Video Guides

Audit Ergani – Παραμετροποίηση

Τελ. Ενημέρωση: 21/05/26, 20:11 | ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, Ψηφιακή Κάρτα, Ψηφιακό Ωράριο

Παραμετροποίηση Audit Ergani

Μέσα από το κεντρικό μενού της εφαρμογής, επιλέγετε την ενότητα “Εκτυπώσεις” και στη συνέχεια το “Audit Ergani”.

Από την επιλογή “Παραμετροποίηση”, μπορείτε να επιλέξετε την εταιρεία και να ενεργοποιήσετε τους διαθέσιμους ελέγχους παραβάσεων, που σχετίζονται με:

      • Άδειες και απουσίες
      • Ημερήσια και εβδομαδιαία ανάπαυση εργαζομένων
      • Σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
      • Υπερωριακή απασχόληση
      • Δηλώσεις Ψηφιακού Ωραρίου και Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε για κάθε περίπτωση, το επίπεδο σοβαρότητας, με διαθέσιμες τιμές:

      • 1- Good – Σημαντική
      • 2- Watch – Υψηλή
      • 3- Risk – Πολύ υψηλή παράβαση.

Παράλληλα, παρέχεται η πληροφορία σχετικά με το επίπεδο ελέγχου κάθε παράβασης, το οποίο πραγματοποιείται σε επίπεδο:

      • Ημέρας
      • Εβδομάδας
      • Έτους
      • Tετράμηνης διάρκειας

Αντιγραφή Παραμετροποίησης

Για μεγαλύτερη ταχύτητα και ευκολία στη διαδικασία παραμετροποίησης, έχετε τη δυνατότητα αντιγραφή παραμετρόποιησης από μία εταιρεία σε πολλαπλές.

 

Επεξήγηση Παραβάσεων

Παραβάσεις Αδειών

1. ΑΔ.01 – Μη χορήγηση κανονικής άδειας

Η παράβαση εμφανίζεται όταν υπάρχει υπόλοιπο κανονικής άδειας που δεν έχει χορηγηθεί στον εργαζόμενο έως το τέλος του έτους ή δεν έχει υπολογιστεί αποζημίωση άδειας.

Τι ελέγχεται:

  • Υπόλοιπο άδειας ανά εργαζόμενο και έτος
  • Υπολογισμός αποζημίωσης άδειας

Πότε εμφανίζεται:

  • Τον Δεκέμβριο για το τρέχον έτος
  • Τον Μάρτιο για το προηγούμενο έτος

2. ΑΔ.02 – Καταχώρηση άδειας/απουσίας σε ημέρα με σήμανση κάρτας

Η παράβαση εμφανίζεται όταν έχει καταχωρηθεί άδεια, ασθένεια ή απουσία σε ημέρα όπου υπάρχουν χτυπήματα ψηφιακής κάρτας.

Τι ελέγχεται:

  • Άδειες / απουσίες
  • Σημάνσεις κάρτας την ίδια ημέρα

3. ΑΔ.03 – Καταγγελία σύμβασης εργασίας κατά τη διάρκεια της χορηγηθείσας κανονικής άδειας

Η παράβαση εμφανίζεται όταν πραγματοποιείται απόλυση εργαζομένου κατά το διάστημα που βρίσκεται σε κανονική άδεια.

Τι ελέγχεται:

  • Ημερομηνία απόλυσης
  • Διάστημα κανονικής άδειας

Παραβάσεις Ανάπαυσης

4. ΑΝ.01 – Μη χορήγηση ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης βάσει Ανάθεσης

Η παράβαση εμφανίζεται όταν δεν μεσολαβούν τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης μεταξύ δύο βαρδιών βάσει του δηλωμένου ωραρίου.

Τι ελέγχεται:

  • Ώρα λήξης προηγούμενης βάρδιας
  • Ώρα έναρξης επόμενης βάρδιας

Όριο ελέγχου:

  • Ελάχιστη ανάπαυση 11 ώρες

5. ΑΝ.02 – Μη χορήγηση ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης βάσει Κινήσεων

Η παράβαση εμφανίζεται όταν, βάσει των πραγματικών χτυπημάτων κάρτας, δεν τηρείται το ελάχιστο διάστημα 11 ωρών ανάπαυσης μεταξύ δύο ημερών εργασίας

6. ΑΝ.03 – Παραβίαση εβδομαδιαίας ανάπαυσης (7η ημέρα)

Η παράβαση εμφανίζεται όταν ο εργαζόμενος απασχολείται περισσότερες από 6 ημέρες μέσα στην ίδια εβδομάδα.

