Στη φόρμα του εντύπου Ε11, εφόσον  είστε κάτοχος του   module “Διαχείριση Αδειών” έχει δοθεί η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης πεδίων μέσω του button «Χορηγ.Καν. Άδειες και Αποδ. Αδείας».

Με την επιλογή του συγκεκριμένου button εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για τη διατήρηση ή μη των υπολογισμένων στοιχείων του Ε11.

a. Αν επιλέξετε “Ναι” στο μήνυμα, η εφαρμογή θα προσθέσει τη διαφορά των ημερών και αποδοχών αδείας στις ήδη υπάρχουσες τιμές των στηλών.

b. Αν επιλέξετε “Όχι” στο μήνυμα, η εφαρμογή θα μηδενίσει τις τιμές των στηλών και στη συνέχεια θα πραγματοποιήσει εξαρχής τη συμπλήρωση των στηλών, κάνοντας υπολογισμό για το σύνολο των δικαιούμενων ημερών αδείας.

Με την επιλογή του πρόσθετου checkbox “Αποδ. Επιδ. Αδείας”, θα πραγματοποιηθεί αντίστοιχα αυτόματη συμπλήρωση και για τη στήλη του Επιδόματος αδείας.

Κατά την εκτέλεση της αυτόματης συμπλήρωσης θα πραγματοποιούνται τα παρακάτω:

• Η στήλη «Χορηγ.Καν.Άδειες» συμπληρώνεται με τις ίδιες τιμές που έχει η στήλη Δικ.Καν.Άδεια.
• Η στήλη «Αποδ.Αδείας» συμπληρώνεται με τις τιμές κατά περίπτωση. Δηλαδή, εμφανίζει το σύνολο αποδοχών αδείας της επιλεγμένης χρήσης και λαμβάνει υπόψη τα δεδομένα της τελευταίας υπολογισμένης περιόδου. Εάν δεν υπάρχει, τότε λαμβάνει υπόψη της καρτέλας για τον υπολογισμό των αποδοχών και του επιδόματος αδείας σύμφωνα με τα παρακάτω:

Αποδοχές αδείας

Α. Πλήρης απασχόληση

(για όλους τους τρόπους υπολογισμού 1ος  Ασφαλιστικά ημερομίσθια, 2ος  Διπλό Υπολογισμός και 3ος Υπολογισμός με βαρύτητα)

• για λιγότερα από 10 ή 12 έτη προϋπηρεσίας
• 1ο ημερολογιακό έτος
• πενθήμερος

20 δικαίωμα * 1,2 = 24 ημέρες αποδοχών (ή αναλογία σύμφωνα με τις δικαιούμενες ημέρες) πχ 8 συνολικά δικαιούμενες ημέρες και καθόλου χορηγ.καν.άδειες τότε θα συμπληρωθεί με την τιμή 8 η στήλη χορηγηθείσες και ο υπολογισμός των Αποδ. Αδείας συμφ. μισθός θα λαμβάνει τον συμφωνηθεί μισθό του τελευταίου υπολογισμένου μήνα /25 * (8 * 1,2) ή συμφωνηθεί ημερομίσθιο * (8 * 1,2) για ημερομίσθιο εργαζόμενο ή ωρομίσθιο*ώρες/ημέρα καρτέλας εργαζόμενου για ωρομίσθιο εργαζόμενο (συν τις πιθανές αποδοχές που θα υπάρχουν ανάλογα την επιλογή που έγινε στην διατήρηση ή όχι των τιμών).

• εξαήμερος

24 δικαίωμα = 24 ημέρες αποδοχών (ή αναλογία σύμφωνα με τις δικαιούμενες ημέρες) πχ 8 ημέρες χορηγ.καν.άδειες τότε Αποδ.Αδείας συμφ.μισθός περιόδων υπολογισμού/25*8 ή ημερομίσθιο*8

• 2ο ημερολογιακό έτος
• πενθήμερος

21 δικαίωμα * 1,2 = 25,2 ημέρες αποδοχών (ή αναλογία σύμφωνα με τις δικαιούμενες ημέρες). Για τον έμμισθο πλαφόν τα 25.

