ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
1. Ενημέρωση των μισθολογικών ρυθμίσεών για το προσωπικό του Δημοσίου Τομέα σύμφωνα με τις διατάξεις του μέρους Γ΄ του Ν. 5045/2023 (ΦΕΚ Α΄ 136).
Α. Αλλαγές των Συμβάσεων στην Εφαρμογή
Από 01/01/2024 ισχύει η αύξηση των βασικών μισθών του προσωπικού του δημοσίου τομέα, η αύξηση του ύψους της οικογενειακής παροχής και του επιδόματος θέσης ευθύνης.
Βήματα ενημέρωσης της Σύμβασης στην Εφαρμογή
1. Πριν από την ενημέρωση της σύμβασης προτείνεται ο χρήστης να προχωρήσει σε backup ασφαλείας της βάσης δεδομένων της εφαρμογής. Επίσης, κατά τη διάρκεια της ενημέρωσης η εφαρμογή δεν θα πρέπει να χρησιμοποιείται από κανέναν άλλον χρήστη.
2. Στη συνέχεια ο χρήστης από το μενού «Internet» επιλέγει «Ενημέρωση-Αναβάθμιση». Το σύστημα θα τον προτρέψει να κρατήσει backup ασφαλείας και αν έχει ήδη γίνει επιλέγει Ναι για να συνεχίσει.
3. Στο επόμενο βήμα η εφαρμογή του ζητάει να επιβεβαιώσει ότι όλοι οι χρήστες είναι αποσυνδεδεμένοι από την εφαρμογή και επιλέγει Ναι για έξοδο από την εφαρμογή ώστε να συνεχίσει η διαδικασία αναβάθμισης.
4. Στο παράθυρο αναβάθμισης επιλέγει ”Σύνδεση” ώστε να ξεκινήσει η επικοινωνία με τον server της Epsilon Net.
5. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί το παράθυρο με τις νέες ενημερωμένες Συμβάσεις Δημοσίου σύμφωνα με το άρθρο 20 του Ν.5045/2023. Σε αυτό το σημείο ο χρήστης επιλέγει τις επιθυμητές Συμβάσεις και πατάει ΟΚ ώστε να ξεκινήσει η λήψη του αναβαθμισμένου αρχείου.
6. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία αναβάθμισης μπορεί να εισέλθει στο πρόγραμμα. Κατά την είσοδο στο πρόγραμμα εμφανίζεται μήνυμα ενημέρωσης των συμβάσεων και στο τέλος της διαδικασίας εμφανίζεται παράθυρο με τη λίστα των συμβάσεων που ενημερώθηκαν.
7. Σε περίπτωση που δεν εμφανιστεί το παράθυρο με τις ενημερωμένες συμβάσεις, θα πρέπει να γίνει «Αποσυμπίεση Συμβάσεων» επιλέγοντας «Συμβάσεις» από το μενού «Συντήρηση», ώστε να ολοκληρωθεί η ενημέρωση των Συμβάσεων.
Β. Διαδικασία «Ελέγχου Νόμιμου Μισθού»
Οργανισμοί που προπληρώνουν
ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Η ενέργεια ενημέρωσης ελέγχου του νόμιμου μισθού θα πρέπει να εκτελεστεί μετά την ολοκλήρωση της μισθοδοσίας Δεκεμβρίου ή οποιασδήποτε άλλης περιόδου που πρέπει να υπολογιστεί εντός του έτους 2023 και πριν το άνοιγμα της περιόδου Ιανουαρίου 2024. Σε περίπτωση ήδη ανοίγματος και της περιόδου του Ιανουαρίου 2024 ή οποιασδήποτε άλλης περιόδου με ημερομηνία μεταγενέστερης της 01/01/2024 θα πρέπει να εκτελεστεί επιπλέον έλεγχος νόμιμου μισθού και για την περίοδο αυτή.
Σε αυτή την περίπτωση ο έλεγχος του νόμιμου μισθού θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός του μηνός Δεκεμβρίου 2023 με ημερομηνία διαφορετική από την Ημερομηνία Συστήματος.