Τι ελέγχεται:

  • Κινήσεις κάρτας
  • Ωράρια
  • Άδειες / απουσίες

7. ΑΝ.04 – Παραβίαση μέγιστης εβδομαδιαίας διάρκειας εργασίας (τετράμηνο)

Η παράβαση εμφανίζεται όταν ο μέσος εβδομαδιαίος χρόνος εργασίας στο τετράμηνο υπερβαίνει τις 48 ώρες, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών και της υπερεργασίας.

8. ΑΝ.05 – Εργασία κατά την 6η ημέρα σε πενθήμερο

Η παράβαση εμφανίζεται όταν εργαζόμενος με πενθήμερη πλήρη απασχόληση εργαστεί και 6η ημέρα μέσα στην ίδια εβδομάδα.

Τι ελέγχεται:

  • Σημάνσεις κάρτας
  • Αναθέσεις ωραρίου
  • Άδειες / απουσίες

Όριο ελέγχου:

  • Μέγιστο 5 ημέρες εργασίας ανά εβδομάδα

Παραβάσεις Ψηφιακής Κάρτας

9. ΚΑΡ.01 – Παράλειψη σήμανσης της ψηφιακής κάρτας απο τον εργαζόμενο (ορφανά χτυπήματα)

Η παράβαση εμφανίζεται όταν υπάρχουν χτυπήματα κάρτας μόνο εισόδου ή μόνο εξόδου περισσότερες από 3 φορές μέσα στον μήνα.

10. ΚΑΡ.02 – Μη υποβολή σημάνσεων ψηφιακής κάρτας

Η παράβαση εμφανίζεται όταν οι σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας δεν έχουν αποσταλεί επιτυχώς στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Παραβάσεις Υπερωριών

11. ΥΠ.01 – Μη καταχώρηση υπερωριακής απασχόλησης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Όρια ελέγχου:

  • Πλήρης απασχόληση πενθημέρου: Όριο 9 ώρες
  • Πλήρης απασχόληση εξαημέρου ή εκ περιτροπής: Όριο 8 ώρες

Πότε εμφανίζεται: Όταν υπάρχει κίνηση κάρτας και η διάρκεια εργασίας υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο, μαζί με την ανοχή και το διάλειμμα, χωρίς να έχει καταχωρηθεί υπερωρία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

12. ΥΠ.02 – Υπέρβαση νόμιμων ημερήσιων ορίων υπερωρίας

Όρια ελέγχου:

  • Πλήρης απασχόληση πενθημέρου: 13 ώρες
  • Πλήρης απασχόληση εξαημέρου ή εκ περιτροπής: 12 ώρες
  • Μερική απασχόληση έως 5 ημέρες: 8 ώρες
  • Μερική απασχόληση 6 ημερών: 6 ώρες και 40 λεπτά

 

Πότε εμφανίζεται: Όταν η διάρκεια εργασίας, μαζί με το προβλεπόμενο διάλειμμα, υπερβαίνει το αντίστοιχο νόμιμο ημερήσιο όριο απασχόλησης.

13. ΥΠ.03 – Υπέρβαση νόμιμων ετήσιων ορίων υπερωρίας

Η παράβαση εμφανίζεται όταν οι δηλωμένες νόμιμες υπερωρίες του εργαζομένου υπερβαίνουν το ανώτατο επιτρεπόμενο ετήσιο όριο υπερωριακής απασχόλησης.

Παραβάσεις Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

14. ΩΡ.01 – Μη δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

Η παράβαση εμφανίζεται όταν δεν υπάρχει καταχωρημένη οργάνωση χρόνου εργασίας (εργασία, τηλεργασία ή ρεπό) για εργαζόμενο με ψηφιακό ωράριο=ΝΑΙ.

15. ΩΡ.02 – Κατάτμηση του ωραρίου των μερικώς απασχολούμενων

Η παράβαση αφορά εργαζόμενους με μερική απασχόληση, όπου το ημερήσιο ωράριο πρέπει να παρέχεται συνεχόμενα και σε ένα μόνο χρονικό διάστημα μέσα στην ίδια ημέρα.

Ο έλεγχος πραγματοποιείται μόνο όταν στο πεδίο “Κατάτμηση Ωραρίου σε Μερική Απασχόληση” έχει οριστεί η τιμή «Όχι», δηλαδή δεν επιτρέπεται η κατάτμηση του ωραρίου για τον συγκεκριμένο εργαζόμενο.

