Ο Προγραμματισμός Αδειών είναι μια διαδικασία με την οποία δημιουργούμε σενάρια για τις άδειες του προσωπικού μαζικά. Τα σενάρια αυτά μπορούν να μεταφερθούν αυτόματα στην περίοδο που αφορούν. Η διαδικασία αυτή γίνεται ανά μήνα.

Για τον Προγραμματισμό των Αδειών, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία:

1. Μεταβείτε στο μενού H.R.M./Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων /Άδειες /Προγραμματισμός Αδειών.
2. Στη συνέχεια, τσεκάρετε στα αριστερά σας την Εταιρία για την οποία θα προβείτε σε προγραμματισμό αδειών. Υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξετε και περισσότερες από μία εταιρίες ή και όλες.
3. Στην δεξιά πλευρά, υπάρχουν διάφορα Φίλτρα Διαβάθμισης, εάν επιθυμείτε να επιλέξετε εργαζόμενους συγκεκριμένης εγκατάστασης, συγκεκριμένης διεύθυνσης κ.λ.π.
4. Στο κάτω μέρος της οθόνης, εμφανίζονται οι Εργαζόμενοι και το Υπόλοιπο των ημερών αδείαςτους.
5. Επιλέξτε τη μισθοδοτική περίοδο του μήνα και τσεκάρετε την επιλογή «Νέο σενάριο».
6. Ορίστε έναν τίτλο στο σενάριο σας και κατόπιν πατήστε «Εκτέλεση».
7. Εμφανίζεται ο Πίνακας Προγραμματισμού Αδειών, όπου απεικονίζονται οι εργαζόμενοι, οι δικαιούμενες ημέρες αδείας τους καθώς και το ημερολόγιο του μήνα.
8. Κατόπιν δηλώνουμε για κάθε εργαζόμενο το διάστημα που θέλουμε να του δώσουμε άδεια, είτε τσεκάροντας τις ημέρες είτε μαρκάροντας διάστημα με δεξί κλικ.
9. Μέσω της επιλογής «Προεπισκόπηση» μας δίνεται η δυνατότητα να εκτυπώσουμε το σενάριο με τις άδειες των εργαζομένων με τύπο εκτύπωσης «Ημερολογίου» ή με τύπο εκτύπωσης «Διαστημάτων». Η εκτύπωση σε μορφή ημερολογίου δίνει επίσης την δυνατότητα εξαγωγής σε μορφή excel, πατώντας το button «Εξαγωγή Excel».
10. Επιπρόσθετα, δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να κάνει προγραμματισμό αδειών, όχι μόνο με ένα σενάριο αλλά μέσα από πολλαπλά σενάρια:

1. • Στον Προγραμματισμό Αδειών (Βήμα 5), ο χρήστης μπορεί να επιλέξει εκ νέου ένα «Νέο σενάριο», να δώσει έναν νέο τίτλο και να πατήσει το button «Εκτέλεση» για να το δημιουργήσει (Βήμα 6).
   • Μπορεί επίσης ο χρήστης σε ένα σενάριο που έχει ήδη δημιουργήσει και επιθυμεί να το επεξεργαστεί περαιτέρω, στον Προγραμματισμό Αδειών να πατήσει το button «Εκτέλεση» και να επιλέξει την «Προσθήκη σε σενάριο». Έπειτα, να επιλέξει το σενάριο και να πατήσει το button «Εκτέλεση» ώστε να μεταβεί στο υπάρχον σενάριο (Βήμα 6).

11. Τέλος, δίνεται η δυνατότητα εφόσον ο χρήστης έχει καταλήξει στο σενάριο το οποίο θα ακολουθήσει για τις άδειες στην εταιρία, να το μεταφέρει στην μισθοδοσία με την επιλογή «Μεταφορά σεναρίου αδειών στην περίοδο». Για να καταστεί αυτό δυνατό, θα πρέπει να έχει γίνει άνοιγμα της περιόδου για τους εργαζόμενους και η περίοδος να μην έχει οριστικοποιηθεί.

Τα Σενάρια Προγραμματισμού Αδειών είναι τα σενάρια που δημιουργούμε για τις άδειες του προσωπικού κατά την διαδικασία προγραμματισμού των αδειών, ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία:

1. Mεταβείτε στο μενού H.R.M. – Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων – Άδειες – Σενάρια Προγραμματισμού Αδειών.
2. Επιλέξτε τον Μήνα και την Χρήση που σας ενδιαφέρει.
3. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται τα σενάρια όλων των εταιριών σας, τσεκάρετε την «Επιλογή Συγκεκριμένων Εταιριών» και επιλέξτε αυτήν ή αυτές που επιθυμείτε.
4. Για να δείτε ένα σενάριο, το επιλέγετε και έπειτα πατήστε το κουμπί «Εμφάνιση». Θα εμφανιστεί ο πίνακας προγραμματισμού αδειών (στον οποίο μπορείτε να μεταβείτε και από την διαδρομή Διαχείριση – Μισθολογικά Στοιχεία – Άδειες – Προγραμματισμός Αδειών) του συγκεκριμένου σεναρίου το οποίο και μπορείτε να επεξεργαστείτε περαιτέρω.
5. Τέλος, εάν επιθυμείτε να διαγράψετε ένα σενάριο, το επιλέγετε και έπειτα πατήστε το κουμπί «Διαγραφή».