Η Δήλωση Εξαίρεσης από την Υποχρέωση Προαναγγελίας δύναται να υποβληθεί από τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας και επιθυμούν να δηλώνουν τις αλλαγές των ωραρίων και υπερωριών απολογιστικά.

Η προθεσμία υποβολής της Δήλωσης εξαίρεσης απο την Υποχρέωση Προαναγγελίας είναι πριν την έναρξη του δηλούμενου μήνα.Π.χ. η προθεσμία υποβολής της αίτησης για τον μήνα Αύγουστο ήταν έως 31/7/2024. Προσοχή! Η δήλωση χαρακτηρίζει κάθε μήνα μετά από τον υποβαλλόμενο μέχρι να υπάρξει νέα δήλωση που αλλάζει εκ νέου το καθεστώς εξαίρεσης ή όχι από την προαναγγελία.

Οδηγίες για την διαδικασία υποβολής της αίτησης θα βρείτε στο παρακάτω Link.

Οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην απολογιστική διαδικασία δύναται να υποβάλλουν τις αλλαγές Ωραρίων – Υπερωριών μέχρι το τέλος του επομένου μήνα. Π.χ. οι τροποποιήσεις ωραρίων υπερωριών του μηνός Αυγούστου υποβάλλονται έως τέλη Σεπτεμβρίου.

Στην εφαρμογή της μισθοδοσίας έχει ενσωματωθεί στην παρακάτω διαδρομή Εκτυπώσεις < Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ < Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας η επιλογή Έλεγχος Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίων – Υπερωριών. Με την νέα φόρμα πραγματοποιείται έλεγχος απολογιστικής δήλωσης αλλαγών ωραρίων και υπερωριών, για την οποία μπορείτε να βρείτε σχετικές οδηγίες στο παρακάτω Link.

Οι εν λόγω παραμετρικές επιλογές επηρεάζουν την παραγωγή απολογιστικών ωραρίων.Ο χρήστης εφόσον επιθυμεί ορίζει τα λεπτά ανοχής που θεωρεί αποδεκτά προκειμένου να μην παραχθεί απολογιστικό Ωράριο.Π.χ. Έστω εργαζόμενος με ανατεθειμένο Ψηφιακό Ωράριο 09:00-17:00 και χτύπημα κάρτας 09:03,ορίζοντας 5 λεπτά ανοχής μετά την έναρξη ωραρίου δεν θα παράγει η εφαρμογή της μισθοδοσίας απολογιστική εγγραφή καθώς με την ανοχή που έχει δηλωθεί θεωρείται πως το ψηφιακό ωράριο συμβαδίζει με το χτύπημα της κάρτας. Σημείωση:Θα ληφθεί υπόψιν και το διάστημα της ευέλικτης προσέλευσης που είναι καταχωρημένο στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Έστω εργαζόμενος με ανατεθειμένο ωράριο 09:00-17:00.Σε περίπτωση χτυπήματος εισόδου στις 08:58 θα παραστεί από την εφαρμογή της μισθοδοσίας απολογιστική εγγραφή ωραρίου με έναρξη το χτύπημα (8:58) και λήξη την διάρκεια του ωραρίου. Εάν δεν επιθυμείτε την παραγωγή της εν λόγω απολογιστικής εγγραφής και θεωρείται πως το χτύπημα συμβδίζει με το ωράριο, μπορείτε να επηρεάσετε το προτεινόμενο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας τα πεδία διάστημα μη δημιουργίας απολογιστικού ωραρίου και πιο συγκεκριμένα το πεδίο Πριν την έναρξη ωραρίου.