Σε αυτή την περίπτωση ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στο μενού Παράμετροι/Γενικές/ Εταιριών όπου θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η παράμετρος «Έλεγχος Νόμ. Μισθού Με Ημ. Χρήστη» και στο κουμπί «Ημ. Ελέγχου Νόμιμου Μισθού» να οριστεί η ημερομηνία ελέγχου 1/1/2024.
Η ενέργεια εκτελείται από τη λίστα των εργαζομένων είτε όλων των εταιριών είτε ανά εταιρία.
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, εμφανίζεται η φόρμα με τους εργαζόμενους που έχουν μεταβολή στον Νόμιμο Μισθό/Ημερομίσθιο και εμφανίζονται οι στήλες: Νομ. Μισθός, Συμφ. Μισθός, Νέος Νομ. Μισθός. Ο χρήστης μπορεί να κάνει έλεγχο των δεδομένων χρησιμοποιώντας την «Εκτύπωση» ή την «Εξαγωγή Excel».
Η ενημέρωση του νόμιμου μισθού στις καρτέλες των εργαζομένων πραγματοποιείται με τη χρήση του κουμπιού «Ενημέρωση».
Όσον αφορά τις μισθοδοτικές περιόδους ,που αφορούν το διάστημα από 1/1/2024 και έχουν ανοιχθεί πριν την αναβάθμιση της σύμβασης, τότε ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει μαζικά «Έλεγχο Νόμιμου Μισθού» μέσα από τη δημιουργία των περιόδων υπολογισμού της μισθοδοσίας.
Όταν έχει επιλέξει την επιλογή «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας» ή «Υπολογισμός με Εμφάνιση Καρτέλας», ενεργοποιείται η επιλογή «Έλεγχος Νόμιμου Μισθού». Η συγκεκριμένη ενέργεια εκτελείται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους και θα αλλάξει τους μισθούς στις περιπτώσεις όπου υπάρχει μεταβολή.
*Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου νόμιμου μισθού να γίνει αποεπιλογή της παραμέτρου «Έλεγχος Νόμ. Μισθού Με Ημ. Χρήστη».
Οργανισμοί που δεν προπληρώνουν
Ο έλεγχος πραγματοποιείται με βάση την Ημερομηνία Συστήματος εφόσον οι αλλαγές των καρτελών πραγματοποιηθούν από το χρήστη από 1/1/2024 και έπειτα.
Για τους επιλεγμένους εργαζόμενους, δίνεται η δυνατότητα για Επιλογή Ενεργών ή Επιλογή Όλων.
Η ενέργεια εκτελείται από τη λίστα των εργαζομένων είτε όλων των εταιριών είτε ανά εταιρία.
Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, εμφανίζεται η φόρμα με τους εργαζόμενους που έχουν μεταβολή στον Νόμιμο Μισθό/Ημερομίσθιο και εμφανίζονται οι στήλες: Νομ. Μισθός, Συμφ. Μισθός, Νέος Νομ. Μισθός. Ο χρήστης μπορεί να κάνει έλεγχο των δεδομένων χρησιμοποιώντας την «Εκτύπωση» ή την «Εξαγωγή Excel».
Η ενημέρωση του νόμιμου μισθού στις καρτέλες των εργαζομένων πραγματοποιείται με τη χρήση του κουμπιού «Ενημέρωση».
Όσον αφορά τις μισθοδοτικές περιόδους ,που αφορούν το διάστημα από 1/1/2024 και έχουν ανοιχθεί πριν την αναβάθμιση της σύμβασης, τότε ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει μαζικά «Έλεγχο Νόμιμου Μισθού» μέσα από τη δημιουργία των περιόδων υπολογισμού της μισθοδοσίας.
Όταν έχει επιλέξει την επιλογή «Αυτόματος Υπολογισμός Μισθοδοσίας» ή «Υπολογισμός με Εμφάνιση Καρτέλας», ενεργοποιείται η επιλογή «Έλεγχος Νόμιμου Μισθού». Η συγκεκριμένη ενέργεια εκτελείται για τους επιλεγμένους εργαζόμενους και θα αλλάξει τους μισθούς στις περιπτώσεις όπου υπάρχει μεταβολή.
