Video Guides

Audit Ergani – Δείκτες αξιολόγησης

Τελ. Ενημέρωση: 21/05/26, 09:45 | ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, Ψηφιακή Κάρτα, Ψηφιακό Ωράριο

Η ενότητα KPIs (Βασικοί Δείκτες Απόδοσης) προσφέρει μια ολοκληρωμένη εικόνα της οργάνωσης του χρόνου εργασίας στην επιχείρησή σας.
Μέσα από 6 δυναμικούς δείκτες, μπορείτε να εντοπίσετε άμεσα κενά στη σήμανση των καρτών, υπερβάσεις ωραρίων και εργασία σε ημέρες ανάπαυσης.

Ρύθμιση Δεδομένων (Φίλτρα)

Πριν ξεκινήσετε την ανάλυση, χρησιμοποιήστε τα φίλτρα στο πάνω μέρος της οθόνης:

    • Εταιρεία: Επιλέξτε την εταιρεία που επιθυμείτε
    • Ημερομηνία (Από – Έως): Ορίστε το χρονικό διάστημα (μήνας) που θέλετε να εξετάσετε
    • Πατήστε το κουμπί Ανανέωση για να φορτώσουν τα δεδομένων

 

Ανάλυση των Βασικών Δεικτών

Οι δείκτες εμφανίζονται σε μορφή ποσοστών (%) και βοηθούν στην αξιολόγηση της ποιότητας καταγραφής του χρόνου εργασίας και της χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Σωστές (Ζευγαρωμένες) Κινήσεις

  1. Ο δείκτης παρουσιάζει το ποσοστό των ημερών στις οποίες υπάρχουν σωστές και πλήρεις σημάνσεις κάρτας, δηλαδή καταγραφή τόσο εισόδου όσο και εξόδου του εργαζομένου.
  2. Υψηλό ποσοστό υποδηλώνει σωστή και συνεπή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τους εργαζομένους. Ο υπολογισμός πραγματοποιείται βάσει των ημερών με πλήρη σήμανση σε σχέση με το σύνολο των ημερών εργασίας.

Ημέρες με Ορφανά Χτυπήματα

  1. Ο δείκτης εμφανίζει το ποσοστό των ημερών στις οποίες καταγράφηκε μόνο μία σήμανση κάρτας (μόνο είσοδος ή μόνο έξοδος)
  2. Οι ημέρες αυτές υποδηλώνουν ελλιπή καταγραφή κινήσεων και αποτελούν ένδειξη ότι απαιτείται έλεγχος των σημάνσεων.

Ημέρες με Υπερωρίες

  1. Ο δείκτης παρουσιάζει το ποσοστό των ημερών στις οποίες υπήρξε υπερωριακή απασχόληση, είτε δηλωμένη είτε μη δηλωμένη.
  2. Στον υπολογισμό δεν λαμβάνονται υπόψη οι ημέρες αδείας.

Μη Δηλωμένη Υπερωρία

  1. Ο δείκτης συγκρίνει τον πραγματικό χρόνο εργασίας που έχει καταγραφεί μέσω της Ψηφιακής Κάρτας με τις ήδη δηλωμένες υπερωρίες.
  2. Μέσα από τον δείκτη αυτό μπορείτε να εντοπίσετε περιπτώσεις όπου έχει πραγματοποιηθεί εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς να έχει καταχωρηθεί αντίστοιχη υπερωρία.

Υπέρβαση Δηλωμένου Ωραρίου

  1. Ο δείκτης παρουσιάζει το ποσοστό των ημερών στις οποίες ο πραγματικός χρόνος εργασίας υπερέβη το δηλωμένο ωράριο εργασίας.
  2. Στον υπολογισμό λαμβάνεται υπόψη ο καθαρός χρόνος εργασίας μετά την αφαίρεση των διαλειμμάτων.
  3. Ο δείκτης βοηθά στον εντοπισμό αποκλίσεων μεταξύ προγραμματισμένου και πραγματικού χρόνου απασχόλησης.

Εργαζόμενοι με Απασχόληση σε Ρεπό

  1. Ο δείκτης εμφανίζει το ποσοστό των εργαζομένων που απασχολήθηκαν σε ημέρα η οποία είχε δηλωθεί ως ρεπό.
  2. Ο δείκτης βοηθά στον εντοπισμό περιπτώσεων εργασίας σε ημέρες ανάπαυσης και πιθανών αποκλίσεων από το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας.

 

Εργαζόμενοι με τις περισσότερες Παραβάσεις

Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται αυτόματα οι 5 εργαζόμενοι με τις περισσότερες παραβάσεις για τον επιλεγμένο μήνα.

Η λίστα αυτή βοηθά στον γρήγορο εντοπισμό περιπτώσεων που απαιτούν περαιτέρω έλεγχο, διόρθωση στοιχείων ή καθοδήγηση προς τους εργαζομένους σχετικά με:

    • Τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
    • Την τήρηση του δηλωμένου ωραρίου
    • Την καταχώρηση υπερωριών
    • και τη συμμόρφωση με τους κανόνες εργασίας και ανάπαυσης

Μέσα από την προβολή αυτή μπορείτε να εστιάσετε άμεσα στις σημαντικότερες αποκλίσεις που έχουν καταγραφεί κατά τη διάρκεια του μήνα.

Το βρήκες χρήσιμο?

Ευχαριστούμε για το σχόλιό σου!