέρος της φόρμας υπάρχει το πεδίο:

«Νέα Σχέση Εργασίας»

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μία από τις διαθέσιμες νέες σχέσεις εργασίας και, μέσω του αντίστοιχου κουμπιού, να την εφαρμόσει μαζικά στις επιλεγμένες γραμμές του grid.

Η ενέργεια αυτή δεν ενημερώνει την καρτέλα των εργαζομένων.

Απλώς ενημερώνει την προτεινόμενη τιμή μέσα στη φόρμα, ώστε ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να ελέγξει το αποτέλεσμα πριν από την οριστική ενημέρωση.

Οι διαθέσιμες νέες σχέσεις εργασίας στη φόρμα περιορίζονται αποκλειστικά στους νέους κωδικούς 41 έως 81.

6. Ενημέρωση Καρτέλας

Η οριστική αλλαγή πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της επιλογής:

«Ενημέρωση Καρτέλας»

Η ενημέρωση πραγματοποιείται μόνο για τους εργαζομένους που έχουν επιλεγεί από τον χρήστη.

7. Εξαγωγή αρχείου

Προστέθηκε η δυνατότητα:

«Εξαγωγή Αρχείου»

Η εξαγωγή περιλαμβάνει την τρέχουσα προβολή του grid.

8. Button «Επαναφορά αρχικής τιμής»

Για την ασφαλή διαχείριση της μετάπτωσης προστέθηκε μηχανισμός διατήρησης της αρχικής τιμής της σχέσης εργασίας.

Κατά την οριστική ενημέρωση αποθηκεύεται η αρχική σχέση εργασίας του εργαζομένου, πριν πραγματοποιηθεί η αλλαγή στη νέα τιμή.

Με αυτόν τον τρόπο υπάρχει δυνατότητα ελεγχόμενης επαναφοράς της αρχικής τιμής.

Προστέθηκε σχετική επιλογή:

«Επαναφορά αρχικής τιμής»

Η επαναφορά εφαρμόζεται μόνο στους επιλεγμένους εργαζομένους.

9. Ενσωμάτωση νέων σχέσεων εργασίας στην καρτέλα των εργαζομένων

Ενσωματώθηκε στο σύστημα ο νέος κατάλογος σχέσεων εργασίας της ΕΑΠ με τους κωδικούς 41 έως 81.

Συγκεκριμένα, ενσωματώθηκαν οι νέες τιμές στο:

3. Εργασιακά → Δημόσιο → Κατηγορία Εργαζομένων

Οι νέοι κωδικοί χρησιμοποιούνται πλέον από τη νέα λειτουργικότητα αντιστοίχισης και αποτελούν τις διαθέσιμες επιλογές για την ενημέρωση των εργαζομένων.

3.Ενημέρωση των ακαθάριστων μηνιαίων αποδοχών και του μικτού ωρομισθίου για απασχόληση νυχτερινή εργάσιμων ημερών, νυχτερινή και ημερήσια Κυριακών και εξαιρέσιμων ημερών, των ωφελούμενων που προσλήφθηκαν με το «Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 4.000 μακροχρόνια ανέργων στον δημόσιο τομέα της υγείας» σύμφωνα με όσα ορίζει η με Αριθμ. Αριθμ. 19801/17-7-2026 απόφαση, από 15/7/2026 (ημ/νία δημοσίευσης του ΦΕΚ Β 4351/15-7-2026). Ειδικότερα αφορά τους εργαζόμενους που έχουν επιλεγμένο στην Καρτέλα Εργαζομένου/4.Ασφαλιστικά/ΔΥΠΑ Επιδότηση το πρόγραμμα “Ειδικό πρόγραμμα απασχόλησης 4.000 μακροχρόνια ανέργων στον δημόσιο τομέα της υγείας” και τη σύμβαση “ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ”, έχοντας ενεργοποιημένη την παράμετρο «Επιδότηση Προγράμματος ΟΑΕΔ» στη φόρμα της σύμβασης.

Επισημαίνεται ότι θα πρέπει να γίνει στην εφαρμογή και ενημέρωση της σύμβασης “ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΝΠΔΔ & ΟΤΑ”.

4.Βελτίωση στον υπολογισμό μισθοδοσίας (ΦΜΥ) εργαζομένων που λαμβάνουν ειδικό επίδομα βιβλιοθήκης, το οποίο εξαιρείται από τον φόρο εισοδήματος του μετά τις νομοθετικές αλλαγές του άρθρου 43 του ν. 5246/2025. Ειδικότερα, αφορά τους εργαζομένους οι οποίοι λαμβάνουν Ειδικό Επίδομα Βιβλιοθήκης και αμείβονται με κάποια από τις παρακάτω συμβάσεις

• ΕΡΕΥΝΗΤΕΣ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΕΣ (ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ Β΄ ΜΕΡΟΣ),
• ΜΕΛΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ – Δ.Ε.Π. (ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ Β΄ ΜΕΡΟΣ) και

ΜΕΛΗ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Ε.ΔΙ.Π.) ΤΩΝ ΑΝΩΤΑΤΩΝ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΩΝ ΑΚΑΔΗΜΙΩΝ (Α.Ε.Α.) (ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