2.Αναπροσαρμογή βασικών μισθών σύμφωνα με το άρθρο 20 του Ν.5045/2023
Ειδικότερα, οι βασικοί μισθοί των μισθολογικών κλιμακίων, όπως αυτοί έχουν διαμορφωθεί την 31.12.2023, βάσει των άρθρων 9 και 14 του Κεφαλαίου Β΄ του Ν.4354/2015 (Α΄ 176) προσαυξάνονται από 01.01.2024 με ποσό εβδομήντα (70) ευρώ.
Το ως άνω ποσό προσαυξάνει τους βασικούς μισθούς όπως αυτοί έχουν διαμορφωθεί την 31η.12.2023 για τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικού:
i. προσωπικό ειδικών κατηγοριών των παρ. 1, 2, 4, 6 και 7 του άρθρου 22 του Ν.4354/2015,
ii. προσωπικό που υπάγεται στο άρθρο 30 του Κεφαλαίου Β΄ του Ν.4354/2015,
iii. προσωπικό που υπάγεται στα άρθρα 104 έως 107 του Ν. 4622/2019 (Α΄ 133),
iv. προσωπικό που υπάγεται στην παρ. 3α του άρθρου 31 του Ν. 4256/2014 (Α΄ 92),
v. προσωπικό που υπάγεται στις παρ. 5 και 6 του άρθρου 28 του Ν. 4780/2021 (Α΄ 30),
vi. προσωπικό που υπάγεται στα άρθρα 29 και 32 του Κεφαλαίου Α΄ του Μέρους Β΄ του Ν. 3205/2003 (Α’ 297),
vii. σε όσους υπάγονται στα Κεφάλαια Β΄, Δ΄, ΣΤ΄, Ζ΄, Η΄ του Μέρους ΣΤ΄ του Ν.4472/2017 (Α’ 74),
viii. σε όσους υπάγονται στα Κεφάλαια Β΄ και Γ΄, καθώς και στο άρθρο 39 του Κεφαλαίου Δ΄ του Μέρους Γ΄ του παρόντος,
ix. στους μόνιμους και δόκιμους πολιτικούς δημοσίους υπαλλήλους, καθώς και στους υπαλλήλους με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου και Ορισμένου Χρόνου, που υπάγονται στην παρ. 1 του άρθρου 1 του Κεφαλαίου Α΄ του Ν. 4778/2021 (Α΄ 26),
x. στο πάσης φύσεως προσωπικό αορίστου και ορισμένου χρόνου, των εταιρειών που υπάγονται:
- στο πεδίο εφαρμογής του Κεφαλαίου Β΄ του. Ν. 4972/2022 (Α` 181), εκτός των Γενικών Διευθυντών,
- στο πεδίο εφαρμογής του Κεφαλαίου Δ΄ του Ν. 4972/2022, πλην των Ελληνικών Ταχυδρομείων (ΕΛ.ΤΑ.) Α.Ε. και της ΔΕΘ HELEXPO,
- στο Α΄ Μέρος του Ν. 3429/2005 (Α΄ 314), συμπεριλαμβανομένης της Μονάδας Οργάνωσης της Διαχείρισης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων Α.Ε.,
xi. στο προσωπικό που υπάγεται στα Κεφάλαια Α΄ και Β΄ του Μέρους ΙΔ΄ του Ν. 4999/2022 (Α΄ 225).
Η εν λόγω προσαύξηση δεν συμψηφίζεται με τυχόν καταβαλλόμενη προσωπική διαφορά.
Τέλος, η διάταξη περί μισθολογικής προώθησης της παρ. 3 του άρθρου 9 του Ν.4354/2015 εφαρμόζεται και στους δικηγόρους που είναι κάτοχοι μεταπτυχιακών ή διδακτορικών τίτλων σπουδών και παρέχουν υπηρεσίες με σχέση πάγιας και περιοδικής έμμισθης εντολής στους φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4354/2015, με τους ίδιους όρους, προϋποθέσεις και διαδικασίες που ορίζονται από τις αναφερόμενες διατάξεις.
