Με το module  “Διαχείριση Ημερομηνίας Πρόσληψης Στον Όμιλο” ενεργοποιείται  η δυνατότητα  συμπλήρωσης ημερομηνίας πρόσληψης στον όμιλο  ενός εργαζομένου.Με αυτό τον τρόπο  δίνεται η δυνατότητα μεταφοράς των  δικαιώματων αδειώ, επιδομάτων ,ασθενειών που έχει ο εργαζόμενος απο την  ημερομηνία πρόσληψης στον  όμιλο αντί της ημερομηνίας πρόσληψης της καρτέλας.

Ενεργοποίηση Ημερομηνίας πρόσληψης στον όμιλο.

• Μεταβείτε απο το μενού Παράμετροι/ Γενικές/ Προγράμματος (Εφαρμογής).
• Απο τις παραμέτρους μισθοδοσίας  επιλέγετε το tab Όμιλος και το πεδίο “Ενεργοποίηση Ημερομηνίας στις Καρτέλες Εργαζομένων” .
• Επιλέγετε απο την  λίστα των λειτουργιών αυτές στις οποίες  επιθυμείτε να έχει εφαρμογή η ημερομηνία προσληψης στον όμιλο.
  
• Αφού έχετε ολοκληρώσει τις παραπάνω επιλογές , στην καρτέλα του εργαζόμενου 2.Στοιχεια Απασχόλησης ενεργοποιείται το πεδίο ” Πρόσληψη στον Όμιλο” ,όπου εκεί ορίζετε την αρχική ημερομηνία πρόσληψης του εργαζομένου σε αυτόν.

Παράδειγμα:

Έστω εργαζόμενος έμμισθος, πλήρους απασχόλησης που  βρίσκεται στο 3ο ημερολογιακό έτος και δικαιούται 22 ημέρες αδείας.Σε περιπτώση μεταφοράς του σε άλλη εταιρεια του ομίλου με νέα ημερομηνία πρόσληψης αλλά  με αναγνώριση των δικαιωμάτων του για την  άδεια και το επίδομα αδείας  , τότε επιλέγοντας απο  τις παραμέτρους προγράμματος , tab όμιλος , το πεδίο “Αδειες” και ” Επίδομα αδείας”  ο εργαζόμενος θα εξακολουθεί να έχει το αρχικό του δικαίωμα τόσο για την άδεια όσο και για το επίδομα αδείας του.

Δημιουργία Ομίλου Εταιριών 

Σε περιπτώση διαχείρισης των εταιριών που συμμετέχουν στον ίδιο όμιλο  στην ίδια βάση δεδομένων, η δημιουργία ομίλου δίνει τη δυνατότητα υπολογισμού περιόδων αποζημιώσεων, επιδομάτων, ελέγχου υπολοίπων ασθενείας και υπολογισμού φόρου, λαμβάνοντας υπόψιν την αρχική πρόσληψη που έχουν οι εργαζόμενοι στον όμιλο.

Για να δημιουργήσετε έναν όμιλο εταιριών θα πρέπει  να  ακολουθήσετε την κάτωθι διαδικασία:

• Απο το μενού Παράμετροι/Γενικές/Προγράμματος/Όμιλος  επιλέξτε το tab δημιουργία ομίλου
• Με το συμπληρώστε τον  κωδικό και την περιγραφή του ομίλου καθώς και τις επιλογές ενοποίησης που θελετε να υπάρχει ανάμεσα στις εταιρίες του ομίλου.Οι επιλογές που μπορεί να γίνουν :

• • Ενοποίηση Επίδοματος Αδείας, όπου λαμβάνονται υπόψη για κάθε εργαζόμενο, τα δεδομένα των καρτελών (ημέρες υπολογισμού, προσαυξήσεις) από όλες τις εταιρίες του ομίλου σύμφωνα με την χρήση υπολογισμού.
  • Ενοποίηση Αποζημίωση Αδείας, όπου λαμβάνονται υπόψη για κάθε εργαζόμενο, τα δεδομένα των καρτελών (ημέρες υπολογισμού, προσαυξήσεις, ληφθείσες άδειες) από όλες τις εταιρίες του ομίλου σύμφωνα με την χρήση υπολογισμού.
  • Ενοποίηση Ασθένειας, όπου λαμβάνονται υπόψη οι τυχόν ληφθείσες ημέρες του εργαζόμενου από τις υπόλοιπες καρτέλες του ομίλου

• Παρακάτω με το επιλέξτε τις εταιρείες που θέλετε να συμμετεχουν στο συγκεκριμένο όμιλο που δημιουργήσατε.
• Στη λίστα Εξαίρεση Μεταφοράς  μπορείτε να εξαιρέσετε απο τον κανόνα που έχετε ορίσει παραπάνω  συγκεκριμένους εργαζόμενους.

Παράδειγμα: 

Εργαζόμενος έμμισθος, πλήρους απασχόλησης με δικαίωμα  επιδόματος αδείας 12,5 ημέρες υπολογισμού

Στην εταιρεία Α  έχει υπολογιστεί  επίδομα αδείας με 10 δικαιούμενες ημέρες.

Ο εργαζομένος μεταφέρεται στην εταιρεία Β.

Έχοντας συνδέσει τις δύο παραπάνω εταρίες στον όμιλο, υπολογίζοντας επίδομα αδείας στην εταιρία Β θα σας υπολογίσει το υπόλοιπο δικαίωμα, δηλαδή 2,5 ημέρες.