Εκτέλεση Ελέγχου Audit Ergani

Μέσα από το μενού Εκτυπώσεις, Audit Ergani, Έλεγχος – Αποτελέσματα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τον έλεγχο παραβάσεων για τους εργαζομένους της εταιρείας.

Αρχικά, επιλέγετε τα επιθυμητά φίλτρα, όπως:

• • Εταιρία
  • Υποκατάστημα
  • Διεύθυνση
  • Υποδιεύθυνση
  • Τμήμα
  • Χρονικό διάστημα ελέγχου

Στη συνέχεια, στην ενότητα “Ενέργεια Εκτέλεσης”, παρέχονται οι παρακάτω επιλογές:

• • Προετοιμασία και Έλεγχος Audit Ergani
    Η εφαρμογή πραγματοποιεί αυτόματα τόσο την προετοιμασία των δεδομένων όσο και τον έλεγχο παραβάσεων σε μία ενιαία διαδικασία.
  • Προετοιμασία Ημερολογίου
    Εκτελείται μόνο η διαδικασία προετοιμασίας των δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν στον έλεγχο.
  • Έλεγχος Audit Ergani
    Εκτελείται μόνο ο έλεγχος, χρησιμοποιώντας ήδη προετοιμασμένα δεδομένα.
    Η επιλογή αυτή είναι χρήσιμη όταν έχει προηγηθεί προετοιμασία ημερολογίου και θέλετε να επαναλάβετε μόνο τον έλεγχο παραβάσεων.

Αφού ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, επιλέγετε το κουμπί “Εκτέλεση Ελέγχου” στο κάτω μέρος της οθόνης.

Προβολή Αποτελεσμάτων Ελέγχου

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, τα αποτελέσματα εμφανίζονται στο tab “Αποτελέσματα”.

Μέσα από την προβολή αυτή μπορείτε να δείτε αναλυτικά τις παραβάσεις που εντοπίστηκαν για κάθε εργαζόμενο, καθώς και βασικές πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο που πραγματοποιήθηκε.

Στη λίστα αποτελεσμάτων εμφανίζονται πληροφορίες όπως:

• • Κωδικός Ελέγχου
  • Περιγραφή Ελέγχου
  • Επίπεδο Σοβαρότητας
  • Ημερομηνία Από / Έως
  • Εβδομάδα
  • Μήνας
  • Έτος
  • Όριο Ελέγχου
  • Αναλυτικό μήνυμα παράβασης

Παράλληλα, εμφανίζονται στοιχεία εργαζομένου και οργανωτικής δομής, όπως:

• • Εταιρία
  • Υποκατάστημα
  • Τμήμα
  • Κωδικός Εργαζομένου
  • Ονοματεπώνυμο εργαζομένου

 

Επιπλέον, παρέχεται η δυνατότητα εξαγωγής των αποτελεσμάτων σε αρχείο Excel μέσω της επιλογής “Εξαγωγή Αποτελεσμάτων”, που βρίσκεται στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης.
Η λειτουργία αυτή διευκολύνει την περαιτέρω επεξεργασία, αρχειοθέτηση και ανάλυση των αποτελεσμάτων ελέγχου.