Συμπλήρωση Πεδίων

Στην εταιρεία:

• Στα Βασικά Στοιχεία επιλέξτε Τύπο Εταιρείας Ναυτιλιακή.
• Στα Υποκαταστήματα πατήστε το συν για να δημιουργήσετε το πλοίο.
• Επιλέξτε την ένδειξη Πλοίο και συμπληρώστε το tab Στοιχεία Πλοίου. Απαραίτητα πεδία για την ΑΠΔ είναι: ο Αριθμός Σήματος, το Νόμισμα Πληρωμής, το Αναγνωριστικό Πλοίου και το Χαρακτηριστικό Πλοίου.
• Στον αριθμό Σήματος συμπληρώστε το διάστημα ισχύος των Ναυτολογίων.

Στον εκπρόσωπο:

• Δημιουργείστε τον εκπρόσωπο από Παράμετροι-Λοιπά Αρχεία-Εκπρόσωποι.
• Καταχωρείστε μέσα στα Στοιχεία του εκπροσώπου το Υπόχρεος Πληρωμής, το Τηλέφωνο και το Κινητό.
• Καταχωρείστε τον Εκπρόσωπο στην Εταιρεία.

Στον εργαζόμενο:

• Στην καρτέλα Εργασιακά ενημερώνεται ο Τύπος Εργαζομένου Ναυτικός.
• Στην καρτέλα Ασφαλιστικά στο group των πεδίων των Ναυτιλιακών Στοιχείων συμπληρώστε τα tab ΑΠΔ, Ναυτιλιακά και Δίπλωμα.

Μαζική ενημέρωση πεδίων

Όλα τα πεδία που υπάρχουν στην καρτέλα εργαζομένου μπορούν να ενημερωθούν και μαζικά:

• Μεταβείτε από HRM–Διαχείριση Μαζικών Ενεργειών-Εισαγωγή Σταθερών Στοιχείων.
• Στην καρτέλα Ασφαλιστικά επιλέξτε τα πεδία και καταχωρείστε τις τιμές που θέλετε να ενημερώσετε.

Υπολογισμός της ΑΠΔ

• Μεταβείτε από Εκτυπώσεις-ΕΦΚΑ-ΑΠΔ Ναυτικών
• Επιλέξτε την εταιρεία και το πλοίο
• Επιλέξτε τον Τύπο Δήλωσης
• Επιλέξτε την Περίοδο
• Επιλέξτε τον Τύπο Υποβολής
• Πατήστε Υπολογισμό
• Προβείτε σε Εξαγωγή Αρχείου
• Προβείτε σε Υποβολή

Γενικές οδηγίες για την ΑΠΔ

Η ΑΠΔ Ναυτικών χωρίζεται ανά τμήμα και συμπληρώνονται τα πεδία βάσει της παραπάνω καταχώρησης

Τμήμα Ι: Στο τμήμα Ι αναγράφονται ο Αριθμός Σήματος, το Νόμισμα Πληρωμής και ο μήνας της ΑΠΔ.

Τμήμα ΙΙ: Στο τμήμα ΙΙ αναγράφονται το Αναγνωριστικό πλοίου και το Χαρακτηριστικό Πλοίου, καθώς και τα στοιχεία του Υπόχρεου Πληρωμής-Εκπροσώπου.

Τμήμα ΙΙΙ: Τα πεδία για την υποβολή της ΑΠΔ είναι τα εξής:

• Κύριο Αναγνωριστικό Τύπου: συμπληρώνεται στην ΑΠΔ αυτόματα με τιμή 6 για το Μητρώο Εργάτου Θαλάσσης (ΜΕΘ) ή 11 για τον Αριθμό Μητρώου Επικουρικού Ταμείου ΝΑΤ (ΑΜΗΝΑ)
• Κύριο Αναγνωριστικό Ναυτικού: συμπληρώνεται αυτόματα στην ΑΠΔ με την αντίστοιχη τιμή ΜΕΘ ή ΑΜΗΝΑ
• AMKA
• ΑΦΜ
• Επώνυμο
• Όνομα
• Ημερ/νία Γέννησης
• Φύλο (Α/Θ) Όνομα πατρός
• Ημερομηνία πρόσληψης
• Ημερομηνία απόλυσης
• Ειδικότητα Ναυτολόγησης

Πως εμφανίζεται η ημερομηνία πρόσληψης στην ΑΠΔ ανάλογα με το ναυτολόγιο

• Περίπτωση που δεν υπάρχει λήξη ναυτολογίου στον μήνα υπολογισμού ΑΠΔ . Η ημερομηνία πρόσληψης είναι η 1η του μήνα εκτός αν υπάρχει πρόσληψη μέσα στον μήνα οπότε και εμφανίζει αυτή για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.Ως ημερομηνία απόλυσης εμφανίζεται η τελευταία ημέρα του μήνα (28, 30, 31) εκτός και αν υπάρχει αποχώρηση μέσα στον μήνα.
• Περίπτωση που υπάρχει λήξη ναυτολογίου στον μήνα υπολογισμού ΑΠΔ. Σ’ αυτήν την περίπτωση ο χρήστης καλείται να υπολογίσει 2 ΑΠΔ μέσα στον ίδιο μήνα. Η 1η αφορά την λήξη του ναυτολογίου και η 2η την έναρξη του νέου ναυτολογίου.
• • Για την 1η (Λήξη Ναυτολογίου)Ως ημερομηνία πρόσληψης σε όλους τους εργαζόμενους εμφανίζει την 1η του μήνα εκτός και αν υπάρχει πρόσληψη μέσα στον μήνα.Ως ημερομηνία απόλυσης σε όλους τους εργαζόμενους εμφανίζεται η ημερομηνία λήξης ναυτολογίου εκτός και αν υπάρχει αποχώρηση πριν από αυτή.
  • Για την 2η (Έναρξη Ναυτολογίου)Ως ημερομηνία πρόσληψης σε όλους τους εργαζόμενους εμφανίζει την επόμενη ημέρα της λήξης ναυτολογίου εκτός αν υπάρχει πρόσληψη μέσα στον μήνα (και μετά την έναρξη ναυτολογίου).Ως ημερομηνία απόλυσης σε όλους τους εργαζόμενους εμφανίζεται η τελευταία ημέρα του μήνα (28, 30, 31) εκτός και αν υπάρχει αποχώρηση πριν από αυτή.