Πότε εμφανίζεται: Η παράβαση εμφανίζεται όταν σε ημέρα εργασίας ή τηλεργασίας υπάρχουν περισσότερα από ένα διαστήματα ωραρίου για εργαζόμενο με μερική απασχόληση, ενώ η κατάτμηση δεν επιτρέπεται.

Εξαιρέσεις:

Η διάταξη δεν εφαρμόζεται σε συγκεκριμένες κατηγορίες εργαζομένων, όπως:

  • Οδηγοί αυτοκινήτων μεταφοράς μαθητών, νηπίων,βρεφών και συνοδοί αυτών
  • Καθηγητές φροντιστηρίων ξένων γλωσσών
  • Καθηγητές φροντιστηρίων μέσης εκπαίδευσης

16. ΩΡ.03 – Εργασία κατά Κυριακή ως ημέρα υποχρεωτικής εβδομαδιαίας ανάπαυσης και κατά τις ημέρες υποχρεωτικής αργίας

Προϋπόθεση ελέγχου:

  • Το πεδίο «Εργασία σε Αργία» είναι ορισμένο σε «Όχι»

Πότε εμφανίζεται:

Η παράβαση εμφανίζεται όταν υπάρχει σήμανση κάρτας σε Κυριακή ή επίσημη αργία για εργαζόμενο που δεν επιτρέπεται να εργαστεί τις συγκεκριμένες ημέρες.

17. ΩΡ.04 – Μη χορήγηση ελάχιστου χρόνου διακοπής της ημερήσιας εργασίας εργαζόμενου που απασχολείται με διακεκομμένο ωράριο

Η παράβαση αφορά εργαζόμενους με διακεκομμένο ωράριο, όπου πρέπει να μεσολαβεί ο ελάχιστος απαιτούμενος χρόνος ανάπαυσης μεταξύ δύο διαστημάτων εργασίας μέσα στην ίδια ημέρα.

Τι ελέγχεται:

  • Τα διαστήματα ανάθεσης ωραρίου μέσα στην ημέρα
  • Η χρονική διαφορά μεταξύ λήξης και επόμενης έναρξης εργασίας
  • Η ύπαρξη εργασίας ή τηλεργασίας

Όριο ελέγχου:

  • Ελάχιστος χρόνος ανάπαυσης: 3 ώρες

Πότε εμφανίζεται:

Η παράβαση εμφανίζεται όταν υπάρχουν περισσότερα από ένα διαστήματα εργασίας μέσα στην ίδια ημέρα και το χρονικό διάστημα μεταξύ τους είναι μικρότερο από 3 ώρες.

18. ΩΡ.05 – Παραβίαση χρονικών ορίων εργασίας ανηλίκων

Η παράβαση αφορά εργαζόμενους ηλικίας κάτω των 18 ετών και εμφανίζεται όταν παραβιάζονται τα επιτρεπόμενα χρονικά όρια απασχόλησης.

Τι ελέγχεται:

  • Η ηλικία του εργαζομένου
  • Η διάρκεια ημερήσιου ωραρίου
  • Η διάρκεια πραγματικής απασχόλησης βάσει κινήσεων κάρτας
  • Εργασία σε Κυριακή
  • Εργασία κατά τις νυχτερινές ώρες

Όρια ελέγχου:

  • 15 έως 16 ετών: έως 6,5 ώρες ημερησίως
  • 17 έως 18 ετών: έως 8 ώρες ημερησίως
  • Κάτω των 15 ετών: δεν επιτρέπεται εργασία

Πότε εμφανίζεται: Η παράβαση εμφανίζεται όταν:

  • Υπερβαίνεται το επιτρεπόμενο ημερήσιο ωράριο
  • Υπάρχει υπερωριακή απασχόληση
  • Υπάρχει εργασία σε Κυριακή
  • Υπάρχει νυχτερινή απασχόληση μεταξύ 22:00 και 06:00

19. ΩΡ.06 – Μη υποβολή Δήλωσης Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

Η παράβαση αφορά εργαζόμενους που εντάσσονται στο Ψηφιακό Ωράριο και εμφανίζεται όταν δεν έχει υποβληθεί η Δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Πότε εμφανίζεται:

Η παράβαση εμφανίζεται όταν:

  • Υπάρχει σήμανση κάρτας σε ημέρα ρεπό ή χωρίς ανάθεση ωραρίου
  • Υπάρχει ανάθεση ωραρίου που δεν έχει υποβληθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!