ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ
1.Επικαιροποίηση του Οδηγού Μηχανογράφησης Εταιριών σχετικά με τους Κ.Α.Δ. που εντάσσονται στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας σύμφωνα με την απόφαση 18047/2026 του Υπουργείου Εργασίας. Πιο συγκεκριμένα, από το μενού Epsilon Smart Ergani \ Οδηγός Μηχανογράφησης Εταιριών, ενημερώνεται ο χρήστης για τις εταιρίες που είναι υπόχρεες, βάσει του κύριου Κ.Α.Δ., στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Σύμφωνα με την παραπάνω απόφαση με θέμα «Τροποποίηση του Μέρους Α΄ «Εφαρμογή Συστήματος Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας – Υποχρέωση Καταχώρησης Ψηφιακών Στοιχείων σχετιζόμενων με το ωράριο απασχόλησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» της υπ΄ αρ. 49758/26-5-2022 (Β΄ 2668) απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων» ισχύουν τα εξής:
- Πιλοτική Εφαρμογή: Η εφαρμογή ξεκινά πιλοτικά από τις 29 Ιουνίου 2026 έως τις 15 Νοεμβρίου 2026.
- Έναρξη Κυρώσεων: Οι προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις για τη μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας θα ενεργοποιηθούν επίσημα από τη 16η Νοεμβρίου 2026.
- Νέοι Υπόχρεοι Κλάδοι (Β’ Φάση): Η υποχρέωση αφορά κυρίως επιχειρήσεις με δραστηριότητα στην Αποθήκευση και υποστηρικτικές προς τη μεταφορά δραστηριότητες (Logistics), τον Κλάδο Επισκευών, τη Διαφήμιση/Marketing, τις Εταιρείες Ύδρευσης & Λυμάτων και τα Τυχερά Παίγνια.
2.Θέματα βελτίωσης στη φόρμα ελέγχου των Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου – Υπερωριών. Πιο αναλυτικά, τα θέματα τα οποία βελτιώθηκαν είναι τα εξής:
Εργαζόμενοι με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα :
- Συμμετοχή των ωριαίων αδειών στον έλεγχο απολογιστικών ωραρίων. Οι ωροάδειες του εργαζόμενου συμπληρώνουν διάστημα προ χτυπήματος εισόδου ή μετά χτυπήματος εξόδου, όταν η διαφορά [λήξη αδείας έως χτύπημα εισόδου], [χτύπημα εξόδου – έναρξη αδείας] είναι <= 45 λεπτών. Οι ωροάδειες δεν εμφανίζονται στην οθόνη χτυπημάτων μαζί με τα χτυπήματα εισόδου – εξόδου.
- Προσθήκη νέου εβδομαδιαίου ελέγχου ωραρίου εργασίας στον «Έλεγχο Απολογιστικών Εγγραφών», μέσα από την οθόνη «Έλεγχος Απολογιστικών Ωραρίων – Υπερωριών». Πιο συγκεκριμένα, στην οθόνη ελέγχου προστέθηκε checkbox «Εβδομαδιαίες Ώρες Απασχόλησης» ώστε με την ενεργοποίησή του να πραγματοποιηθεί έλεγχος ανά εβδομάδα και να συγκριθούν οι ώρες του προγράμματος εργασίας με τις ώρες που έχει δηλωμένες ο εργαζόμενος στην καρτέλα του (τσεκ στο «Εβδομαδιαίες Ώρες Απασχόλησης» και κουμπί «Έλεγχος Απολογιστικών Εγγραφών»). Οποιαδήποτε διαφορά θα εμφανιστεί στα μηνύματα ελέγχου. Ο έλεγχος διενεργείται για τους εργαζόμενους πλήρους ωραρίου με Δεδομένα Ωραρίου = Καρτέλα, και τα διαστήματα που ελέγχονται είναι Δευτέρα-Κυριακή, από την Δευτέρα της πρώτης εβδομάδας ακόμα κι αυτή ανήκει σε προηγούμενο μήνα, μέχρι την Κυριακή της τελευταίας εβδομάδας ακόμα κι αν αυτή ανήκει σε επόμενο μήνα. Για παράδειγμα το μήνυμα που μπορεί να εμφανιστεί είναι: ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ Ημ/νία Οι ώρες εργασίας της εβδομάδας [41] είναι διαφορετικές από τις «Ώρες/Εβδομάδα» [40] της καρτέλας. 30/03/2026 – 05/04/2026.