• εξαήμερος

25 δικαίωμα = 25 ημέρες αποδοχών (ή αναλογία σύμφωνα με τις δικαιούμενες ημέρες)

• 3ο ημερολογιακό έτος
• για έμμισθο πενθήμερο πλαφόν τα 25/25,
• για εξαήμερο τα 26/25 του συμφωνηθεί μισθού των περιόδων υπολογισμού
• για ημερομίσθιο πενθήμερο/εξαήμερο με 26 ημερομίσθια.
• για περισσότερα από 10 ή 12 έτη προϋπηρεσίας
• Ίδιες συνθήκες για τον έμμισθο πενθήμερο και εξαήμερο με πλαφόν τα 30.
• για περισσότερα από 25 έτη προϋπηρεσίας
• Ίδιες συνθήκες για τον έμμισθο πενθήμερο και εξαήμερο μεπλαφόν τα 31.

Β. Μερική καθημερινή

Οι τύποι υπολογισμού των αποδοχών αδείας θα είναι όμοιοι με της πλήρης χωρίς τον συντελεστή του 1,2 για τους 5ήμερους.

• Μέθοδος υπολογισμού Ωρομίσθιο βάσει ασφαλιστικών
• Έμμισθος: Συμφων. Μισθός/25*6/40*ώρες/ημέρα και μετά επί ημέρες αποδοχών
• Ημερομίσθιος: Συμφων. Μισθός μερικής επί ημέρες αποδοχών
• Ωρομίσθιος: Συμφων. Μισθός*ώρες/ημέρα και μετά επί ημέρες αποδοχών
• Μέθοδος υπολογισμού Αναλογία πλήρους μισθού
• Έμμισθος
• για Μέθοδο Υπολογισμού: Ασφαλιστικά ημερομίσθια, Διπλό Υπολογισμός και Υπολογισμός με βαρύτητα ημερών και 25 ασφ. ημέρες μερικής

Συμφων. Μισθός μερικής/ασφαλιστικές ημέρες μερικής και μετά επί ημέρες αποδοχών

• για Μέθοδο Υπολογισμού: Υπολογισμός με βαρύτητα ωρών, Υπολογισμός με βαρύτητα ημερών και όχι 25 ασφ. ημέρες μερικής

Συμφων. Μισθός/25*6/40*ώρες/ημέρα και μετά επί ημέρες αποδοχών

• Ημερομίσθιος: Συμφων. Μισθός μερικής επί ημέρες αποδοχών
• Ωρομίσθιος: Συμφων. Μισθός * ώρες/ημέρα και μετά επί ημέρες αποδοχών

Γ. Μερική μη καθημερινή

Οι αποδοχές άδειας θα συμπληρώνονται από τον τύπο ώρες/ημέρα * ωρομίσθιο * ημέρες αδείας.

Επίδομα αδείας

Οι ίδιοι υπολογισμοί θα γίνονται και για το επίδομα αδείας με πλαφόν τα 12,5 ημερομίσθια για τον έμμισθο και τα 13 για τον ημερομίσθιο για όλες τις κατηγορίες εργαζόμενων με την διαφορά ότι εφόσον το επίδομα αδείας πρέπει να υπολογισθεί θα υπολογίζεται εκ νέου χωρίς να λαμβάνεται υπόψη πιθανή καταχωρημένη τιμή.

Επισημάνσεις

• Σε περίπτωση που δεν έχουν υπολογισθεί καθόλου περίοδοι τότε οι αποδοχές αδείας θα υπολογίζονται με τον καταχωρημένο συμφωνηθεί μισθό της καρτέλας.
• Εάν έχουμε καταχωρημένες ημέρες στα πεδία «Δικαιούμενες ημέρες» και «Χογηρ.Καν.Άδειας» και καθόλου Αποδοχές (παράμετρος εταιριών Υπολ.Χωρίς Αποδ. Αδείας) ο υπολογισμός θα γίνεται στο σύνολο των δικαιούμενων ημερών με τα δεδομένα του τελευταίου υπολογισμένου μήνα ή εάν δεν υπάρχει αυτά της καρτέλας.
• Σε περίπτωση που έχουμε μόνο ημέρες Χογηρ.Καν.Άδειας και μηδενικές δικαιούμενες δεν θα γίνεται κανένας υπολογισμός.
• Επίσης δεν θα γίνεται κανένας υπολογισμός και σε περίπτωση όπου οι δικαιούμενες ημέρες είναι ίσες με τις χορηγούμενες και υπάρχουν Αποδοχές αδείας.
• Σε ότι αφορά το αποτέλεσμα που θα απεικονίζονται στο Ε11 για κάθε μία περίπτωση, είναι αντιληπτό ότι δεν θα συμφωνεί πάντα με τα αντίστοιχα επιμέρους ποσά των περιόδων με ότι σημαίνει αυτό