3.Επανακαθορισμός οικογενειακής παροχής σύμφωνα με το άρθρο 21 του Ν.5045/2023
Επανακαθορίζεται από 01.01.2024 η οικογενειακή παροχή η οποία συνεχίζει να καταβάλλεται με τους όρους και προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 15 του Ν.4354/2015, λαμβανομένων υπόψη των παρακάτω τροποποιήσεων:
1.Αυξάνεται το ύψος της οικογενειακής παροχής ανάλογα με την οικογενειακή κατάσταση των υπαλλήλων και ορίζεται στο ποσό των εβδομήντα (70) ευρώ για ένα τέκνο, εκατόν είκοσι (120) ευρώ συνολικά για δύο τέκνα, εκατόν εβδομήντα (170) ευρώ συνολικά για τρία τέκνα, διακόσια είκοσι (220) ευρώ συνολικά για τέσσερα τέκνα και εβδομήντα (70) ευρώ για κάθε επιπλέον τέκνο.
Πίνακας παραδειγμάτων οικογενειακής παροχής
| ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ | ΠΟΣΟ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΕ € |
| Υπάλληλος με 1 παιδί | 70 |
| Υπάλληλος με 2 παιδιά | 120 συνολικά |
| Υπάλληλος με 3 παιδιά | 170 συνολικά |
| Υπάλληλος με 4 παιδιά | 220 συνολικά |
| Υπάλληλος με 5 παιδία | 290 (220+70) συνολικά |
| Υπάλληλος με 6 παιδιά | 360 (290+70) συνολικά |
2.Το τρίτο και το τέταρτο εδάφιο της παρ. 1 καταργούνται. Συγκεκριμένα καταργούνται:
- η πρόβλεψη περί μη χορήγησης της οικογενειακής παροχής σε υπάλληλο με τέκνα τα οποία έχουν ίδια εισοδήματα και
- η πρόβλεψη ότι η διακοπή της οικογενειακής παροχής πραγματοποιείται το οικονομικό έτος κατά το οποίο διαπιστώνεται η υπέρβαση του ως άνω ορίου.
3.Τέλος, αναριθμείται το πέμπτο εδάφιο της παρ. 1 του Ν.4354/2015 και καθίσταται πλέον τρίτο εδάφιο της παρ. 1 του ιδίου άρθρου και νόμου. Περαιτέρω οι λέξεις «προερχόμενα από γάμο» διαγράφονται, η φράση «Μέση Εκπαίδευση» αντικαθίσταται με τη φράση «Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση» και το νέο αναριθμούμενο εδάφιο διαμορφώνεται ως εξής: «Η κατά τα ανωτέρω παροχή χορηγείται για τέκνα φυσικά, θετά ή αναγνωρισθέντα, εφόσον είναι άγαμα και δεν υπερβαίνουν το 18ο έτος της ηλικίας τους ή το 19ο έτος, εφόσον φοιτούν στην Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση.»
4.Αναπροσαρμογή επιδόματος θέσης ευθύνης σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν.5045/2023
1.Αυξάνεται σε ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%) το επίδομα θέσης ευθύνης, από 01.01.2024 για τις ακόλουθες περιπτώσεις:
- της παρ. 1 του άρθρου 16 του Ν.4354/2015 (Α’ 176), περί του επιδόματος θέσης ευθύνης των προϊσταμένων οργανικών μονάδων,
- της παρ. Γ’ του άρθρου 127, περί των επιδομάτων, του Κεφαλαίου Β’ και της περ. Δ’ της παρ. 1 του άρθρου 135, περί των επιδομάτων, του
Κεφαλαίου Δ’ του Μέρους ΣΤ’ του Ν.4472/2017 (Α’ 74), - της Ενότητας Η’ της παρ. 11 του άρθρου 54, περί του επιδόματος θέσης ευθύνης στους προϊσταμένους οργανικών μονάδων, και της Ενότητας Δ’της παρ. 9 του άρθρου 55, περί του επιδόματος θέσης ευθύνης στους προϊσταμένους οργανικών μονάδων, του Κεφαλαίου Α’ του Μέρους ΙΔ’ του Ν.4999/2022 (Α’ 225).
2. Η ειδική αμοιβή του άρθρου 11 του Ν. 4778/2021 (Α’ 26), που καταβάλλεται στους προϊσταμένους των οργανικών μονάδων της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, προσαυξάνεται ισόποσα και ανάλογα με τη θέση ευθύνης, με το ποσό της αύξησης της περ. α) της παρ. 1.
Τα ανωτέρω ισχύουν από την 1η Ιανουαρίου 2024