Εργαζόμενοι με Δεδομένα Ωραρίου = Ωρομέτρηση :
- Προσθήκη παραμέτρου «Πλήρους βάσει διάρκειας καρτέλας σε ΡΕΠΟ». Για εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης το απολογιστικό ωράριο σε ημέρα χωρίς ανάθεση (Ρεπό/Μη εργασία) θα προτείνεται σύμφωνα με το πεδίο Ώρες/Ημέρα της καρτέλας (όχι βάσει χτυπημάτων).
Υλοποιήσεις για όλες τις τιμές στα Δεδομένα Ωραρίου :
- Νέος κανόνας για όλους τους εργαζόμενους: «Απολογιστικό για μικρότερη διάρκεια με είσοδο εκτός ευέλικτης». Με την επιλογή της παραμέτρου προτείνεται απολογιστικό ωράριο για τις περιπτώσεις που ο εργαζόμενος έχει κίνηση μικρότερης διάρκειας από το ωράριο ανάθεσης και το κτύπημα εισόδου είναι εκτός ευέλικτης. Πιο αναλυτικά, αν η Κίνηση Εισόδου > της Ώρας Εισόδου Ανάθεσης + ευέλικτη και Κίνηση Εξόδου <= της Ώρας Εξόδου Ανάθεσης + ευέλικτη + διάλειμμα εκτός (διάρκεια εργασίας < ανάθεσης) τότε προτείνεται απολογιστικό ωράριο με Ώρα έναρξης = Ώρα Εισόδου και Ώρα Λήξης = Ώρα Έναρξης + Διάρκεια Ανάθεσης. Αν η έξοδος είναι εντός ευέλικτης και είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος «Απολογιστικό για μικρότερη διάρκεια με έξοδο εντός ευέλικτης» σε αυτή την περίπτωση θα προταθεί απολογιστικό βάσει εξόδου.
- Προσθήκη προστασίας σε απολογιστικό ωράριο, στην περίπτωση που το σπαστό ωράριο έχει αρχικό ωράριο συνεχές και ο χρήστης κάνει αλλαγή σε ένα μέρος του σπαστού κλειδώνουν (με λουκετάκι) και τα 2 κομμάτια του σπαστού ώστε σε ανανέωση δεδομένων να μην μείνει μόνο το 1 μέρος (αυτό που είχε πάρει λουκέτο).
3.Εναρμόνιση των αρχείων υποβολής των ασφαλιστικών ταμείων ΤΕΑΥΦΕ και ΤΑΥΦΕ σύμφωνα με τις νεότερες οδηγίες των ταμείων, έπειτα από αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στους ελέγχους ηλεκτρονικής υποβολής. Συγκεκριμένα σε περιπτώσεις περιόδων
- Αποζημίωση Αδείας και
- Αποδοχές δεδουλευμένης αδείας προηγούμενου έτους
δεν καταγράφονται πλέον τα ποσά αποδοχών τα οποία δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές κρατήσεις των ανωτέρω ταμείων, παρά μόνο αυτά που υπόκεινται σε ασφαλιστικές κρατήσεις.
