Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας Από 1/8/2020 Και Μετά
Σύμφωνα με τις αποφάσεις υπ’ αριθμό 34236/860/1-9-2020 ,23102/477/12-6-2020 και την ανακοίνωση του υπουργείου εργασίας στις 11/9/20 από Δευτέρα 14/9/2020 ως Πέμπτη 24/9/2020 δύναται η υποβολή Δηλώσεων Αναστολών Συμβάσεων Εργασίας για το μήνα Αύγουστο.
Οι επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλλουν το ειδικό έντυπο «Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας από 1/8/2020 και μετά» και να δηλώσουν τους εργαζόμενους των οποίων η σύμβαση έχει τεθεί σε Αναστολή.
- Στην περίπτωση αναστολής της σύμβασης εργασίας εργαζόμενου/ων όλο το μήνα η επιχείρηση – εργοδότης υποβάλειΜΟΝΟΜΙΑ δήλωση.
- Στην περίπτωση αναστολής των συμβάσεων εργασίας εργαζόμενου/ων για περισσότερα του ενός χρονικά διαστήματα εντός του μήνα η επιχείρηση υποβάλει τόσες δηλώσεις όσα και τα χρονικά διαστήματα.
Για παράδειγμα:
- Αναστολή σύμβασης εργασίας όλο το μήνα (1/8/2020-31/8/2020): 1 δήλωση αναστολής
- Αναστολή για 3 χρονικά διαστήματα, π.χ. από 1/8/2020 – 8/8/2020, 13/8/2020-17/8/2020 και 25/8/2020-31/8/2020: 3 δηλώσεις αναστολής.
Ενέργειες στην εφαρμογή
Για το βίντεο με οδηγίες καταχώρησης άδειας αναστολή, πατήστε εδώ
Βήμα 1ο: Καταχώρηση Αναστολής στη περίοδο
Στους εργαζόμενους όπου η σύμβαση εργασία έχει τεθεί σε αναστολή, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί Άνοιγμα περιόδου «Αυγούστου» και να καταχωρηθεί μέσα στη περίοδο ή άδεια «Αναστολή Λειτουργίας». Εφόσον η σύμβαση εργασίας έχει τεθεί σε αναστολή για όλο το μήνα θα πρέπει να υπάρχει μία καταχώρηση από 1/8/2020 – 31/8/2020. Εφόσον, ο εργαζόμενος έχει τεθεί σε αναστολή για περισσότερα χρονικά διαστήματα τότε θα πρέπει να καταχωρηθούν τόσες εγγραφές όσα και τα χρονικά διαστήματα των αναστολών.
Εφόσον έχει γίνει η καταχώρηση της άδειας «Αναστολής Λειτουργίας» στον Προκαθορισμό Αδείας τότε η άδεια αυτόματα θα εισαχθεί κατά το άνοιγμα της περιόδου του Αυγούστου.
Βήμα 2ο: Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας από 1/8/2020 και μετά
Στην εκτύπωση «Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας», προστέθηκε το είδος δήλωσης «Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας από 1/8/2020 και μετά ». Ο χρήστης συμπληρώνει τον ΚΑΔ Ένταξης ή την ειδική περίπτωση, και αν είναι εποχικώς λειτουργούσα επιχείρηση.
Βήμα 3o: Επιλογή Εργαζομένων και Υποβολή
Ο χρήστης επιλέγει τους εργαζόμενους όπου η σύμβαση εργασία είναι σε Αναστολή και πατάει Υποβολή. Σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος τίθεται πρώτη φορά σε αναστολή θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «Κατάσταση Σύμβασης» με την τιμή «Σε Αναστολή».
Στη φόρμα επιλογών της εκτύπωσης έχουν ενσωματωθεί δύο νέα πεδία «Ημ. Έναρξης Αναστολής» και «Ημ. Λήξης Αναστολής» τα οποία ενημερώνονται με βάση τα δεδομένα της περιόδου.
Εφόσον, τα δεδομένα έχουν καταχωρηθεί στον προκαθορισμό και δεν έχει γίνει άνοιγμα περιόδου Αυγούστου, τα νέα πεδία έναρξης – λήξης μπορούν να ενημερωθούν από τον προκαθορισμό με την επιλογή «Με Δεδομένα Προκαθορισμού».
Προσοχή, εφόσον ο εργαζόμενος έχει πάνω από 1 διάστημα αναστολής μέσα στον Αύγουστο πχ 1/8-10/8 και 20/8-31/8 θα πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστές δηλώσεις αναστολών (μία για κάθε διάστημα)
Δήλωση Αναστολών Συμβάσεων Εργασίας Νοεμβρίου
Στη φόρμα ενσωματώθηκε η λίστα τιμών «Κατηγορία Υπαγωγής» με διαθέσιμες τιμές α. Από Δημόσια Αρχή, β. Πλήττομαι Σημαντικά. Από την εφαρμογή ενημερώθηκαν οι ΚΑΔ που είναι κλειστοί από Δημόσια Αρχή, ωστόσο θα πρέπει να γίνεται ο έλεγχος από τον χρήστη και να συμπληρώνεται ανάλογα η κατηγορία υπαγωγής.
Βήμα 1ο: Καταχώρηση Αναστολής στην περίοδο
Στους εργαζόμενους όπου η σύμβαση εργασία έχει τεθεί σε αναστολή, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί Άνοιγμα περιόδου «Νοεμβρίου» και να καταχωρηθεί μέσα στην περίοδο ή άδεια «Αναστολή Λειτουργίας». Εφόσον η σύμβαση εργασίας έχει τεθεί σε αναστολή για όλο το μήνα θα πρέπει να υπάρχει μία καταχώρηση από 1/11/2020 – 30/11/2020. Εφόσον, ο εργαζόμενος έχει τεθεί σε αναστολή για περισσότερα χρονικά διαστήματα ή ένα χρονικό διαστήματα είναι σε Αναστολή λόγω «Πληττόμενου ΚΑΔ» και ένα χρονικό διάστημα λόγω «Κλειστού ΚΑΔ» τότε θα πρέπει να καταχωρηθούν τόσες εγγραφές όσα και τα χρονικά διαστήματα των αναστολών.
Εφόσον έχει γίνει η καταχώρηση της άδειας «Αναστολής Λειτουργίας» στον Προκαθορισμό Αδείας τότε η άδεια αυτόματα θα εισαχθεί κατά το άνοιγμα της περιόδου του Νοεμβρίου.
Βήμα 2ο: Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας από 1/8/2020 και μετά
Στην εκτύπωση «Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας», στο είδος δήλωσης «Δήλωση Αναστολής Συμβάσεων Εργασίας από 1/8/2020 και μετά ». Ο χρήστης:
- Επιλέγει Περίοδος : Νοέμβριος
2.Συμπληρώνει τον ΚΑΔ Ένταξης ή την ειδική περίπτωση - Ορίζει αν είναι Εποχικώς Λειτουργούσα Επιχείρηση. Αν είναι ΝΑΙ τότε ορίζει και την ημερομηνία επαναλειτουργίας.
4. Συμπληρώνει την «Κατηγορία Υπαγωγής» με την τιμή α. Από Δημόσια Αρχή ή β. Πλήττομαι Σημαντικά , ανάλογα τον ΚΑΔ και το χρονικό διάστημα της
Βήμα 3o: Επιλογή Εργαζομένων και Υποβολή
Ο χρήστης επιλέγει τους εργαζόμενους όπου η σύμβαση εργασία είναι σε Αναστολή και πατάει Υποβολή. Σε περίπτωση όπου ο εργαζόμενος τίθεται πρώτη φορά σε αναστολή θα πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «Κατάσταση Σύμβασης» με την τιμή «Σε Αναστολή».
Στη φόρμα επιλογών της εκτύπωσης έχουν ενσωματωθεί δύο νέα πεδία «Ημ. Έναρξης Αναστολής» και «Ημ. Λήξης Αναστολής» τα οποία ενημερώνονται με βάση τα δεδομένα της περιόδου.
Εφόσον, τα δεδομένα έχουν καταχωρηθεί στον προκαθορισμό και δεν έχει γίνει άνοιγμα περιόδου Νοεμβρίου, τα νέα πεδία έναρξης – λήξης μπορούν να ενημερωθούν από τον προκαθορισμό με την επιλογή «Με Δεδομένα Προκαθορισμού».
Προσοχή, εφόσον ο εργαζόμενος έχει πάνω από 1 διάστημα αναστολής μέσα στο Νοέμβριο πχ 1/11-6/11 ως «Πληττόμενος ΚΑΔ» και 7/11-30/11 ως «Κλειστός ΚΑΔ» θα πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστές δηλώσεις αναστολών (μία για κάθε διάστημα).
Δεδομένου ότι υπάρχουν διαφορετικές ημερομηνίες έναρξης στην επιβολή των έκτακτων περιοριστικών μέτρων:
- Ανά επιδημιολογικό επίπεδο
- Ανά περιφερειακή ενότητα
- Ανά την επικράτεια για τον μήνα Νοέμβριο
Οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν υπόψη των πίνακα με τα διαστήματα υποβολών.Για να δείτε τα διαστήματα των υποβολών, πατήστε εδώ
και μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στα παραρτήματα για τους ΚΑΔ
Συχνές Ερωτήσεις / Θέματα (Τελευτ. Ενημέρωση 08/04 09:28)
- Τα πεδία Κατάστασης,Ημερομηνίας Υποβολής και Πρωτοκόλλου δεν ενημερώνονται μετά την Υποβολή του εντύπου HOT
Αν δεν γίνει η αυτόματη ανάκτηση του αριθμού πρωτοκόλλου θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία υποβολής – Κατάσταση Υποβολής, Ημερομηνία Υποβολής και Αρ. Πρωτοκόλλου στη φόρμα και να τα ενημερώσετε στους εργαζόμενους με το Μαζική Ενημέρωση Όλων. Επίσης μπορείτε να μεταβάλλετε μαζικά μόνο την Κατάσταση Υποβολής πατώντας το «μπλε βελάκι» δεξιά από το πεδίο.
- Πως μπορώ να αποστείλω ενημέρωση μετά την Υποβολή γνωστοποίηση σε όλους τους εμπλεκόμενους εργαζομένους με email;
Μετά την οριστικοποίηση της υποβολής της δήλωσης πατήστε Αποστολή email Γνωστοποίησης, ώστε να γνωστοποιήσετε τον αριθμόπρωτοκόλλου στον εργαζόμενο για να υποβάλει με τη δική του σειρά την Υπεύθυνη Δήλωση.
- Πως μπορω να ρυθμισω την εφαρμογη μου να στελνει αυτοματα e-mail αν δεν το εχω ξανακανει στο παρελθον ηδη για καποια αλλη εκτυπωση;
Μπορειτε να μεταβειτε στο μενου Παραμετροι -> Γενικες -> Προγραμματος (ή Εφαρμογης) -> tab Αποστολης Email. Αν δεν εχετε δικα σας στοιχεια παραμετροποιησης smtp server μπορειτε να χρησιμοποιησετε το προσωπικο σας Gmail. Για αναλυτικες οδηγιες πατηστε εδώ.
- Πως μπορώ να επιλέξω σε ποιον λογαριασμό email θα φύγουν τα email προς τους εργαζομένους;
Η αποστολή μπορεί να γίνει στο Εταιρικό ή Προσωπικό email του εργαζόμενου ανάλογα την επιλογή στην ενότητα Επιλογή email
- Τι πρέπει να προσέξω κατά την επεξεργασία του κειμένου του email Γνωστοποίησης;
Αν επιθυμείτε να αλλάξετε το πρότυπο κείμενο email, θα πρέπει απαραίτητα να χρησιμοποιήσετε τιςμεταβλητές :
@ΗΜΥΠΟΒΟΛΗΣ, στο κείμενοθα εμφανιστεί η ημερομηνία υποβολής της Δήλωσης Αναστολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
@ΑΡΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ, στοκείμενο θα εμφανιστεί ο αριθμός πρωτοκόλλου της Δήλωσης Αναστολής στο ΠΣΕΡΓΑΝΗ.
- Πώς πρέπει να υποβάλλω δήλωση αναστολής για το μήνα Νοέμβριο σε περίπτωση που ο εργαζόμενος μου έχει μέσα στο μήνα δυο διαφορετικά διαστήματα αναστολής, ένα ως πληττόμενη και ένα ως κλειστή απο δημόσια αρχή;
Εάν για παράδειγμα μέσα στο Νοέμβριο ο εργαζόμενος έχει παραπάνω απο 1 διάστημα αναστολής πχ 1/11-6/11 ως «Πληττόμενος ΚΑΔ» και 7/11-30/11 ως «Κλειστός ΚΑΔ» θα πρέπει να υποβληθούν ξεχωριστές δηλώσεις αναστολών (μία για κάθε διάστημα). - Μεταφέρονται τα μισθωμένα ακίνητα στο έντυπο της δήλωσης αναστολής απο 1/8 και μετά ;
Στο έντυπο “Δηλώση Αναστολής Συμβάσεων Εργασία από 1/8/2020 και Μετά” δεν δηλώνονται τα μισθώματα.
Τέλος για να παρακολουθήσετε τη LIVE εκπαίδευση Μισθοδοσίας σχετικά με το Έντυπο αναστολής σύμβασης & Άδειες ειδικού σκοπού πατήστε εδώ