Για τους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης η εφαρμογή της μισθοδοσίας προτείνει απολογιστικό ωράριο, εφόσον η διάρκεια των χτυπημάτων είναι μεγαλύτερη της διάρκειας ανάθεσης ψηφιακού ωραρίου. Στην έκδοση 24.7.3.0 προστέθηκε η παράμετρος “Μεγαλύτερη διάρκεια για Μερικής” στο tab Γενικά της φόρμας ελέγχου απολογιστικών δηλώσεων.Βάσει της νέας παραμέτρου, εφόσον η διαφορά ανάμεσα στις δύο διάρκειες(χτυπήματος – ανατεθειμένου ωραρίου) είναι μικρότερη ή ίση με τα λεπτά που έχει ορίσει ο χρήστης, δεν θα προτείνεται απολογιστικό ωράριο.

Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τον έλεγχο της φόρμας των προτεινόμενων από την εφαρμογή απολογιστικών ωραρίων , το επόμενο βήμα είναι η μεταφορά των εν λόγω εγγραφών μέσω του button Mεταφορά Απολογιστικών Ωραρίων – Υπερωριών. Στη συνέχεια θα μεταβείτε στο μενού Εκτυπώσεις <  Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ < Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας < Μεταβαλλόμενο Ωράριο /Τροποποίηση Ανά Ημέρα και επιλέγοντας το πεδίο Υποβολή Απολογιστικών Ωραρίων θα εμφανιστούν τα απολογιστικά ωράρια. Ελέγχετε τα δεδομένα και εφόσον συμφωνείτε προχωράτε σε τελική υποβολή με το button της Υποβολής.

Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τον έλεγχο της φόρμας των προτεινόμενων από την εφαρμογή απολογιστικών υπερωρίων , το επόμενο βήμα είναι η μεταφορά των εν λόγω εγγραφών μέσω του button Mεταφορά Απολογιστικών Ωραρίων – Υπερωριών. Στη συνέχεια θα μεταβείτε στο μενού < Εκτυπώσεις < Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ < E8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης και επιλέγοντας το πεδίο Υποβολή Απολογιστικών Υπερωριών θα εμφανιστούν οι απολογιστικές υπερωρίες. Ελέγχετε τα δεδομένα και εφόσον συμφωνείτε προχωράτε σε τελική υποβολή με την ενημέρωση της Αιτιολογίας  εφόσον απαιτείται και με το button Υποβολή .

Για τους χρήστες που χρησιμοποιούν το υποσύστημα της Ωρομέτρησης η Αποστολή των Υπερωριών μπορεί να πραγματοποιηθεί απευθείας από την φόρμα του υπολογισμού Ωρομέτρησης που βρίσκεται στο menu < Ωρομέτρηση < Οργάνωση <Ωρομέτρηση. Εκεί ενσωματώθηκε στο κάτω μέρος το button μέσω του οποίου πραγματοποιείται η αποστολή των υπερωριών στο Ε8.Στη συνέχεια θα μεταβείτε στο μενού < Εκτυπώσεις < Επιθεώρησης Εργασίας – ΔΥΠΑ < E8 – Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης και επιλέγοντας το πεδίο Υποβολή Απολογιστικών Υπερωριών θα εμφανιστούν οι απολογιστικές υπερωρίες. Ελέγχετε τα δεδομένα και εφόσον συμφωνείτε προχωράτε σε τελική υποβολή με την ενημέρωση της Αιτιολογίας  εφόσον απαιτείτατι  και με το button Υποβολή .

Σε περίπτωση ορφανής εισόδου και εφόσον το χτύπημα δεν συμβαδίζει με το ανατεθειμένο ψηφιακό ωράριο η φόρμα του απολογιστικού θα προτείνει στον χρήστη απολογιστικό Ωράριο με έναρξη το χτύπημα και λήξη το χτύπημα + την διάρκεια των ωρών ανά ημέρα του εργαζόμενου. Για την περίπτωση της ορφανής εξόδου η εφαρμογή δεν προτείνει απολογιστικό ωράριο καθώς δεν γνωρίζει πότε παρουσιάστηκε για εργασία ο εργαζόμενος, επομένως θα πρέπει ο χρήστης να ορίσει το απολογιστικό ωράριο εφόσον απαιτείται