4.Βελτιστοποίηση της απεικόνισης των επιδοτήσεων που υπολογίστηκαν σε περίοδο χρήστη στη φόρμα υπολογισμού της Α.Π.Δ.. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε στη φόρμα υπολογισμού της Α.Π.Δ. ότι δεν εμφανίζεται η επιδότηση στη στήλη ”Συνολικό Ποσό Επιδοτήσεων”, ενώ έχει υπολογιστεί εντός της περιόδου του χρήστη. Με τη νέα έκδοση 26.7.1.0 το παραπάνω θέμα έχει αποκατασταθεί.
5.Επικαιροποίηση της εκτύπωσης “Βεβαίωση Εργοδότη για Άδεια Μητρότητας” από το μενού Εκτυπώσεις/ Επιθεώρηση Εργασίας – ΔΥΠΑ σύμφωνα με το υπόδειγμα που υπάρχει στην επίσημη ιστοσελίδα της ΔΥΠΑ. Επιπλέον, προστέθηκε η επιλογή Εμφάνιση Σφραγίδας με τα στοιχεία του Εργοδότη στην παραπάνω εκτύπωση, όπου δύναται εφόσον ο χρήστης τσεκάρει την αντίστοιχη επιλογή στη φόρμα.
6.Βελτιστοποίηση κατά την υποβολή της σύμβασης ΔΠΥ ΕΦΚΑ. Πιο αναλυτικά, όταν στον πίνακα της διάρκειας σύμβασης στην καρτέλα 5 του εργαζόμενου, υπάρχουν περισσότερες από μία εγγραφές, τότε για τη συμπλήρωση των πεδίων αυτών κατά την υποβολή στον ΕΦΚΑ, λαμβάνεται υπόψη η πιο πρόσφατη εγγραφή (η εγγραφή με την πιο πρόσφατη ημερομηνία έναρξης).
7.Ενσωμάτωση της πρόσκλησης Voucher”2024/2/ΠΕΡ.ΝΟΤ.ΑΙΓΑΙΟΥ/6001205/ΠΕΡΙΟΧΕΣ ΔΑΜ/ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΚΥΚΛΑΔΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΑΝΕΡΓΩΝ – Ν. ΑΙΓΑΙΟ, MIS6001205”, στο πεδίο “Πρόσκληση” στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας, στο υπο-tab voucher. Παράλληλα, προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
8.Ενσωμάτωση της πρόσκλησης Voucher “2026/4/ΔΥΠΑ/ΠΡΟΓΡ. ΣΕΚ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΕΠΑΝΑΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΕ ΚΛΑΔΟΥΣ ΥΨΗΛΗΣ ΖΗΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ (ΕΜΦΑΣΗ ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΕΣ, ΠΡΑΣΙΝΕΣ & ΟΙΚΟΝ. ΕΓΓΡΑΜ/ΣΜΟΥ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ), ΔΡΑΣΗ 16913/MIS 5227573”, στο πεδίο “Πρόσκληση” στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας, στο υπο-tab voucher. Παράλληλα, προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
9.Ενσωμάτωση της πρόσκλησης Voucher “2025/1/Π.Ι.Ν./ΕΠ/ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ 2021-2027/ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΕΝΤΑΞΗ ΕΥΠΑΘΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΟΜΑΔΩΝ ΣΤΗΝ Π.Ι.Ν.” ΜΕ ΚΩΔΙΚΟ MIS 6016497”, στο πεδίο “Πρόσκληση” στην καρτέλα εργαζομένου 2. Στοιχεία απασχόλησης, στο tab Επιθεώρηση Εργασίας, στο υπο-tab voucher. Παράλληλα προστέθηκαν στα πεδία Αντ.Επαγ. και Πρόγ.Θεωρ.Εκπαίδευσης ωφ. οι αντίστοιχες τιμές από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
10.Βελτιστοποίηση στον υπολογισμό της αποζημίωσης απόλυσης / συνταξιοδότησης σε εργατοτεχνίτη οικοδόμο με σύμβαση αορίστου χρόνου που έχει και ημερομηνία πρόσληψης στον Όμιλο. Πιο συγκεκριμένα, παρατηρήθηκε στον ανωτέρω εργαζόμενο ότι ενώ η περίοδος της αποζημίωσης ανοίγει για παράδειγμα με 12 δικαιούμενους μισθούς, κατά τον υπολογισμό οι δικαιούμενοι μισθοί αλλάζουν σε 2. Με τη νέα έκδοση 26.7.1.0 το παραπάνω θέμα έχει αποκατασταθεί.
11.Προσθήκη προειδοποιητικού μηνύματος κατά την καταχώριση εργαζομένου που είναι δηλωμένος στο πεδίο: Διάρκεια Σύμβασης με την τιμή “Ορισμένου Χρόνου” (καρτέλα 5. Μισθοδοτικά) και ο χρήστης έχει δηλώσει στο πεδίο Απασχόληση την τιμή “Αορίστου Χρόνου”, στον Τρόπο Απασχόλησης (καρτέλα 3. Εργασιακά).
Το πληροφοριακό μήνυμα αναφέρει κατά την αποθήκευση της καρτέλας του εργαζόμενου ότι ο εργαζόμενος είναι “Ορισμένου Χρόνου” και η απασχόλησή του στην καρτέλα 3. Εργασιακά δεν μπορεί να είναι “Αορίστου Χρόνου”, με σκοπό να προστατεύσει τον χρήστη από λάθος καταχώρηση.
Προϋπόθεση είναι η εταιρία να έχει δηλωμένο τύπο εταιρίας: Ξενοδοχείο.
12.Βελτιστοποίηση στην καρτέλα εργαζομένου αλλά και στη δημιουργία εργαζομένου από «Μαζική Αντιγραφή Εργαζομένων» για τους εργαζόμενους Ορισμένου Χρόνου με ενεργοποιημένη την παράμετρο «Αρ.40 Ν.3986/2011». Πιο συγκεκριμένα, κατά την αποθήκευση της καρτέλας εργαζομένου με παράμετρο «Αρ.40 Ν.3986/2011» = Ναι, ελέγχεται το κείμενο που βρίσκεται στην καρτέλα 1. Σταθερά ώστε αν δεν υπάρχει, ο χρήστης ερωτάται εάν επιθυμεί το κείμενο για γίνει «Η σύμβαση ορισμένου περιλαμβάνει τον όρο του άρθρου 346 του Π.Δ. 62/2025 για την πρόωρη καταγγελία». Το κείμενο αυτό πρέπει να υπάρχει στις παρατηρήσεις για το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους.
ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ – ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΑΠΟ SMART ERGANI
1.Βελτιστοποίηση του υπολογισμού των κανονικών ωρών όταν στην ημέρα αυτή περισσεύουν ώρες που δεν αποτελούν υπερεργασία ή υπερωρία στο νέο υποσύστημα «Ωρομέτρηση από Smart Ergani». Για παράδειγμα, σε εργαζόμενο πενθήμερο υπάρχουν ώρες υπερεργασίας οι οποίες εξαντλούνται σε μια ημέρα και περισσεύουν κάποια λεπτά μέχρι την 9η ώρα. Με τη νέα έκδοση 26.7.1.0, αυτά τα λεπτά που περισσεύουν, προστίθεται στις κανονικές ώρες και στη συνέχεια ότι λεπτά / ώρες υπάρχουν μετά την 9η ώρα, αποτελούν, κατά τα γνωστά, λεπτά / ώρες υπερωρίας.
ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ
1.Νέα δυνατότητα ως προς τον υπολογισμό μισθοδοσίας των εργαζομένων με Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας στο κύκλωμα της Ωρομέτρησης. Για τον σκοπό αυτό έχει δημιουργηθεί συστημική Άδεια με την ονομασία «Δεδουλευμένη (Διευθέτηση)», η οποία βρίσκεται στο μενού Παράμετροι \ Γενικές \ Προγράμματος, «Τύποι Αδειών». Η άδεια είναι με αποδοχές, ενώ δεν χρειάζεται να ανέβει στο ΕΡΓΑΝΗ καθώς δεν αποτελεί πραγματικό χρόνο εργασίας αλλά θα χρησιμοποιηθεί για να συμπληρώσει τις μειωμένες ώρες ώστε ο εργαζόμενος να πληρωθεί σαν να εργάστηκε κανονικά.
Οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε καθεστώς Διευθέτησης Χρόνου εργασίας, πρέπει να έχουν δηλωμένο το διάστημα αυτό στην καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας \ Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας.
Για το διάστημα που ο εργαζόμενος θα βρίσκεται σε διευθέτηση, θα πρέπει στην Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Εργαζομένων να έχει αντίστοιχα ωράρια: Όταν απασχολείται με διευρυμένο ωράριο εργασίας (σύμφωνα με το Νόμο έως 10 ώρες Ημερησίως) να έχει δηλωμένες στις ημέρες αυτές Ωράρια Διευθέτησης με ωράριο έως 10 ώρες και για το διάστημα που θα απασχολείται με μειωμένο ωράριο απασχόλησης αντίστοιχα μειωμένα ωράρια -για να τα δηλώσει και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Τα ωράρια με αυξημένη απασχόληση, θα πρέπει να έχουν συγκεκριμένη παραμετροποίηση ώστε να μπορούν να απομονωθούν οι επιπλέον ώρες (έως τις 10). Έτσι:
- Για τους 5νθήμερους πλήρους απασχόλησης η υπερεργασία θα πρέπει να παραμετροποιηθεί για κάθε 9η ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου και η Νόμιμη Υπερωρία να περιοριστεί σε 1 ώρα Ημερήσιο Όριο και πέραν του ορίου να πηγαίνουν στις Κατ’Εξαίρεση.
- Για τους 6ήμερους πλήρους απασχόλησης η υπερεργασία θα πρέπει να παραμετροποιηθεί για κάθε 6,667-8 ώρα ανεξαρτήτως ωραρίου και η Νόμιμη Υπερωρία να περιοριστεί σε 2 ώρες Ημερήσιο Όριο και πέραν του ορίου να πηγαίνουν στις Κατ’Εξαίρεση.
Με αυτή την παραμετροποίηση, έχουμε τις επιπλέον ώρες -έως τις 10- χωριστά και τις επιπλέον των 10 σε Κατ’ Εξαίρεση (οι εργαζόμενοι δεν επιτρέπεται να απασχολούνται πέραν των 10 ωρών όταν βρίσκονται σε περίοδο αυξημένης απασχόλησης).
ΡΟΗ ΣΕ ΑΥΞΗΜΕΝΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ
- ΕΛΕΓΧΟΣ ΩΡΩΝ
Κατά τον «Έλεγχο Ωρών Εργασίας» από το menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση, αν κάποιος από τους επιλεγμένους εργαζόμενους βρίσκεται σε Διευθέτηση (καρτέλα 2. Στοιχεία Απασχόλησης \ Επιθεώρηση Εργασίας \ Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας) εμφανίζεται μήνυμα ότι θα πρέπει να χρησιμοποιεί ωράρια Διευθέτησης.
- ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΩΡΩΝ ΣΕ ΑΔΕΙΑ
Μετά τον «Έλεγχο Ωρών», από την ίδια οθόνη (από το menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση) ο χρήστης θα πρέπει να ενεργοποιήσει το νέο button «Μεταφορά Ωρών σε Άδεια». Αναδύεται οθόνη στην οποία ανά ημέρα εντός διαστήματος Διευθέτησης, εμφανίζονται οι ημέρες που παρουσιάζουν Υπερεργασία και Νόμιμη Υπερωρία (όπως αυτές έχουν περιοριστεί από τα ημερήσια όρια). Ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τις ημερομηνίες που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε περίοδο αυξημένης απασχόλησης. Με την επιλογή τους ο χρήστης «μεταφέρει» τις ώρες αυτές σε «Ώρες για Άδεια» και έτσι στην οθόνη Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση και στο tab «Σύνολα» μπορεί να δει το σύνολο Ωρών που έχει συγκεντρωθεί για μεταφορά σε Άδεια. Αντίστοιχα έχουν μηδενιστεί οι ώρες υπερεργασίας και Νόμιμης υπερωρίας των ημερών αυτών που επιλέχθηκαν προς μεταφορά.
- ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ
Εφόσον έχει ολοκληρωθεί η Μεταφορά Ωρών σε Άδεια, ο χρήστης προχωρά με την εργασία «Μεταφορά στην Περίοδο» είτε από την οθόνη Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Ωρομέτρηση είτε από την οθόνη Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κατανομής Ωρών tab «Επιλογές Μεταφοράς». Από την Κατάσταση Κατανομής Ωρών θα πρέπει να προσέξει, πριν τη μεταφορά, να έχει ενεργοποιήσει το check μεταφοράς για το πεδίο «Ώρες για Άδεια». Με την μεταφορά σε Περίοδο, αυξάνεται το δικαίωμα της άδειας «Δεδουλευμένη (Διευθέτηση)», κατά το ακέραιο μέρος του πεδίου «Ώρες για Άδεια». Αν για παράδειγμα έχουν συγκεντρωθεί 15,45 ώρες για άδεια, το δικαίωμα κατά την πρώτη μεταφορά θα είναι 15 ώρες. Αν σε επόμενο μήνα συγκεντρωθούν 62,57 ώρες για άδεια το δικαίωμα θα διαμορφωθεί ως εξής: 15 + 62,57 + (0,45 υπόλοιπο) = 78,02, συνεπώς νέο δικαίωμα 78 ώρες (το 0,02 θα παραμείνει μέχρι να γίνει ακέραιος).
- ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΔΕΙΑΣ
Από το menu H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες \ Υπόλοιπα Αδειών, μπορεί ο χρήστης να δει τις μεταφορές που έγιναν για την άδεια «Δεδουλευμένη (Διευθέτηση)», μαζί με τα στοιχεία Δικαιούμενες, Ληφθείσες και Υπόλοιπο.
ΡΟΗ ΣΕ ΜΕΙΩΜΕΝΗ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ
- ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΚΑΝΟΝΙΚΟΥ ΩΡΑΡΙΟΥ ΜΕ ΩΡΟΑΔΕΙΑ
Σε ημέρα μειωμένης απασχόλησης, θα πρέπει ο χρήστης να συμπληρώσει το μειωμένο ωράριο με τόσες ώρες από την Ωροάδεια «Δεδουλευμένη (Διευθέτηση)», όσες συμπληρώνουν τις ώρες πλήρους απασχόλησης του κάθε εργαζόμενου. Αν δηλαδή μία ημέρα δεν έρθει καθόλου ο εργαζόμενος θα πρέπει να δηλωθεί άδεια 06:40 ωρών για 6ήμερο ή 8 ωρών για 5νθήμερο. Αν απλά το ωράριο θα είναι μειωμένο, π.χ. ο 6ήμερος θα εργαστεί 5 ώρες, η άδεια θα πρέπει να συμπληρώσει τις ώρες έως τις 06:40 άρα θα είναι 01:40’.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν ο εργαζόμενος σε περίοδο μειωμένης απασχόλησης ήταν να εργαστεί 5 ώρες (με κανονική απασχόληση 8 ωρών -έστω 5νθήμερος 8άωρος-) και τελικά εργαστεί 6, πάλι θα πρέπει να καταχωρισθεί άδεια 3 ωρών ώστε την έξτρα ώρα που δούλεψε να την πληρωθεί υπερεργασία.
- ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΔΕΙΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΟΔΟ
Οι ωροάδειες θα πρέπει να μεταφερθούν στην περίοδο από το menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Άδειες, ώστε στον υπολογισμό της μισθοδοσίας να συμπληρωθεί το κομμάτι της μειωμένης απασχόλησης με την άδεια με αποδοχές και ο εργαζόμενος να πληρωθεί ολόκληρο ημερομίσθιο παρά την μειωμένη απασχόληση.
- ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΔΕΙΑΣ
Από το menu H.R.M. \ Διαχείριση Μισθολογικών Στοιχείων \ Άδειες \ Υπόλοιπα Αδειών, μπορεί ο χρήστης να δει τις μεταφορές που έγιναν για την άδεια «Δεδουλευμένη (Διευθέτηση)», μαζί με τα στοιχεία Δικαιούμενες, Ληφθείσες και Υπόλοιπο.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΣΕ ΕΠΟΜΕΝΟ ΕΤΟΣ
Για να μεταφερθεί το υπόλοιπο της άδειας Δεδουλευμένη (Διευθέτηση) στο επόμενο έτος η διαδικασία εκτελείται από το menu Ωρομέτρηση \ Εκτυπώσεις \ Κατάσταση Κατανομής Ωρών tab «Επιλογές Μεταφοράς». Με την ενεργοποίηση του check «Μεταφορά υπολοίπου προηγ. χρήσης» πριν την εκτέλεση μεταφοράς οποιουδήποτε εργαζομένου, μεταφέρονται τα υπόλοιπα της προηγ. χρήσης, στην χρήση που έχει επιλεχθεί στην φόρμα για όσους εργαζόμενους παρουσιάζουν υπόλοιπο.
Όλα τα ανωτέρω ισχύουν εφόσον είναι ενεργοποιημένο το module ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΙΙ.
2.Βελτιστοποιήσεις και νέες δυνατότητες όσον αφορά την Τηλεργασία. Πιο συγκεκριμένα, στο menu Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει διάστημα που να υπερβαίνει τον μήνα, οι Τηλεργασίες θα εμφανιστούν βάσει του επιλεγμένου διαστήματος οπότε και μπορεί να διαγράψει μαζικά Τηλεργασίες βάσει των ημερομηνιών που έχει επιλέξει.
Για την εισαγωγή Τηλεργασίας εξακολουθεί να ισχύει ότι πρέπει να έχει επιλεχθεί μόνο Χρήση – Περίοδος.
3.Βελτιστοποίηση στις Μαζικές Αναθέσεις πρότυπων ωραρίων που περιέχουν ημέρες με Τηλεργασία. Πιο συγκεκριμένα, από το menu Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο εργαζομένων, button «Ανάθεση Ημερήσιου Ωραρίου» και «Μαζικές Ενέργειες» από τα Tab
- «Εφαρμογή», «Πρότυπο Προς Εφαρμογή» και
- «Πρότυπο ανά Εργαζόμενο»
Ενημερώνονται και το αρχείο με τις Τηλεργασίες (Ωρομέτρηση \ Παράμετροι \ Τηλεργασία) και το Αρχείο Κινήσεων (Ωρομέτρηση \ Οργάνωση \ Αρχείο Κινήσεων, εφόσον δεν υπάρχει ήδη κάποια προδήλωση για τις ημέρες αυτές) με τις ώρες έναρξης – λήξης ωραρίου και με ένδειξη Τηλεργασίας.
ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ
1.Ενσωμάτωση νέων ταμείων δημοσίου καθώς και στοιχείων ασφάλισης για την απεικόνιση του κλάδου εφάπαξ παροχών του τ. Ταμείου Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων (τ. Τ.Π.Δ.Υ.) των υπαλλήλων:
α. που υπηρετούν ή προσλαμβάνονται στο Δημόσιο και στα Ν.Π.Δ.Δ. με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου (Ι.Δ.Α.Χ.) και πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. 1 του άρθρου 47 του ν.3996/2011 για υπαγωγή στον τ. Τομέα Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων
β. Ι.Δ.Α.Χ.-Ι.Δ.Ο.Χ. που υπάγονται στον τ. Τομέα Πρόνοιας Προσωπικού Εμπορικών, Βιομηχανικών, Επαγγελματικών, Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους (τ. Τ.Π.Π.Ε.Β.Ε.Β.Ε.Κ.)
γ. Ι.Δ.Α.Χ. των τ. Τ.Ε.Δ.Κ. (Τοπικές Ενώσεις Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος) με υποχρέωση καταβολής ασφαλιστικών εισφορών στον τ. Τομέα Πρόνοιας Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων – Τ.Π.Δ.Κ.Υ. (τ. Τ.Α.Δ.Κ.Υ.) σύμφωνα με το γενικό έγγραφο σύμφωνα με το έγγραφο 1622190/2026 του e-Ε.Φ.Κ.Α.. Πιο αναλυτικά στην εφαρμογή μισθοδοσίας της Epsilon Net ενσωματώθηκαν τα 2 νέα ταμεία:
- (Δ) – 1274 – ΕΦΚΑ – Πρόνοια ΤΠΔΚΥ – ΤΠΙΣΥΤ
- (Δ) – 2130 – ΕΦΚΑ – τ. Τομέας Πρόνοιας Προσωπικού Εμπορικών, Βιομηχανικών Επαγγελματικών, Βιοτεχνικών Επιμελητηρίων του Κράτους (ΠΑΛΑΙΟΙ)
Επιπλέον, ενσωματώθηκε ο κωδικός ειδικότητας : τ. ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ, ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ, ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ/ τ. ΤΠΠΕΒΕΒΕΚ (ΠΑΛΑΙΟΙ), καθώς και ο συνδυασμός ΚΑΔ, Κωδ. Ειδικότητας, ΚΠΚ: 41, 933739, 2130, όπως αναφέρονται στο παραπάνω γενικό έγγραφο.
Η απεικόνιση των ανωτέρω προσώπων στην Α.Π.Δ. του e-Ε.Φ.Κ.Α., για τα πρόσωπα που υπάγονται βάσει των εν λόγω διατάξεων στην ασφάλιση του Κλάδου Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας) του τ. Ταμείου Πρόνοιας Δημοσίων Υπαλλήλων (τ. Τ.Π.Δ.Υ.) ισχύει από 01/01/2017.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Σχετικά με την υποβολή των Συμπληρωματικών (04) Α.Π.Δ., στις οποίες θα απεικονίζεται μόνο ο κλάδος Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας) του τ. Τ.Π.Δ.Υ παρέχεται προθεσμία υποβολής τους μέσω διαδικτύου, χωρίς επιβολή κυρώσεων, μέχρι και 31/12/2026.
Σχετικές οδηγίες θα δοθούν σε επόμενη έκδοση.
Ο κωδικός κράτησης ΕΑΠ 4065200 «Ε.Φ.Κ.Α. – ΕΙΣΦΟΡΕΣ Ε.Φ.Κ.Α. – Α.Π.Δ.», ο οποίος χρησιμοποιείται για την απόδοση όλων των κρατήσεων των Ι.Δ.Α.Χ. (και Ι.Δ.Ο.Χ. επιμελητηρίων), που απεικονίζονται στην Α.Π.Δ. του e-Ε.Φ.Κ.Α., θα χρησιμοποιείται και για την καταβολή των εν λόγω εισφορών υπέρ του κλάδου Εφάπαξ Παροχών (Πρόνοιας).
Τα Εμπορικά, Βιομηχανικά, Επαγγελματικά, Βιοτεχνικά Επιμελητήρια του Κράτους, θα καταβάλουν τις αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές, μέσω του RF e-Ε.Φ.Κ.Α. τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών.